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AutoFill-Spalten ist ein Dienst mit nutzungsbasierter Bezahlung, der im Microsoft 365 Admin Center eingerichtet ist.
Hinweis
AutoAusfüllen-Spalten sind als Teil des Knowledge Agent (Vorschau) in SharePoint enthalten.
Mandanten, die den Wissens-Agent aktiviert haben, können AutoAusfüllen-Spalten als Teil dieser Vorschauumgebung verwenden.
Knowledge Agent ist eine integrierte SharePoint-Funktion, die Ihre organization bei der Vorbereitung von Inhalten für KI unterstützt und in der Microsoft 365 Copilot-Lizenz enthalten ist.
Während der Vorschauphase ist autoausfüllen nur für Benutzer mit einer berechtigten Microsoft 365 Copilot-Lizenz sichtbar und erfordert kein separates Syntex-Setup mit nutzungsbasierter Bezahlung.
Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit dem Knowledge Agent (Vorschau).
Voraussetzungen
Lizenzierung
Bevor Sie AutoAusfüllen-Spalten verwenden können, müssen Sie zunächst ein Azure-Abonnement mit nutzungsbasierter Bezahlung verknüpfen. Der Dienst für automatisches Ausfüllen von Spalten wird basierend auf dem Typ und der Anzahl der Transaktionen abgerechnet.
Berechtigungen
Sie müssen ein SharePoint-Administrator oder globaler Administrator sein, um auf die Microsoft 365 Admin Center zugreifen und AutoAusfüllen-Spalten einrichten zu können.
Wichtig
Microsoft empfiehlt die Verwendung von Rollen mit den wenigsten Berechtigungen. Dies trägt zur Verbesserung der Sicherheit für Ihre Organisation bei. Globaler Administrator ist eine hoch privilegierte Rolle, die auf Notfallszenarien beschränkt werden sollte, wenn Sie keine vorhandene Rolle verwenden können.
Einrichten von AutoAusfüllspalten
Nachdem ein Azure Abonnement mit der Dokumentverarbeitung verknüpft wurde, werden Automatisch ausfüllen-Spalten für alle SharePoint-Websites automatisch eingerichtet und aktiviert.
Verwalten von Websites
Standardmäßig ist der Dienst für automatisches Ausfüllen von Spalten für Bibliotheken auf allen SharePoint-Websites aktiviert. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu beschränken, welche Websites Benutzer Spalten für automatisches Ausfüllen verwenden können.
Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center Einstellungen > Organisationseinstellungen aus.
Wählen Sie auf der Seite Organisationseinstellungen die Option Dienste mit nutzungsbasierter Bezahlung aus.
Wählen Sie auf der Seite Dienste mit nutzungsbasierter Bezahlung die Registerkarte Einstellungen aus.
Wählen Sie unter Document & Image Services die Option AutoAusfüllen von Spalten aus.
Wählen Sie im Bereich AutoAusfüllen-Spalten unter Websites, auf denen autoausfüllt verwendet werden kann, wenn es aktiviert ist die Option Bearbeiten aus.
Ändern Sie im Bereich Websites, auf denen Modelle erstellt werden können die Einstellung von Alle Websites in Ausgewählte Websites (bis zu 100) oder Keine Websites. Befolgen Sie für ausgewählte Websites die Anweisungen, um die Websites auszuwählen oder eine CSV-Liste der Websites hochzuladen. Anschließend können Sie websitezugriffsberechtigungen für die ausgewählten Websites verwalten.
Wählen Sie Speichern.