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Offboarding in Microsoft 365-Backup

Um das Microsoft 365-Backup-Tool nicht mehr zu verwenden, müssen Sie die Verwendung offboarden. Diese Aktion umfasst das Anhalten und Löschen aller aktiven Richtlinien und das Löschen aller gesicherten Daten. Es gibt zwei Möglichkeiten, das Offboarding zu initiieren:

  • Deaktivieren Sie das Tool im Setupbereich für die nutzungsbasierte Abrechnung, in dem Sie das Tool zuerst aktiviert haben.

  • Wenn Ihr Abrechnungskonto in einen fehlerhaften Zustand wechselt.

Offboarding bestimmter Websites, Postfächer oder Benutzer

Wenn Sie Sicherungen bestimmter Websites, Postfächer oder Benutzer löschen möchten, um die DSGVO-Vorschriften einzuhalten, können Sie dazu Admin PowerShell-Cmdlets verwenden.

Hinweis

Damit Sie eine Schutzeinheit offboarden können, sollte sie zuerst aus der Richtlinie entfernt werden. Das heißt, die Richtlinien-ID sollte leer sein und den Status "unprotected" (unprotected) aufweisen.

Hier sind die Schritte, die Sie ausführen können:

  1. Rufen Sie mithilfe der folgenden Cmdlets die Schutzeinheits-ID für die SharePoint-Websites, OneDrive-Konten oder Exchange-Postfächer ab, die Sie offboarden möchten:

    Für Websites – Auflisten von Site ProtectionUnits PowerShell-Cmdlet
    Für OneDrive-Konten – Drive ProtectionUnits PowerShell-Cmdlet auflisten
    Für Exchange-Postfächer – PowerShell-Cmdlet "Postfachschutz auflistenUnits"

  2. Verwenden Sie zum Initiieren des Offboarding-Fortschritts das PowerShell-Cmdlet protectionUnitBase: offboarden.

  3. Wenn Sie das Offboarding innerhalb der Toleranzperiode von 90 Tagen abbrechen möchten, verwenden Sie das PowerShell-Cmdlet protectionUnitBase: cancelOffboard.

Offboarding recovery undo period

Wenn das Offboarding von Microsoft 365-Backup aufgrund einer expliziten Anforderung von Ihnen oder aufgrund eines fehlerhaften Abrechnungsstatus begonnen wird, werden die in der folgenden Tabelle aufgeführten Karenzzeiträume initiiert.

Screenshot einer Datentabelle mit den Offboarding-Rückgängig-Zeiträumen.

Indem Sie Ihre Abrechnung wieder in einen fehlerfreien Zustand versetzen oder den Support bitten, das Offboarding rückgängig zu machen, kann das Tool wieder verwendet werden, und es gehen keine Sicherungen verloren.