Einrichten und Verwalten der strukturierten und Freihandform-Dokumentverarbeitung in SharePoint

Die strukturierte Und Freihanddokumentverarbeitung ist ein Dienst mit nutzungsbasierter Bezahlung, der im Microsoft 365 Admin Center eingerichtet ist.

Voraussetzungen

Lizenzierung

Bevor Sie die strukturierte und freihandformbasierte Dokumentverarbeitung verwenden können, müssen Sie zunächst ein Azure Abonnement mit nutzungsbasierter Bezahlung verknüpfen. Die Verarbeitung von strukturierten und Freihanddokumenten wird basierend auf dem Typ und der Anzahl der Transaktionen abgerechnet.

Berechtigungen

Sie müssen ein SharePoint-Administrator oder globaler Administrator sein, um auf die Microsoft 365 Admin Center zugreifen und eine strukturierte und freihandform-Dokumentverarbeitung einrichten zu können.

Einrichten einer strukturierten und Freihandform-Dokumentverarbeitung

Nachdem ein Azure Abonnement mit nutzungsbasierter Bezahlung verknüpft ist, wird die strukturierte und freihandformbasierte Dokumentverarbeitung automatisch für alle SharePoint-Websites eingerichtet und aktiviert.

Verwalten von Websites

Standardmäßig ist die strukturierte und standardmäßige Dokumentverarbeitung für Bibliotheken auf allen SharePoint-Websites aktiviert. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Websites einzuschränken, auf denen Benutzer strukturierte und freihandform-Modelle für die Verarbeitung von Dateien erstellen können.

1. Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center Einstellungen > Organisationseinstellungen aus.

2. Wählen Sie auf der Seite Organisationseinstellungen die Option Dienste mit nutzungsbasierter Bezahlung aus.

3. Wählen Sie auf der Seite Dienste mit nutzungsbasierter Bezahlung die Registerkarte Einstellungen aus.

4. Wählen Sie unter Dokument & Bilddienste die Option Strukturierte Dokumentverarbeitung und Freihandform-Dokumentverarbeitung aus.

5. Wählen Sie im Bereich Strukturierte Dokumentverarbeitung und Freihandform die Registerkarte Websites aus.

6. Wählen Sie im Abschnitt Websites, in denen Modelle verwendet werden können die Option Bearbeiten aus.

7. Ändern Sie im Bereich Websites, in denen Modelle verwendet werden können die Einstellung von Alle Websites in Ausgewählte Websites (bis zu 100).

   Befolgen Sie für ausgewählte Websites die Anweisungen, um die Websites auszuwählen oder eine CSV-Liste der Websites hochzuladen. Anschließend können Sie websitezugriffsberechtigungen für die ausgewählten Websites verwalten.

   Um die Modellerstellung auf Inhaltscenterwebsites zuzulassen, wählen Sie Die Erstellung von strukturierten und freihandform-Modellen auf allen Inhaltscenterwebsites aktivieren (empfohlen) aus.

   

   Hinweis

   Sie müssen Mitglied einer beliebigen Website sein, die Sie in die CSV-Datei einschließen möchten.

8. Klicken Sie auf Speichern.

Deaktivieren der verarbeitung strukturierter und freihandform-Dokumente

Wenn der Verarbeitungsdienst für strukturierte und Freihandformulare deaktiviert ist, werden strukturierte und Freihandformmodelle nicht ausgeführt, und Benutzer können keine strukturierten oder Freihandformmodelle erstellen oder anwenden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die strukturierte Und Freihandform-Dokumentverarbeitung zu deaktivieren.

1. Deaktivieren Sie im Bereich Strukturierte Dokumentverarbeitung und Freihandformdokumentverarbeitung auf der Registerkarte Einstellungen das Kontrollkästchen Personen das Erstellen und Anwenden von Modellen auf Verarbeitungsdateien erlauben .

2. Klicken Sie auf Speichern.

   Hinweis

   Wenn der Dienst für Multi-Geo-Umgebungen deaktiviert ist, ist der Dienst für alle geografischen Regionen deaktiviert.

Verwenden einer Power Platform-Umgebung

Einrichten einer Power Platform-Standardumgebung

Ihr Mandant verfügt über eine Power Platform-Standardumgebung. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Standardumgebung einsatzbereit zu machen:

1. Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center als globaler Administrator, Power Platform-Administrator oder Dynamics 365-Administrator an.

2. Aktivieren Sie das Häkchen neben der Standardumgebung.

3. Vergewissern Sie sich in der Spalte Dataverse , dass der Wert Ja ist.

   • Wenn der Wert Nein ist, fügen Sie Dataverse zur Umgebung hinzu:

     1. Wählen Sie auf der Befehlsleiste Dataverse hinzufügen aus, und bestätigen Sie dann die Aktion.

     2. Aktualisieren Sie die Seite, bis die Spalte Statusbereit ist.

   • Wenn der Wert Ja ist, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

4. Wählen Sie auf der Befehlsleiste Mitgliedschaft aus. Wählen Sie im Bereich Systemadministratoren die Option Mich hinzufügen und dann Schließen aus.

5. Wählen Sie auf der Befehlsleiste Ressourcen>Dynamics 365 Apps aus. Die Seite Dynamics 365 Apps für die Standardumgebung wird geöffnet.

6. Vergewissern Sie sich, dass die APP AI Builder für Projekt Cortex installiert ist.

   • Wenn AI Builder für Projekt Cortex nicht in der Liste der installierten Apps enthalten ist, wählen Sie auf der Befehlsleiste App installieren aus.

   • Wenn AI Builder für Projekt Cortex bereits in der Liste der installierten Apps enthalten ist und in der Spalte Statusinstalliert angezeigt wird, können die verbleibenden Schritte übersprungen werden.

   • Wenn AI Builder für Projekt Cortex in der Liste der installierten Apps enthalten ist, in der Spalte Status jedoch Fehler bei der Installation angezeigt wird, wählen Sie den status Text aus, um die Fehlerdetails anzuzeigen. Wählen Sie im Bereich Fehlerdetails die Option Installation wiederholen aus.

7. Wählen Sie im Bereich Dynamische 365-App installieren die Option AI Builder für Projekt Cortex und dann Weiter aus.

8. Stimmen Sie im Bereich AI Builder für Projekt Cortex installieren den Nutzungsbedingungen zu, und wählen Sie dann Installieren aus.

9. Warten Sie, bis die App installiert wurde, und aktualisieren Sie dann die Seite, bis in der Spalte Statusinstalliert angezeigt wird.

Einrichten einer benutzerdefinierten Power Platform-Umgebung

Wenn Sie beabsichtigen, eine benutzerdefinierte Power Platform-Umgebung zu verwenden, müssen Sie die App KI-Generator für Project Cortex in dieser Umgebung installieren. Weitere Details finden Sie unter Verwalten von Dynamics 365-Apps, und suchen Sie in der Liste der Dynamics 365-Apps nach der App KI-Generator für Project Cortex. Die Umgebung darf nicht vom Sandboxtyp sein.

Wenn Sie über AI Builder-Gutschriften für die Umgebung verfügen, werden diese Gutschriften zuerst verwendet. Sowohl für benutzerdefinierte als auch für Standardmäßige Power Platform-Umgebungen werden die Verarbeitungstransaktionen der Verbrauchseinheit in Rechnung gestellt, sobald das Guthaben aufgebraucht ist.

Wenn Sie eine benutzerdefinierte Umgebung verwenden, muss modellerstellern die Sicherheitsrolle Environment Maker zugewiesen werden. Modellbenutzer müssen über die Berechtigung verfügen, die Modelldatei in SharePoint-Bibliotheken zu verwenden (nicht zu bearbeiten). Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen einer Sicherheitsrolle zu einem Benutzer. Benutzerdefinierte Sicherheitsrollen können erstellt werden, um speziell Zugriff auf die AI Builder-Tabellen als Umgebungserstellerrolle zu gewähren, damit diese Benutzer Modelle erstellen können. Sie müssen Benutzern diese Rolle nicht zuweisen, wenn Sie die Power Platform-Standardumgebung verwenden.