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Admin-Richtlinien für Copilot-Seiten und Copilot-Notizbücher

Copilot-Seiten und Copilot-Notizbücher werden von .loop Dateien unterstützt, die in benutzereigenen SharePoint Embedded-Containern gespeichert sind. Der Speicher für diese Dateien wird auf das SharePoint-Gesamtkontingent Ihres organization angerechnet. Weitere Informationen finden Sie unter Speicher und Lebenszyklus. IT-Administratoren können die Erstellung und Verwendung von Copilot-Seiten und Copilot-Notizbücher über Cloudrichtlinieneinstellungen steuern.

Anforderungen

Copilot-Seiten und Copilot-Notizbücher sind ein Kerndienst, der in SharePoint und Microsoft 365 integriert ist. Weitere Informationen zu Konfigurationsanforderungen, Dienstverbindungen und Lizenzanforderungen finden Sie unter Anforderungen .

Eingrenzende Cloudrichtlinie mit Microsoft 365-Gruppen

Um Cloudrichtlinieneinstellungen auf bestimmte Benutzer anzuwenden, weisen Sie die Richtlinie einer Microsoft 365-Gruppe zu. Die Schritte zum Erstellen einer Gruppe finden Sie unter Erstellen einer Microsoft 365-Gruppe.

Sie können auch Sicherheits- oder dynamische Gruppen verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen, Bearbeiten oder Löschen einer Sicherheitsgruppe und Erstellen dynamischer Gruppen in Azure AD.

Hinweis

Wenn Sie die Richtlinie auf alle Benutzer im Mandanten anwenden, ist keine Gruppeneinrichtung erforderlich.

Beziehung zu Loop Komponenten

Copilot-Seiten und Copilot-Notizbücher sind unabhängig von Loop. Sie können sie separat von Loop in Ihrem organization aktivieren oder deaktivieren.

Copilot-Seiten und Copilot-Notizbücher verwenden alle denselben Loop Mein Arbeitsbereichscontainer. Weitere Informationen finden Sie unter Zum Speicher.

Um Copilot-Seiten als interaktive Komponenten (statt nur Links) in Teams, Outlook, Whiteboard, OneNote oder der Loop-App freizugeben, müssen Loop Komponenten aktiviert sein. Ohne Loop Komponenten, die im Microsoft 365-Ökosystem aktiviert sind, sind Copilot-Seiten nur innerhalb der App Microsoft 365 Copilot und unterstützten Chaterfahrungen interaktiv. Ausführliche Informationen zum Aktivieren Loop Komponenten im Microsoft 365-Ökosystem finden Sie unter Loop-Administratorrichtlinien.

Benutzerfreundlichkeit, wenn Copilot-Seiten und Copilot-Notizbücher deaktiviert sind

Wenn die Erstellung deaktiviert ist, können Benutzer keine neuen Copilot-Seiten oder neuen SharePoint Embedded-Container erstellen. Das Modul Pages bleibt im App Microsoft 365 Copilot sichtbar, aber das Modul Notebooks ist ausgeblendet.

Vorhandene Copilot-Seiten und Notebooks werden nicht gelöscht. Benutzer können weiterhin vorhandene Elemente anzeigen und bearbeiten, wenn sie über die Berechtigung verfügen. Auf diese Dateien kann weiterhin über die App, freigegebene Links, Suche zugegriffen werden, und sie sind von Purview auffindbar und von Administratoren exportierbar.

Einstellungsverwaltung in Cloud-Richtlinien

Copilot-Seiten und Copilot-Notizbücher überprüfen Sie die folgende Cloudrichtlinieneinstellung:

  • Erstellen und Anzeigen von Copilot-Seiten und Copilot-Notizbücher
  1. Melden Sie sich mit Ihren Microsoft 365 Administratoranmeldeinformationen beim https://config.office.com/ an.
  2. Wählen Sie im linken Bereich Anpassung aus.
  3. Wählen Sie Richtlinienverwaltung aus.
  4. Erstellen Sie eine neue Richtlinienkonfiguration, oder bearbeiten Sie eine vorhandene.
  5. Wählen Sie in der Dropdownliste Bereich auswählen entweder Alle Benutzer aus, oder wählen Sie die Gruppe aus, für die Sie die Richtlinie anwenden möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft 365-Gruppen für Cloudrichtlinie.
  6. Wählen Sie in Einstellungen konfigurieren eine der folgenden Einstellungen aus:
    • Für Erstellen und Anzeigen von Copilot-Seiten und Copilot-Notizbücher
      • Aktiviert: Copilot-Seiten und Copilot-Notizbücher Erstellung und Integration stehen den Benutzern zur Verfügung.
      • Deaktiviert: Copilot-Seiten und Copilot-Notizbücher Erstellung und Integration sind für die Benutzer nicht verfügbar.
      • Nicht konfiguriert: Copilot-Seiten und Copilot-Notizbücher Erstellung und Integration stehen den Benutzern zur Verfügung.

        Hinweis

        Wenn Ihr organization die Erstellung von OneDrive deaktiviert hat, können diese Personen in Ihrem organization unabhängig von der hier angegebenen Einstellung keine Copilot-Seiten oder Copilot-Notizbücher erstellen.

  7. Speichern Sie die Richtlinienkonfiguration.
  8. Weisen Sie bei Bedarf die Priorität für jede Sicherheitsgruppe neu zu. (Wenn mindestens zwei Richtlinienkonfigurationen für dieselbe Gruppe von Benutzern gelten, wird die Konfiguration mit der höheren Priorität angewendet.)

Falls Sie eine neue Richtlinienkonfiguration erstellen oder die Konfiguration für eine vorhandene Richtlinie ändern, kann die Änderung wie unten beschrieben verzögert werden:

  • Wenn vor der Änderung Richtlinienkonfigurationen vorhanden waren, dauert es 90 Minuten, bis die Änderung widergespiegelt wird.
  • Wenn vor der Änderung keine Richtlinienkonfigurationen vorhanden waren, dauert es 24 Stunden, bis die Änderung übernommen wird.

Hinweis

So aktivieren Sie eine Cloudrichtlinie nur für eine bestimmte Teilmenge von Benutzern:

  1. Erstellen Sie Gruppe A mit den Benutzern, für die Sie die Richtlinie aktivieren möchten. Weisen Sie dieser Gruppe die Cloudrichtlinie zu, und legen Sie sie auf Aktiviert fest.
  2. Erstellen Sie Gruppe B , die Alle Benutzer enthält. Weisen Sie dieser Gruppe die gleiche Cloudrichtlinie zu, und legen Sie sie auf Deaktiviert fest.
  3. Legen Sie die Priorität für Gruppe A auf eine niedrigere Zahl fest (z. B. Priorität 0), damit sie vor Gruppe B ausgewertet wird (z. B. Priorität 1).

In cloud policy werden niedrigere Prioritätsnummern zuerst ausgewertet. Dadurch wird sichergestellt, dass benutzer in Gruppe A die Richtlinie Aktiviert haben, während sie für alle anderen Benutzer in Gruppe Bdeaktiviert ist.

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