Übersicht über eSignature

Der eSignature-Dienst vereinfacht das Signieren und Freigeben von Dokumenten und bietet gleichzeitig die Sicherheit und Compliance von Microsoft 365.

Mit eSignature können Sie Dokumente zur Unterschrift schnell und sicher an Personen innerhalb und außerhalb Ihrer organization senden. Sie verfügen auch über einen digitalen Überwachungspfad, der verwendet werden kann, um die Echtheit von Dokumenten und Transaktionen zu überprüfen.

Regionale Verfügbarkeit

Der eSignature-Dienst ist weltweit (mit Ausnahme von Indonesien und Türkiye, die später im Jahr 2025 fällig sind) über die öffentliche Microsoft 365-Cloud verfügbar. Die Möglichkeit, eSignature mit anderen Anbietern für elektronische Signaturen zu verwenden, ist auch weltweit verfügbar.

Bevor Sie beginnen

Rechtliche Überlegungen

Der eSignature-Dienst verwendet einfache elektronische Signaturen gemäß der Definition nach geltendem Recht, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Verordnung (EU) Nr. 910/2014 (eIDAS-Verordnung). Ermitteln Sie, ob dies ihren Anforderungen entspricht, und lesen Sie dann die Nutzungsbedingungen für eSignature.

Lizenzierung

Bevor Sie eSignature verwenden können, müssen Sie zunächst Ihr Azure Abonnement mit der nutzungsbasierten Bezahlung verknüpfen. Die Abrechnung basiert auf dem Typ und der Anzahl der Transaktionen. Bevor Sie eSignature aktivieren können, muss ein Administrator eSignature im Microsoft 365 Admin Center einrichten.

Externe Freigabe

Der eSignature-Dienst ermöglicht verbindliche Vereinbarungen zwischen Parteien. Externe Personen erhalten Zugriff auf SharePoint über Microsoft Entra ID, um ein Dokument elektronisch zu signieren. Bestimmte Einstellungen für die externe Freigabe müssen auf Mandanten- und Standortebene aktiviert werden, um diesen Zugriff zu ermöglichen. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von eSignature für externe Empfänger. Berücksichtigen Sie beim Aktivieren von eSignature, ob dies Ihre Compliance- und Sicherheitsanforderungen erfüllt.

Purview-Integration

Der eSignature-Dienst ermöglicht die Protokollierung von eSignature-Aktivitäten im Purview-Überwachungsprotokoll. Aktivitäten können angezeigt werden, indem Sie das Überwachungsprotokoll öffnen und im Feld Aktivitäten - Vorgangsnamen nach eSignature suchen. Die protokollierten Aktivitäten sind:

• Anforderung wurde erstellt
• Anforderung wurde gesendet
• Anforderung wurde abgebrochen.
• Anforderung wurde abgelehnt
• Anforderung ist abgelaufen
• Anforderung wurde abgeschlossen
• Dokument wurde vom Empfänger angezeigt
• Dokument wurde vom Empfänger signiert
• Signierter Dokumentlink wurde an den Empfänger gesendet
• Signiertes Dokument wurde vom Empfänger heruntergeladen

Verwenden anderer Signaturanbieter

Die eSignature-Plattform ist mit den Elektronischen Signaturanbietern Adobe Acrobat Sign und Docusign eSignature integriert. Sie können Anforderungen mithilfe dieser Anbieter von PDF-Dokumenten in SharePoint initiieren und gleichzeitig die sichere und automatische Speicherung signierter Dokumente in Microsoft 365 sicherstellen.

Die Anbieter erleichtern den Signierungsprozess und versenden alle relevanten Benachrichtigungen. Wenn die Signatur abgeschlossen ist, wird automatisch eine Kopie des vollständig signierten Dokuments in SharePoint gespeichert, um den Zugriff zu erleichtern. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Signaturanbietern und Erstellen einer Signaturanforderung mit einem anderen Anbieter.

Aktuelle Versionshinweise

• Microsoft 365 eSignature ist jetzt weltweit für PDFs und Word Dokumente verfügbar.

• eSignature for Microsoft Word ist weltweit für Benutzer in den Kanälen Microsoft 365 Beta und Current verfügbar.

• Die Nachverfolgung von eSignature-Anforderungen über die App "Genehmigungen" in Microsoft Teams ist verfügbar.

• Die Integration mit Adobe Acrobat Sign und Docusign eSignature ist weltweit für PDF-Dateien verfügbar.

*ohne Indonesien und Türkiye, die später im Jahr 2025 fällig sind.