Hinweis
Für den Zugriff auf diese Seite ist eine Autorisierung erforderlich. Sie können versuchen, sich anzumelden oder das Verzeichnis zu wechseln.
Für den Zugriff auf diese Seite ist eine Autorisierung erforderlich. Sie können versuchen, das Verzeichnis zu wechseln.
Microsoft Places können dazu beitragen, die Ressourcennutzung zu optimieren, indem sie eine integrierte Eincheck- und Autorelease-Erfahrung mit Teams-Geräten für Ihre Schreibtische bzw. Räume bereitstellen.
Die Check-in- und Autorelease-Features arbeiten zusammen, um eine effiziente Nutzung von freigegebenen Räumen zu gewährleisten.
Wenn autorelease aktiviert ist, können Benutzer, die einen Raum, einen Schreibtisch oder einen Schreibtischpool reserviert haben, mit verschiedenen Methoden einchecken. Wenn niemand innerhalb eines konfigurierbaren Zeitfensters eincheckt, wird der Raum automatisch freigegeben und steht für andere zur Verfügung.
Aktivieren von Räumen für die Automatische Löschung
Autorelease kann auf vier verschiedene Arten aktiviert werden:
- Exchange PowerShell
- Microsoft Places-Verwaltungsportal
- Microsoft Teams Admin Center
- Microsoft Teams-Türschild Gerät
Aktivieren der Automatischen Löschung für Räume mithilfe von Exchange PowerShell
Verwenden Sie das Set-CalendarProcessing Exchange PowerShell-Cmdlet, um die Automatische Löschung für einen Raum zu aktivieren oder zu ändern.
Hier erfahren Sie beispielsweise, wie Sie die automatische Aktivierung für einen Konferenzraum namens Konferenzraum 1132 aktivieren:
Set-CalendarProcessing -Identity "Conference Room 1132" -EnableAutoRelease $true
Die Standardrichtlinie beträgt 10 Minuten. Für Besprechungen in Bereichen mit geringer Nachfrage können Sie wie folgt eine mildere Richtlinie in Minuten angeben:
Set-CalendarProcessing -Identity "Conference Room 1132" -EnableAutoRelease $true -PostReservationMaxClaimTimeInMinutes 20
In diesem Beispiel wird der Raum automatisch freigegeben, wenn innerhalb von 20 Minuten nach der Startzeit der Besprechung keine Nutzung erkannt wird.
Aktivieren der Autorelease für Räume mithilfe des Microsoft Places-Verwaltungsportals
Sie können die Automatische Löschung über Places-Verwaltungsportal einrichten. Wechseln Sie zu dem Raum, den Sie konfigurieren möchten, wählen Sie Reservierungseinstellungen aus, und aktualisieren Sie die Richtlinie nach Bedarf.
Aktivieren der Autorelease für Räume mithilfe des Microsoft Teams Admin Centers
Sie können die Automatische Löschung über das Teams Admin Center konfigurieren. Navigieren Sie zu Teams-Geräte > Bereiche > Konfigurationsprofile > Besprechungseinstellungen > hinzufügen oder bearbeiten > aktivieren Sie Freigaberaum, wenn niemand eincheckt, und legen Sie Release after fest. Weisen Sie dann das Konfigurationsprofil einem Teams-Türschild zu.
Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Geräten in Microsoft Teams.
Aktivieren der Autorelease für Räume mithilfe Teams-Türschild Geräts
Sie können die Automatische Löschung direkt auf einem Teams-Türschild-Gerät konfigurieren. Melden Sie sich mit Ihren Administratoranmeldeinformationen an, und navigieren Sie zu Einstellungen > Geräteeinstellungen > Teams Admin Einstellungen > Besprechungen > aktivieren Raum freigeben, wenn niemand eincheckt, und legen Sie Release after fest.
Teams-Panels müssen die Anwendungsversion 1449/1.0.97.2024061108 oder höher aufweisen.
Weitere Informationen finden Sie unter Einchecken und Autorelease in Teams-Bereichen.
Hinweis
- Es kann bis zu 48 Stunden dauern, bis Änderungen an den Einstellungen für die Automatische Löschung wirksam werden. Aus diesem Grund wird empfohlen, die Automatische Löschung vor dem Wochenende oder wenn keine Besprechungen für die nächsten 48 Stunden geplant sind, anzupassen.
Berechtigung und Einschränkungen für die Raumautorität
Benutzer mit einer Teams Premium-Lizenz können in jedem Raum einchecken und autorelease verwenden.
Darüber hinaus kann jeder Benutzer für Räume, die mit Teams-Räume Standard, Teams-Räume Premium-, Teams-Räume Pro- oder Teams Shared Device-Lizenzen konfiguriert sind, einchecken und autorelease verwenden.
Hinweis
Sie können die Automatische Löschung für jeden Raum in Ihrem organization aktivieren. Es wird jedoch empfohlen, dieses Feature auf Räume mit Teams-Panels oder Microsoft Teams-Räume Geräten zu beschränken, um sicherzustellen, dass alle Benutzer über eine Möglichkeit zum Einchecken verfügen.
Raum check in und Autorelease-Erfahrung
Besprechungsteilnehmer haben mehrere Optionen, um einzuchecken und zu verhindern, dass der Raum automatisch freigegeben wird:
Checken Sie auf einem Teams-Türschild ein.
Checken Sie auf einer Touchscreenkonsole des Microsoft Teams-Raums ein.
Checken Sie über den Teams-Chat ein.
Einchecken auf einem Teams-Türschild
Jeder Besprechungsteilnehmer kann sich über ein Teams-Türschild einchecken. Weitere Informationen zu Teams-Bereichen finden Sie unter Übersicht über Microsoft Teams-Bereiche.
Teams-Panels müssen die Anwendungsversion 1449/1.0.97.2024061108 oder höher aufweisen, um Check-Ins zu unterstützen.
Einchecken auf einem Microsoft Teams-Räume Gerät
Bei der Teilnahme an einer Besprechung über die Microsoft Teams-Räume Touchscreen-Konsole werden Sie eingecheckt.
Einchecken per Teams-Chat
Besprechungsorganisator und Teilnehmer können sich über den Teams-Besprechungschat einchecken.
Hinweis
Wenn der Raum über ein Microsoft Teams-Räume Gerät verfügt, das als Feature des Raums konfiguriert ist (mithilfe der Metadaten -MTREnabled im Cmdlet Set-PlaceV3), enthält die Eincheckerinnerung im Teams-Besprechungschat nicht die Option zum Einchecken. Benutzer müssen sich mit dem Microsoft Teams-Räume Gerät einchecken.
Dies ist die Erfahrung:
Sobald jemand den Raum eincheckt, wird eine Bestätigung im Besprechungschat angezeigt:
Wenn sich niemand eincheckt, wird den Besprechungsteilnehmern eine Meldung angezeigt, dass der Raum freigegeben wird:
Wichtig
Es gibt eine bekannte Einschränkung, bei der Check-in-Benachrichtigungen im Teams-Besprechungschat erst angezeigt werden, nachdem mindestens ein Besprechungsteilnehmer den Chatthread geöffnet hat. Diese Einschränkung wird in einem bevorstehenden Update behoben.
Aktivieren von Schreibtischen oder Schreibtischpools für die Autorelease
Autorelease kann auf zwei verschiedene Arten aktiviert werden:
- Exchange PowerShell
- Places-Verwaltungsportal
Aktivieren von Autorelease für Schreibtische und Schreibtischpools mithilfe von Exchange PowerShell
Verwenden Sie das Set-CalendarProcessing Exchange PowerShell-Cmdlet, um die Autorelease für einen Schreibtisch oder einen Deskpool zu aktivieren oder zu ändern.
Hier erfahren Sie beispielsweise, wie Sie die automatische Löschung für einen Konferenzraum namens Desk1234 mit angefügtem Postfach desk1234@contoso.comaktivieren:
Set-CalendarProcessing -Identity "desk1234@contoso.com" -EnableAutoRelease $true
Die Standardrichtlinie beträgt 10 Minuten. Für Schreibtische in Bereichen mit geringer Nachfrage können Sie wie folgt eine mildere Richtlinie angeben, die in Minuten ausgedrückt wird:
Set-CalendarProcessing -Identity "desk1234@contoso.com" -EnableAutoRelease $true -PostReservationMaxClaimTimeInMinutes 60
In diesem Beispiel wird der Schreibtisch oder der Schreibtischpool automatisch freigegeben, wenn innerhalb von 60 Minuten nach der Buchungsstartzeit keine Nutzung erkannt wird.
Aktivieren der Autorelease für Schreibtische und Schreibtischpools mithilfe Microsoft Places-Verwaltungsportals
Sie können die automatische Freigabe über Places-Verwaltungsportal einrichten. Wechseln Sie zu dem Schreibtisch- oder Schreibtischpool, den Sie konfigurieren möchten, wählen Sie Reservierungseinstellungen aus, und aktualisieren Sie die Richtlinie nach Bedarf.
Hinweis
Es kann bis zu 48 Stunden dauern, bis Änderungen an den Einstellungen für die Automatische Löschung wirksam werden. Aus diesem Grund wird empfohlen, die Automatische Löschung vor dem Wochenende oder wenn keine Reservierungen für die nächsten 48 Stunden geplant sind, anzupassen.
Berechtigung und Einschränkungen für die Autorelease von Schreibtisch- und Schreibtischpools
Ein Benutzer muss über Teams Premium verfügen, um bei der Reservierung des Schreibtischs oder des Schreibtischpools einchecken zu können. Es gibt keine Lizenzanforderung für den Schreibtisch oder den Schreibtischpool, um dieses Feature zu aktivieren. Stellen Sie sicher, dass Ihre Benutzer, die den einzelnen Schreibtisch oder Schreibtisch in einem Schreibtischpool reservieren, über die erforderliche Lizenz zum Einchecken verfügen.
Desk Check-in und Autorelease-Erfahrung
Benutzer haben mehrere Optionen, um einzuchecken und zu verhindern, dass der Schreibtisch automatisch freigegeben wird:
- Checken Sie ein, indem Sie ihren Laptop an ein Schreibtischperipheriegerät anschließen.
- Checken Sie in das Gebäude ein, wo sie eine Tischreservierung haben.
- Checken Sie per E-Mail ein.
Checken Sie ein, indem Sie ihren Laptop an ein Schreibtischperipheriegerät anschließen
Wenn ein Administrator seine Schreibtischperipheriegeräte mit dem Ressourcenkonto für den Schreibtisch- oder Schreibtischpool verknüpft, können Benutzer nahtlos in ihre Reservierung einchecken, indem sie das Peripheriegerät des Schreibtischs anschließen. Beim Plug-In erhält der Benutzer eine Benachrichtigung, dass er eingecheckt ist und alle für seine Reservierung festgelegt sind.
Checken Sie in das Gebäude ein, wo sie eine Tischreservierung haben
Wenn ein Benutzer in das Gebäude eincheckt, in dem er über eine Tischreservierung verfügt, wird er auch für seine Tischreservierung eingecheckt. Benutzer können in das Gebäude einchecken, indem sie in der Places-App auf die Schaltfläche zum Einchecken klicken, ihren Arbeitsplatz in Teams festlegen oder automatisch eine Verbindung mit Wi-Fi oder einem Peripheriegerät herstellen.
Einchecken per E-Mail
15 Minuten vor der Autorelease des Schreibtischs erhält der Benutzer eine E-Mail zum Einchecken, wenn er keine der oben genannten Methoden eingecheckt hat.
Häufig gestellte Fragen
Unterstützt dieses Feature lokale Postfächer?
Nein, dieses Feature ist nur für Räume, Schreibtische und Schreibtischpools verfügbar, die von einem Postfach in Exchange Online unterstützt werden. Weitere Informationen zum Verwalten von Postfächern finden Sie unter Verwalten von Ressourcenpostfächern in Exchange Online.
Meine Benutzer können sich nicht über den Teams-Chat einchecken
Die Eincheckerfahrung im Teams-Besprechungschat wird in Outlook Web Access (OWA) gehostet. Stellen Sie sicher, dass Outlook Web App für Benutzer aktiviert ist, die sich über den Teams-Chat einchecken müssen. Weitere Informationen finden Sie hier .
Wie funktioniert dieses Feature mit dem Einchecken und der Raumfreigabe von Microsoft Teams?
Microsoft Places verbessert die Check-in- und Raumfreigabefeatures für Teams-Panels, um die Raumnutzung widerzuspiegeln und eine automatische Freigabe zu verhindern. Places Analysen zeigen Einblicke in gebuchte Zimmer, die aufgrund von keinem Check-in freigegeben werden.
Wann werden Räume freigegeben?
Wenn kein Teilnehmer innerhalb der konfigurierten Dauer der Besprechungsstartzeit in den Raum eincheckt, bricht das System die Raumreservierung ab, damit andere personen den Raum reservieren können.
Muss der Besprechungsorganisator einchecken?
Nein Jeder, der physisch im Besprechungsraum anwesend ist oder Zugriff auf den Teams-Besprechungschat hat, kann einchecken. Nur eine Person muss einchecken.
Wird dieses Feature in einer der speziellen Cloudumgebungen unterstützt?
Autorelease wird derzeit in der Government Community Cloud (GCC) unterstützt.
Funktioniert dieses Feature sowohl für Schreibtische als auch für Schreibtischpools?
Ja. Wenn der Benutzer einen einzelnen Schreibtisch oder einen Schreibtisch in einem Schreibtischpool reserviert und nicht innerhalb der vorgesehenen Zeit eincheckt, storniert das System seine Reservierung, damit andere personen diesen Schreibtisch reservieren können.
Wann wird ein Schreibtisch freigegeben?
Wenn ein Benutzer einen Schreibtisch oder einen Schreibtisch in einem Schreibtischpool reserviert, hat er eine festgelegte Zeit für den Check-in. Diese Zeit kann vom Administrator konfiguriert werden. Wenn der Benutzer nicht eincheckt, erhält er eine E-Mail-Benachrichtigung, dass der Schreibtisch freigegeben ist und für andere Personen zur Verfügung steht.
Welche Schreibtischmodi unterstützen dieses Feature?
Dieses Feature wird für reservierbare Schreibtische unterstützt. Drop-in, zugewiesene und nicht verfügbare Schreibtische unterstützen dieses Feature nicht.
Gibt es Zeiten, in denen der Benutzer automatisch an einem Schreibtisch eingecheckt wird?
Ja. Ein Schreibtisch wird automatisch im Rahmen der automatischen Reservierung beim Plug-In an einem verknüpften Peripheriegerät eingecheckt.