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Konfigurieren von Administratorrollen

Microsoft Places unterstützt drei verschiedene Administratorrollen:

  • Places Administrator
  • Places-Gebäudeadministrator
  • Places Desk-Administrator

Die Rolle Places Administrator wird über Microsoft Entra ID zugewiesen und verwaltet. Die Rollen Places Gebäudeadministrator und Places Desk-Administrator werden über Exchange Online zugewiesen und verwaltet.

Weisen Sie Rollen basierend auf dem Zuständigkeitsbereich zu. Einige Administratoren verwalten möglicherweise die gesamte Places Workload, während andere bestimmte Aufgaben wie die Verwaltung von Gebäuden oder Schreibtischen delegiert werden können.

Rollenfunktionen

Rolle Responsibilities Wo die Rolle zugewiesen wird Berechtigungen und Funktionen
Places Administrator Vollständige Verwaltung von Places Onboarding, Vorgängen und Analysen M365 Admin Center oder Microsoft Entra PowerShell
  • Aktivieren und Deaktivieren von Microsoft Places Features
  • Massenupload Places Verzeichnisdaten
  • Konfigurieren von Belegungssensoren
  • Erstellen, Lesen, Aktualisieren und Löschen von Karten
  • Erstellen, Lesen, Aktualisieren und Löschen von Gebäuden, Etagen, Abschnitten, Räumen, Schreibtischpools (Arbeitsbereichen) und Schreibtischen im verzeichnis Places
  • Festlegen von Orten als reservierbar
  • Verwalten von Reservierungseinstellungen und Autorelease-Richtlinie für Räume und Schreibtische
  • Zuweisen von Teams zu Abschnitten, Räumen und Schreibtischen
  • Verwalten des Schreibtischmodus (zugewiesen, reserviert, drop-in oder Nicht verfügbar)
  • Zuweisen von Schreibtischen zu Personen
Places Building Administrator Verwalten täglicher Aspekte eines oder mehrerer Gebäude Exchange PowerShell
  • Konfigurieren von Belegungssensoren
  • Erstellen, Lesen, Aktualisieren und Löschen von Karten
  • Aktualisieren oder Lesen von Eigenschaften vorhandener Gebäude, Räume oder Arbeitsbereiche
  • Erstellen, Lesen, Aktualisieren und Löschen von Etagen, Abschnitten, zugewiesenen oder nicht verfügbaren Desks im verzeichnis Places
  • Festlegen von Orten als reservierbar
  • Verwalten der Reservierungsrichtlinie und der Autorelease-Richtlinie für Räume und Schreibtische
  • Zuweisen von Teams zu Abschnitten, Räumen und Schreibtischen
  • Verwalten des Schreibtischmodus (zugewiesen, reserviert, drop-in oder Nicht verfügbar)
  • Zuweisen von Schreibtischen zu Benutzern
  • Lesen aller Verzeichnisdaten
Places Desk-Administrator Verwaltet Schreibtische Exchange PowerShell
  • Verwalten des Schreibtischmodus (zugewiesen, reserviert, drop-in oder Nicht verfügbar)
  • Zuweisen von Schreibtischen zu Benutzern
  • Lesen aller Verzeichnisdaten

Hinweis

Places Erstellen von Administratoren und Places Desk-Administratoren verfügen nicht über die Berechtigung zum Erstellen von Ressourcenpostfächern oder zum Aktualisieren von Raum- und Arbeitsbereichsnamen und -kapazitäten.

globaler Admin und Exchange-Administrator sind vorhandene Rollen und können alle Aspekte der Places verwalten. Es wird jedoch empfohlen, die Rolle mit den geringsten Berechtigungen zuzuweisen, die erforderlich ist, um die Sicherheit der Organisation zu verbessern. Verwenden Sie die Rollen "Globaler Administrator" oder "Exchange-Administrator" nur in Ausnahmefällen.

Zuweisen von Rollen

Places Administrator

Sie können die Rolle "Places administrator" mithilfe des Microsoft 365 Admin Center, des Microsoft Entra Admin Center oder des Microsoft-Graph-API zuweisen.

Im Microsoft 365 Admin Center

  1. Wechseln Sie zu Rollen > Rollenzuweisungen.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte ExchangePlaces Administrator aus, und wechseln Sie dann zur Registerkarte Zugewiesen.

  3. Fügen Sie der Rolle Benutzer hinzu.

Microsoft Entra Admin Center

  1. Wechseln Sie zu Rollen & Administratoren, und Places Administrator.

  2. Fügen Sie die Rolle zu Berechtigten Zuweisungen oder Aktiven Zuweisungen hinzu.

Places Building Administrator und Places Desk Administrator

Sie können die Administratorrollen Places Building Administrator und Places Desk mithilfe des New-ManagementRoleAssignment PowerShell-Cmdlets Exchange Online zuweisen:

  1. Stellen Sie mithilfe eines Administratorkontos eine Verbindung mit Exchange Online her.

  2. Führen Sie das folgende Cmdlet in PowerShell aus:

    New-ManagementRoleAssignment -Role "PlacesBuildingManagement" -User <user_id>