Schritt 1: Cloudzugriffssicherheitsbroker

Im heutigen digitalen Zeitalter stehen Bildungseinrichtungen vor einzigartigen Herausforderungen bei der Sicherung des Cloudzugriffs und beim Schutz vertraulicher Daten. Dieser Artikel bietet eine Übersicht über die CASB-Lösungen (Cloud Access Security Broker), die mit Microsoft 365 A3 Lizenz für Bildungseinrichtungen verfügbar sind. Es werden die Features, Vorteile und bewährten Methoden für die Implementierung von Microsoft Defender for Cloud Apps und Office 365 Cloud App Security erläutert, um eine sichere und konforme Cloudumgebung für Schulen und Universitäten zu gewährleisten.

Anforderungen

• Microsoft 365 A3-Lizenz

Rollen und Zuständigkeiten

• IT-Administrator
• Identitäts-Admin
• OneDrive Admin
• SharePoint-Administrator
• EXO Admin

Defender for Cloud Apps

Microsoft Defender for Cloud Apps Ermittlung

Microsoft Defender für Cloud App Discovery ist ein leistungsstarkes Tool, das darauf zugeschnitten ist, die Cybersicherheit in Bildungseinrichtungen zu verbessern, indem es einen umfassenden Einblick in die Nutzung von Cloudanwendungen bietet. Im Rahmen des Bildungswesens, in dem häufig verschiedene cloudbasierte Tools und Anwendungen eingesetzt werden, um Das Lehren, Lernen und Verwaltung zu erleichtern, ist die Notwendigkeit einer sicheren und konformen Anwendungsnutzung von entscheidender Bedeutung. Mit Defender für Cloud App Discovery können IT-Administratoren im Bildungssektor Schatten-IT erkennen, indem sie nicht sanktionierte Anwendungen identifizieren, auf die Von Schülern, Lehrkräften oder Mitarbeitern zugegriffen wird. Sie bietet umsetzbare Einblicke in Benutzeraktivitäten, Datenverschiebungen und potenzielle Risiken im Zusammenhang mit nicht konformen Apps. Dies hilft Institutionen, Richtlinien durchzusetzen, die vertrauliche Daten wie Studentendaten oder geistiges Eigentum schützen und gleichzeitig die Einhaltung von Vorschriften wie FERPA sicherstellen. Durch die Integration in Microsoft 365 ermöglicht es Schulen und Universitäten, eine sichere digitale Lernumgebung zu fördern und sowohl Benutzer als auch Daten zu schützen.

Wichtige Funktionen:

• Sichtbarkeit von Cloud-Apps
  • Entdecken Sie alle Cloud-Apps, die innerhalb des organization verwendet werden, auch wenn sie nicht sanktioniert sind.
  • Identifizieren sie Schatten-IT-Anwendungen.
  • Geben Sie Einblicke in Nutzungsmuster und die damit verbundenen Risiken.
• Risikobewertung
  • Bewerten Sie Apps basierend auf mehr als 90 Risikofaktoren wie Compliance, Sicherheit und Benutzerverhalten.
  • Weisen Sie Risikobewertungen zu, um Aktionen zu priorisieren.
• Complianceüberwachung
  • Stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Standards wie FERPA und COPPA sicher.
  • Identifizieren Sie Apps, die vertrauliche Bildungsdaten kompromittieren könnten.
• Integration in Microsoft 365
  • Nahtlose Integration in Microsoft 365 für verbesserte Transparenz und Kontrolle.
  • Vereinfachte Richtlinienerzwingung für Apps, die von Studierenden, Lehrkräften und Mitarbeitern verwendet werden.
• Bedrohungserkennung in Echtzeit
  • Erkennen Sie ungewöhnliche Aktivitäten oder Bedrohungen in Echtzeit.
  • Schützen Sie Daten mit KI-gestützten Analysen vor Sicherheitsverletzungen oder Lecks.

Vorteile für das Bildungswesen:

• Erhöhte Sicherheit
  • Schützen Sie Schüler-, Mitarbeiter- und Institutionelle Daten vor unbefugtem Zugriff oder Missbrauch.
  • Mindern Sie Risiken im Zusammenhang mit Drittanbieter-Apps.
• Fundierte Entscheidungsfindung
  • Datengesteuerte Einblicke in die App-Nutzung und risiken.
  • It-Administratoren helfen, fundierte Maßnahmen zum Schutz der digitalen Umgebung zu ergreifen.
• Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen
  • Vereinfacht die Einhaltung bildungsspezifischer Compliancestandards.
  • Reduzieren Sie das Risiko von Geldbußen oder Reputationsschäden aufgrund von Nichtkonformität.
• Einfache Implementierung
  • Wurde für die einfache Verwendung in Bildungseinrichtungen entwickelt. Schnelle Bereitstellung und Integration in die vorhandene Infrastruktur.

Anwendungsfälle im Bildungsbereich:

• Schatten-IT-Ermittlung : Identifizieren und Mindern der nicht genehmigten App-Nutzung durch Kursteilnehmer oder Mitarbeiter.
• Risikomanagement : Beheben Sie potenzielle Sicherheitsrisiken, die von externen Apps ausgehen, und blockieren Sie apps mit hohem Risiko proaktiv.
• Richtlinienerzwingung : Wenden Sie Richtlinien an, um die Verwendung von Apps einzuschränken, die nicht den institutionellen Richtlinien entsprechen.
• Reaktion auf Vorfälle : Reagieren Sie schnell auf Sicherheitsverletzungen oder verdächtige Aktivitäten.

Erste Schritte:

1. Einrichten: Aktivieren Sie Microsoft Defender für Cloud App Discovery über das Microsoft 365 Admin Center.
2. Integrieren von Protokollen: Konfigurieren Sie die Datensammlung von Firewalls, Proxys oder anderen Netzwerkgeräten.
3. Analysieren von Daten: Überprüfen Sie die App-Nutzung und die Risiken mithilfe der Dashboard.
4. Implementieren von Richtlinien: Blockieren oder sanktionieren Sie Apps basierend auf Risikobewertungen.
5. Überwachen und Anpassen: Überwachen und verfeinern Sie Kontinuierlich Richtlinien, um die Sicherheit zu gewährleisten.

Ressourcen:

• Microsoft-Sicherheitsblog

Office 365 Cloud App Security

Office 365 Cloud App Security (MCAS) ist ein robustes Tool, das entwickelt wurde, um die Cybersicherheit in Bildungseinrichtungen zu verbessern, indem es Transparenz, Kontrolle und Schutz für cloudbasierte Anwendungen und Dienste bietet. Es ermöglicht Schulen und Universitäten, sensible Schüler- und Mitarbeiterdaten zu schützen und gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen wie FERPA sicherzustellen. Mit der erweiterten Bedrohungserkennung werden Risiken wie nicht autorisierter Zugriff, Datenlecks und Schadsoftwareangriffe identifiziert und entschärft. Mithilfe der Echtzeitüberwachung und -analyse der Plattform können IT-Administratoren Benutzeraktivitäten nachverfolgen, verdächtiges Verhalten erkennen und Richtlinien wie bedingten Zugriff und Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP) erzwingen. Durch die nahtlose Integration mit Office 365 und anderen Anwendungen unterstützt MCAS eine sichere Lernumgebung, sodass Lehrkräfte und Schüler effektiv zusammenarbeiten können, ohne die Datensicherheit zu beeinträchtigen.

Wichtige Funktionen:

• Cloud Discovery
  • Identifiziert und überwacht die Nutzung von Cloudanwendungen.
  • Hilft bei der Erkennung von Schatten-IT innerhalb der Einrichtung.
  • Analysiert risikobehaftete Anwendungen, die von Studierenden und Mitarbeitern verwendet werden.
• Bedrohungsschutz
  • Erkennt und entschärft Bedrohungen wie kompromittierte Konten und Insider-Bedrohungen.
  • Verwendet maschinelles Lernen und Anomalieerkennung, um ungewöhnliches Verhalten zu identifizieren.
  • Stellt Warnungen für verdächtige Aktivitäten bereit (z. B. ungewöhnliche Anmeldeorte, Datenexfiltration).
• Schutz von Daten
  • Stellt sicher, dass vertrauliche Daten (z. B. Schülerdatensätze, Forschungsdaten) sicher sind.
  • Integration in Microsoft Information Protection (MIP) zum Bezeichnen und Schützen vertraulicher Dokumente.
  • Bietet Sitzungssteuerelemente, um die Datenexposition in Echtzeit zu begrenzen.
• Compliance und Governance
  • Unterstützt sie bei der Einhaltung von FERPA- und HIPAA-, DSGVO- und anderen Compliancestandards.
  • Stellt Aktivitätsberichte bereit, um die Überwachungsbereitschaft sicherzustellen.
  • Ermöglicht benutzerdefinierten Richtlinien, institutionelle Datengovernanceregeln zu erzwingen.

Vorteile für Bildungseinrichtungen:

• Erhöhte Sicherheit
  • Schützt vor Phishing, Schadsoftware und Datenlecks.
  • Verringert das Risiko von Kontoübernahmen und unbefugtem Zugriff.
• Sichtbarkeit und Kontrolle
  • Verfolgt die Anwendungsnutzung im gesamten organization nach.
  • Bietet detaillierte Einblicke in Benutzeraktivitäten und potenzielle Sicherheitsrisiken.
• Anpassbare Richtlinien
  • Ermöglicht es Institutionen, Sicherheitsrichtlinien zu definieren und durchzusetzen, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
  • Bietet Steuerungen für bedingten Zugriff, um die App- und Datennutzung zu regulieren.
• Wirtschaftlichkeit
  • Durch die Integration in das vorhandene Microsoft-Ökosystem entfällt die Notwendigkeit zusätzlicher Lösungen von Drittanbietern.

Anwendungsfälle im Bildungsbereich:

• Schützen von Daten von Kursteilnehmern und Mitarbeitern
  • Erkennt automatisch vertrauliche Daten, die extern freigegeben werden.
  • Verhindert nicht autorisierte Downloads geschützter Dokumente.
• Aktivieren des sicheren Remotelernens
  • Überwacht die Cloudnutzung während virtueller Klassen.
  • Schützt vor nicht autorisiertem Zugriff auf Lernverwaltungssysteme.
• Bekämpfung der Schatten-IT
  • Identifiziert nicht sanktionierte Anwendungen, die von Studierenden und Mitarbeitern verwendet werden.
  • Stellt Risikoanalysen für Apps und Dienste von Drittanbietern bereit.

Bereitstellung und Integration:

• Lässt sich problemlos in Microsoft 365-Anwendungen wie Teams, SharePoint und OneDrive integrieren.
• Unterstützt die nahtlose Integration in Cloud-Apps von Drittanbietern für eine umfassendere Sicherheitsabdeckung.
• Erfordert minimale technische Kenntnisse für die Bereitstellung in Bildungsumgebungen.

Bewährte Vorgehensweisen:

• Schulung von Mitarbeitern und Kursteilnehmern : Führen Sie Schulungen zum Erkennen von Phishing und sicherem Onlineverhalten durch.
• Implementieren von Richtlinien für bedingten Zugriff : Schränken Sie den Zugriff basierend auf Standort, Gerät oder Benutzerrolle ein.
• Regelmäßige Überwachung : Verwenden Sie Dashboards, um die Cloudnutzung nachzuverfolgen und Anomalien zu erkennen.
• Nutzen der Automatisierung : Automatisieren Sie die Reaktion auf häufige Sicherheitsbedrohungen für eine schnellere Behebung.

Weitere Informationen:

• Microsoft Defender for Cloud Apps

App-Governance in Defender for Cloud Apps

App-Governance in Defender for Cloud Apps ist eine Reihe von Sicherheits- und Richtlinienverwaltungsfunktionen, die für OAuth-fähige Apps entwickelt wurden, die bei Microsoft Entra ID, Google und Salesforce registriert sind. Dieses Feature ist in Bildungsumgebungen von Vorteil, in denen die Verwendung verschiedener Anwendungen und Plattformen vorherrscht.

Wichtige Features und Vorteile:

• Sichtbarkeit: App-Governance bietet Einblick darin, wie Apps und ihre Benutzer auf vertrauliche Daten in Microsoft 365 und anderen Cloudplattformen zugreifen, diese verwenden und freigeben. Es ermöglicht Institutionen zu sehen, welche vom Benutzer installierten OAuth-Anwendungen Zugriff auf Daten in Microsoft 365, Google Workspace und Salesforce haben.
• Governance: Institutionen können proaktive oder reaktive Richtlinien für App- und Benutzermuster und -verhaltensweisen erstellen. Dies trägt dazu bei, Benutzer vor der Verwendung nicht konformer oder böswilliger Apps zu schützen und den Zugriff riskanter Apps auf vertrauliche Daten zu beschränken.
• Erkennung: App-Governance warnt und benachrichtigt Administratoren, wenn Anomalien in der App-Aktivität vorhanden sind oder wenn nicht kompatible, böswillige oder riskante Apps verwendet werden.
• Wartung: Zusammen mit automatischen Wartungsfunktionen können Administratoren Korrektursteuerelemente verwenden, um rechtzeitig auf anomale App-Aktivitätserkennungen zu reagieren.
• Integration: App-Governance-Daten können zusammen mit anderen Defender for Cloud Apps Daten und Microsoft Entra Daten angezeigt werden, sodass aggregierte Informationen und eine nahtlose Navigation zwischen Ansichten möglich sind.

Konfiguration und Implementierung:

• Erstellen von Zugriffsrichtlinien: Administratoren können Zugriffsrichtlinien erstellen, um Apps zu blockieren oder einzuschränken, die erhebliche Risiken darstellen. Dies umfasst das Einrichten von Richtlinien im Microsoft Entra Admin Center und das Sicherstellen, dass sich Benutzer im Bereich anmelden, um die Richtlinie zu erhalten.
• Überwachung und Berichterstellung: App-Governance bietet detaillierte Überwachungs- und Berichterstellungsfunktionen, sodass IT-Teams App-Aktivitäten nachverfolgen und Trends im Laufe der Zeit analysieren können.