Verwalten der Freigabe für Microsoft Whiteboard

Die Freigabeerfahrung unterscheidet sich je nachdem, ob Sie an einer Teams-Besprechung teilnehmen, ob Sie ein freigegebenes Gerät verwenden oder welche Freigabeeinstellungen auf Mandantenebene aktiviert sind. Die folgenden Szenarien gelten nur für neue Whiteboards, die erstellt werden, nachdem Whiteboard auf OneDrive for Business Speicher umgestellt wurde. Es gibt keine Änderung an zuvor erstellten Boards, die noch in Azure gespeichert sind.

Freigeben in Teams-Besprechungen

Wenn Sie ein Whiteboard in einer Teams-Besprechung freigeben, erstellt Whiteboard einen Freigabelink. Auf diesen Link kann jeder innerhalb des organization zugreifen. Das Whiteboard wird auch für alle mandanteninternen Benutzer in der Besprechung freigegeben. Whiteboards werden unabhängig von der Standardeinstellung über unternehmensfreigabefähige Links freigegeben. Die Unterstützung für den Standardmäßigen Freigabelinktyp ist geplant.

Während einer Teams-Besprechung verfügen externe und freigegebene Gerätekonten (in der Regel in Surface Hubs und Teams-Räume Geräten verwendet) über mehr Funktionen für die temporäre Zusammenarbeit. Benutzer können Whiteboards, die in einer Besprechung freigegeben werden, vorübergehend anzeigen und daran zusammenarbeiten, ähnlich wie PowerPoint Live Teilen.

In diesem Fall bietet Whiteboard nur während der Teams-Besprechung temporäre Anzeige und Zusammenarbeit auf dem Whiteboard. Ein Freigabelink wird nicht erstellt, und Whiteboard gewährt keinen Zugriff auf die Datei.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dieses Verhalten zu aktivieren:

1. Stellen Sie sicher, dass Whiteboard für Ihre organization aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten des Zugriffs auf Whiteboard.

2. Stellen Sie mithilfe von PowerShell eine Verbindung mit Ihrem Mandanten her, und stellen Sie sicher, dass das SharePoint Online-Modul aktualisiert wird, indem Sie den folgenden Befehl ausführen:

   Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
   

3. Führen Sie dann den folgenden Set-SPOTenant-Befehl aus:

   Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On
   

4. Stellen Sie sicher, dass die Teams-Besprechungseinstellung Anonyme Benutzer können in Besprechungen mit Apps interagieren aktiviert ist. Wenn die Einstellung deaktiviert ist, haben anonyme Benutzer (im Gegensatz zu Gästen oder Verbundbenutzern) während der Besprechung keinen Zugriff auf das Whiteboard.

Diese Einstellung gilt nur für Whiteboards und ersetzt die zuvor freigegebenen Einstellungen: OneDriveLoopSharingCapability und CoreLoopSharingCapability. Diese Einstellungen sind nicht mehr anwendbar und können ignoriert werden.

Diese Änderungen sollten ungefähr 60 Minuten dauern, bis sie in Ihrem Mandanten angewendet werden.

Freigeben in Teams-Anrufen

Während eines Einzel- oder Gruppenanrufs können Sie damit beginnen, eine Whiteboard zu teilen. Ähnliche Einschränkungen gelten für personen, die eine Whiteboard in Szenarien freigeben können, in denen Benutzer aus verschiedenen Organisationen an einem Anruf beteiligt sind.

Wenn alle Mitglieder des Anrufs aus demselben organization stammen, kann jede Person starten und auf die Whiteboard zugreifen. Bei Anrufen, an denen Benutzer aus verschiedenen Organisationen beteiligt sind, können nur einige Benutzer auf die Schaltfläche zum teilen Whiteboard zugreifen. Während eines Einzelanrufs kann nur der ursprüngliche Benutzer, der die Unterhaltung oder den Anruf zwischen den beiden Benutzern erstellt hat, über die Dropdownschaltfläche der Freigabeleiste auf die Schaltfläche Whiteboard Freigabe zugreifen. Der ursprüngliche Benutzer ist die erste Person, die eine Nachricht sendet oder einen anderen Benutzer anruft, je nachdem, was zuerst eintritt.

Die Berechtigung zum Freigeben der Whiteboard kann nicht geändert werden, nachdem zwei Benutzer eine Unterhaltung gestartet haben. Durch das Löschen des Chats, an dem die beiden Benutzer beteiligt sind, wird der Chat nicht neu gestartet, und es wird nicht zurückgesetzt, wer den Chat erstellt oder gestartet hat. Wenn der andere Benutzer anruft, ändert sich auch nicht, wer die Whiteboard freigeben kann, auch wenn ein Whiteboard noch nicht freigegeben wurde. Der Zweck dieser Einschränkung besteht darin, den Zugriff auf eine Whiteboard durch einen Benutzer außerhalb der organization zu verhindern, es sei denn, die Freigabe beginnt von einem Benutzer in organization.

Hinzufügen als Registerkarte in Teams-Kanälen und -Chats

Wenn Sie ein Whiteboard als Registerkarte in einem Teams-Kanal oder Chat hinzufügen, erstellt Whiteboard einen Freigabelink, auf den jeder in der organization zugreifen kann.

Erstellen und Freigeben in Whiteboard nativen Clients

Wenn Sie Whiteboards über web-, desktop- oder mobile Clients freigeben, können Sie bestimmte Personen auswählen. Sie können auch einen Freigabelink erstellen, auf den jeder im organization zugreifen kann.

Siehe auch

Verwalten des Zugriffs auf Whiteboard

Verwalten von Daten für Whiteboard

Netzwerkanforderungen für Microsoft Defender von Cloud-Apps

Bereitstellen von Whiteboard unter Windows