Hinweis
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Bis Juni 2026 können Sie eine begrenzte Menge an strukturierter und kostenloser Dokumentverarbeitung und anderen ausgewählten Inhaltsdiensten testen, wenn Sie die abrechnungsbasierte Bezahlung eingerichtet haben. Informationen und Einschränkungen finden Sie unter Testen von Diensten mit nutzungsbasierter Bezahlung.
Verwenden Sie das strukturierte Dokumentverarbeitungsmodell (Layoutmethode), um Feld- und Tabellenwerte automatisch zu identifizieren. Dies eignet sich am besten für strukturierte oder teilweise strukturierte Dokumente, z. B. Formulare und Rechnungen.
Verwenden Sie das Freihandform-Dokumentverarbeitungsmodell (Freihandformauswahlmethode), um automatisch Informationen aus unstrukturierten dokumenten und Freihandformdokumenten wie Briefen und Verträgen zu extrahieren.
Hinweis
Microsoft respektiert den Datenschutz und den Besitz von Daten, die Sie zum Trainieren und Verarbeiten von Modellen verwenden. Keines der Daten Ihrer organization wird von Microsoft verwendet oder übertragen, um KI-Modelle, großsprachige Modelle oder andere Modelle zu trainieren. Ihre Daten bleiben sicher im Mandanten Ihrer organization. Weitere Informationen finden Sie unter Datenschutz und Datenschutz von Microsoft.
Einführung in strukturierte und Freihandformmodelle
Bei der verarbeitung von strukturierten und Freihanddokumenten wird Microsoft Power Apps AI Builder verwendet, um sowohl die strukturierte als auch die Freihandform-Dokumentverarbeitung direkt in SharePoint-Dokumentbibliotheken zu ermöglichen.
Mit AI Builder können Sie Modelle erstellen, die maschinelles Lernen verwenden, um Schlüssel-Wert-Paare und Tabellendaten aus verschiedenen Dokumenttypen zu identifizieren und zu extrahieren– einschließlich strukturierter oder teilweise strukturierter Formate wie Formulare und Rechnungen sowie unstrukturierter Formate wie Verträge und Korrespondenz.
Organisationen erhalten beispielsweise häufig große Mengen von Rechnungen per Post, Fax oder E-Mail. Die manuelle Verarbeitung und Eingabe dieser Daten kann zeitaufwändig sein. Der Dienst optimiert diesen Prozess durch die Verwendung von KI zum Extrahieren von Text, Schlüssel-Wert-Paaren und Tabellen, wodurch die Datenerfassung automatisiert und der manuelle Aufwand reduziert wird.
Hinweis
Weitere Ideen zur Verwendung dieser Modelle in Ihrem organization finden Sie unter Erste Schritte bei der Einführung und Szenarien und Anwendungsfälle.
Sie können strukturierte oder Freihandform-Dokumentverarbeitungsmodelle erstellen, die wichtige Informationen automatisch identifizieren und aus Dateien extrahieren, die in eine SharePoint-Dokumentbibliothek hochgeladen wurden.
Um zu beginnen, verwenden Sie Beispieldateien, um Ihr Modell zu trainieren. Der Dienst verwendet diese Beispiele, um das Layout Ihrer Dokumente zu lernen und Schlüssel-Wert-Paare und Tabellen zu identifizieren. Sie benötigen nur fünf Beispieldokumente, um zu beginnen. Während des Trainings können Sie alle Felder überprüfen und manuell markieren, die nicht automatisch erkannt wurden. Mit AI Builder können Sie auch die Genauigkeit Ihres Modells mithilfe Ihrer Beispieldateien testen.
Dokumentverarbeitungsmodelle können nur in SharePoint-Bibliotheken erstellt werden, in denen dieser Dienst aktiviert wurde. Wenn sie verfügbar ist, wird die Option Klassifizieren und Extrahieren in der Befehlsleiste der Bibliothek angezeigt.
Wenn diese Option nicht angezeigt wird, wenden Sie sich an Ihren Microsoft 365-Administrator, um diesen Dienst für Ihre Bibliothek zu aktivieren.
Anforderungen und Einschränkungen
Informationen zu den Anforderungen, die bei der Auswahl dieses Modells zu berücksichtigen sind, finden Sie unter Anforderungen und Einschränkungen für die verarbeitung strukturierter und frei formatierter Dokumente.