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Schritt 6: Synchronisieren Ihres Schülerinformationssystems mithilfe der School Data Sync

School Data Sync (SDS) ist ein kostenloser Dienst in Microsoft 365 für Bildungseinrichtungen, der die Schul- und Listendaten aus dem Student Information System (SIS) einer Schule liest. SDS erstellt Microsoft 365-Gruppen für Exchange Online und SharePoint, Kursteams für Microsoft Teams und OneNote-Kursnotizbücher. SDS erstellt auch Gruppen für Intune für Bildungseinrichtungen, die Integration von Listen und SSO für viele andere Drittanbieteranwendungen und vieles mehr.

Wichtige Szenarien, die SDS ermöglicht:

  • Teams für Education – SDS ermöglicht die automatische Erstellung von Kursteams basierend auf den im SIS gespeicherten Klassen und Listen, sodass die gesamte Teams-Erfahrung für Bildungseinrichtungen angepasst wird.
  • OneNote-Kursnotizbücher – SDS ermöglicht die automatisierte Bereitstellung von OneNote-Kursnotizbüchern in Teams für Education. Wenn diese Option aktiviert ist, werden für jedes Kursnotizbuch Abschnitte erstellt und Berechtigungen basierend auf sds-Klassenlistendaten festgelegt, die während der Synchronisierung importiert wurden.
  • Exchange Online und SharePoint – SDS erstellt Microsoft 365-Gruppen basierend auf den im SIS gespeicherten Klassen und Listen und bietet Onlinenachrichten, Dateifreigabe und Zusammenarbeit innerhalb jeder Gruppe.
  • Intune für Bildungseinrichtungen – SDS erstellt verschiedene Arten von Sicherheitsgruppen aus den SIS-Daten, die bei der Erstellung präziser und bereichsbezogener Geräterichtlinien in Intune helfen.
  • Microsoft Entra ID – SDS kann Benutzer erstellen, Benutzer lizenzieren und eine Vielzahl von Gruppen erstellen, die in Microsoft Entra ID für Features wie gruppenbasierte Lizenzierung und Richtlinie für bedingten Zugriff allgemein nützlich sind. SDS schreibt auch bestimmte Metadaten in Form von Erweiterungsattributen in Benutzer- und Gruppenobjekte, auf die über MS Graph und PowerShell zugegriffen werden kann, was sowohl für IT-Administrations- als auch App-Integrationsszenarien nützlich sein kann.
  • Purview – SDS kann schulbasierte Verwaltungseinheiten erstellen, die zum Konfigurieren von rollenbasierten Rollenzuweisungen (Role-Based Access Control, RBAC) für delegierte Administratoren sowie purview-Richtlinien für Datensicherheit und Compliance wie DLP, Insider-Risikomanagement und Information Protection/Vertraulichkeitsbezeichnungen nützlich sind.
  • Microsoft 365 Copilot – SDS ist unglaublich nützlich für Organisationen, die Microsoft 365 Copilot verwenden, da alle von SDS synchronisierten Daten in Microsoft Entra ID geschrieben und über MS Graph zur Verfügung gestellt werden. Durch die Anreicherung der über MS Graph verfügbaren Daten werden die Kontextinformationen erweitert, die in Microsoft 365 Copilot Prompts und Abfragen abgerufen werden können. Der gleiche Wert gilt für andere KI-basierte Lösungen außerhalb von Copilot.
  • Drittanbieter-Apps – SDS verknüpft SIS-Daten, um die Integration über das Education Graph-API mit zahlreichen Apps im Microsoft Store zu ermöglichen und die Integration von Listen und SSO-Apps (Single Sign-On, einmaliges Anmelden) zu ermöglichen.

Wenn Sie über eine Microsoft 365-Hybridbereitstellung verfügen, besteht der nächste Schritt darin, SDS zu aktivieren, nachdem Sie Ihren Mandanten erstellt und die Identitätsintegration mit lokalem AD aktiviert haben. Für Benutzer, die von der lokalen Umgebung synchronisiert werden, entwickelt SDS sie von grundlegenden Benutzern im Verzeichnis zu Schülern und Lehrern mit zugehörigen Klassen, Schulen, Klassen und anderen bildungsspezifischen Attributen weiter. Wenn Sie Microsoft 365 als eigenständige oder reine Cloudplattform bereitstellen, können Sie SDS ausführen, sobald Sie Ihren Mandanten erstellt haben, um mit der Erstellung Ihres Verzeichnisses zu beginnen.

Vorteile der Verwendung von SDS für IT-Administratoren, Lehrkräfte, Studenten, SIS-Anbieter, App-Anbieter und SIs.

Methoden der Integration in Ihr SIS

SDS bietet zwei Methoden zum Verbinden von Daten für Verzeichnissynchronisierungsvorgänge.

  • Verbinden von Daten mithilfe der OneRoster-API : Nahtlose API-Integration mit mehreren SISs über den OneRoster-API v1.1-Standard von 1EdTech (früher IMS Global).

  • Verbinden von Daten mithilfe von CSV-Dateien : Jedes SIS, das Daten in eines der unterstützten CSV-Formate exportieren kann, kann über SDS synchronisiert werden.

SDS-Anforderungen

  • Ein Microsoft 365 Education-Mandantenkonto

Bereitstellen von SDS

So stellen Sie SDS bereit:

  1. Überprüfen Sie vor der Bereitstellung von SDS die folgenden Elemente:

  2. Verbinden Sie Ihre Daten mit SDS:

  3. Verwalten von Daten mit Microsoft 365:

Jetzt können Sie Benutzer lizenzieren.

Weiter: Lizenzbenutzer>

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