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Zuweisen von Administratorrollen im Microsoft 365 Admin Center

Ein Microsoft 365-Abonnement verfügt über eine Reihe von Administratorrollen, die Sie Benutzern in Ihrer organization mithilfe der Microsoft 365 Admin Center zuweisen können. Jede Administratorrolle ist allgemeinen Geschäftsfunktionen zugeordnet und erteilt Personen in Ihrem organization Berechtigungen, bestimmte Aufgaben in den Admin Centern auszuführen. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Administratorrollen.

Wichtig

Wenn Sie das Microsoft 365 Business-Abonnement Ihres organization erworben haben, sind Sie standardmäßig der globale Administrator. Diese Rolle bietet Ihnen unbegrenzte Kontrolle über die Produkte in Ihren Abonnements und zugriff auf die meisten Daten. Die Rolle "Globaler Administrator" ist eine Rolle mit hohen Berechtigungen. Als bewährte Methode sollten Sie die Anzahl der Personen in Ihrem organization begrenzen, denen die Rolle "Globaler Administrator" zugewiesen ist.

Wenn Sie beim Hinzufügen neuer Benutzer keine Administratorrolle zuweisen, wird ihnen eine Benutzerrolle zugewiesen. Benutzer verfügen nicht über Administratorrechte für eins der Microsoft Admin Center. Denken Sie auch daran, Lizenzen zuzuweisen , wenn Sie neue Benutzer hinzufügen.

Wenn Sie Hilfe bei administrativen Aufgaben benötigen, können Sie einem vertrauenswürdigen Benutzer eine Administratorrolle zuweisen. Weisen Sie gemäß bewährten Methoden die Rolle zu, die zum Ausführen bestimmter Aufgaben erforderlich ist. Wenn Sie beispielsweise eine Person benötigen, die beim Zurücksetzen von Benutzerkennwörtern hilft, weisen Sie ihm die Rolle Kennwortadministrator und nicht die Rolle globaler Administrator zu.

Im Microsoft 365 Admin Center können Sie Benutzer einer Rolle auf zwei verschiedene Arten zuweisen:

  • Wechseln Sie zu den Details des Benutzers, und wählen Sie Rollen verwalten aus, um dem Benutzer eine Rolle zuzuweisen.
  • Wechseln Sie zu Rollen, wählen Sie die Rolle aus, und fügen Sie ihr dann mehrere Benutzer hinzu.

Übersicht zum Hinzufügen eines Administrators

Das folgende Video zeigt, wie Sie dem Microsoft 365 Admin Center einen weiteren Administrator hinzufügen. Es ist eine Minute und 13 Sekunden lang.

Tipp

Wenn Sie dieses Video hilfreich fanden, sehen Sie sich die vollständige Schulungsreihe für kleine Unternehmen und Kunden, die neu bei Microsoft 365 sind , auf YouTube an.

Hinzufügen eines Administrators

Wenn Sie sich für Microsoft 365 Business für Ihre organization registrieren, sind Sie automatisch ein globaler Administrator. Sie können auch andere Administratorrollen zuweisen.

  1. Wählen Sie im Microsoft 365 Admin CenterBenutzer>Aktive Benutzer aus. (Oder wechseln Sie direkt zur Seite Aktive Benutzer.)

  2. Wählen Sie den Benutzer aus, den Sie als Administrator festlegen möchten, und wählen Sie dann Rollen verwalten aus.

  3. Wählen Sie den Administratorzugriff aus, über den der Benutzer verfügen soll, und wählen Sie Änderungen speichern aus. Empfehlungen zu Rollen mit den geringsten Berechtigungen finden Sie unter Rollen mit den geringsten Berechtigungen nach Aufgabe in Microsoft Entra ID.

Zuweisen von Administratorrollen zu Benutzern mithilfe von Rollen

  1. Wechseln Sie im Microsoft 365 Admin Center zu Rollen>Rollenrollenzuweisungen. (Oder wechseln Sie direkt zur Seite Rollenzuweisungen.)

    Um die für Ihre organization verfügbaren Administratorrollen anzuzeigen, wählen Sie die Registerkarte Microsoft Entra ID, Exchange, Intune oder Abrechnung aus. Welche Registerkarten angezeigt werden, hängt vom Microsoft 365-Abonnement Ihres organization ab.

  2. Wählen Sie die Administratorrolle aus, der Sie den Benutzer zuweisen möchten. (Weitere Informationen finden Sie unter Rollen mit den geringsten Berechtigungen nach Aufgabe in Microsoft Entra ID.)

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Zugewiesen die Option Benutzer hinzufügen oder Gruppen hinzufügen aus.

  4. Geben Sie den Anzeigenamen oder Benutzernamen des Benutzers ein, und wählen Sie dann den Benutzer aus der Liste der Vorschläge aus.

  5. Fügen Sie mehrere Benutzer hinzu, bis Sie fertig sind.

  6. Wählen Sie Hinzufügen aus, und die Benutzer werden der Liste der zugewiesenen Administratoren hinzugefügt.

Zuweisen eines Benutzers zu einer Administratorrolle über Aktive Benutzer

  1. Wechseln Sie im Admin Center zu Benutzer>Aktive Benutzer. (Oder wechseln Sie direkt zur Seite Aktive Benutzer.)
  1. Wechseln Sie im Admin Center zu Benutzer>Aktive Benutzer. (Oder wechseln Sie direkt zur Seite Aktive Benutzer.)

  1. Wählen Sie unter Aktive Benutzer den Benutzer aus, dessen Administratorrolle Sie ändern möchten. Wählen Sie im Flyoutbereich unter Rollen die Option Rollen verwalten aus.

  2. Wählen Sie die Administratorrolle aus, die Sie dem Benutzer zuweisen möchten. Wenn die gesuchte Rolle nicht angezeigt wird, wählen Sie unten in der Liste Alle anzeigen aus. (Weitere Informationen finden Sie unter Rollen mit den geringsten Berechtigungen nach Aufgabe in Microsoft Entra ID.)

Zuweisen von Administratorrollen zu mehreren Benutzern

Wenn Sie Mit PowerShell vertraut sind, finden Sie weitere Informationen unter Zuweisen von Rollen zu Benutzerkonten mit PowerShell. PowerShell ist ideal für die Zuweisung von Rollen zu mehreren hundert Benutzern geeignet.

Verwenden Sie die folgenden Anweisungen, um dutzenden Benutzern Rollen zuzuweisen.

Exportieren, Suchen und Filtern

Sie können die Administratorliste exportieren und nach Rolle suchen und filtern.

Screenshot: Exportieren Der Liste der Administratorrollen, Suchen nach Rollen und Filtern nach Rolle

  • Verwenden Sie Administratorliste exportieren, um eine vollständige Liste aller Administratorbenutzer in Ihrem organization zu erhalten. Die Liste wird in einer Excel-.csv-Datei gespeichert.

  • Verwenden Sie Die Suche , um nach einer Administratorrolle zu suchen und Ihre Benutzer anzuzeigen, die dieser Rolle zugewiesen sind.

  • Verwenden Sie Filter , um die Ansicht der angezeigten Administratorrollen zu ändern.

Überprüfen von Administratorrollen in Ihrem organization

Möglicherweise verfügen Sie nicht über die richtigen Berechtigungen, um anderen Benutzern Administratorrollen zuzuweisen. Vergewissern Sie sich, dass Sie über die richtigen Berechtigungen verfügen, oder bitten Sie einen anderen Administrator, Ihnen Rollen zuzuweisen.

Sie können Berechtigungen für Administratorrollen auf zwei verschiedene Arten überprüfen:

  • Wechseln Sie zu den Details des Benutzers, und suchen Sie auf der Seite Konto unter Rollen.
  • Wechseln Sie zu Rollen, wählen Sie die Administratorrolle aus, und wählen Sie zugewiesene Administratoren aus, um zu sehen, welche Benutzer zugewiesen sind.

Vergleichen von Rollen

Sie können jetzt Berechtigungen für bis zu drei Rollen gleichzeitig vergleichen, um die zuzuweisende Rolle mit den geringsten Berechtigungen zu finden.

Im Admin Center:

  • Wählen Sie bis zu drei Rollen und dann Rollen vergleichen aus, um die Berechtigungen der einzelnen Rollen anzuzeigen.

Abbildung, die einen Vergleich der Administratorrollen zeigt.

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