Überprüfen und Verwalten von Zugriffsberechtigungen in Microsoft Copilot Connectors

Administratoren können Zugriffsberechtigungen für jeden Microsoft Copilot Connector direkt über den Bereich mit den Verbindungsdetails überprüfen und überprüfen. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie überprüfen können, ob die konfigurierten Berechtigungen den beabsichtigten Einstellungen entsprechen und was sie tun können, wenn dies nicht der Fall ist.

Warum Zugriffsberechtigungen wichtig sind

Microsoft Copilot Connectors indizieren Inhalte aus externen Datenquellen in Microsoft 365 Search und Copilot. Um einen sicheren und konformen Zugriff sicherzustellen, ist es wichtig, dass die während des Setups konfigurierten Zugriffsberechtigungen das beabsichtigte Sichtbarkeitsmodell Ihrer organization widerspiegeln.

Falsche Berechtigungseinstellungen, z. B. das unbeabsichtigte Gewähren des Zugriffs auf "Jeder", können zu einer übermäßigen Freigabe vertraulicher Inhalte führen.

Schritt 1: Öffnen des Bereichs "Verbindungsdetails"

1. Wechseln Sie zum Microsoft 365 Admin Center.

2. Navigieren Sie zu Copilot > Connectors > Your Connections.

3. Wählen Sie den Connector aus, den Sie überprüfen möchten.

4. Klicken Sie in der Verbindungsübersicht auf den Verbindungsnamen, um den Detailbereich zu öffnen.

   

Schritt 2: Überprüfen der Zugriffsberechtigungen

Suchen Sie im Bereich Verbindungsdetails den Abschnitt Berechtigungen . In diesem Abschnitt wird eine der folgenden Einstellungen angezeigt:

• Nur Personen mit Zugriff auf diese Datenquelle: Der Connector berücksichtigt Quellsystem-ACLs (Access Control Listen).
• Für alle sichtbar: Der Connector gewährt allen Benutzern im organization Zugriff.

Schritt 3: Was geschieht, wenn die Berechtigungen nicht richtig aussehen?

Wenn die Zugriffsberechtigungen nicht mit Ihrer beabsichtigten Konfiguration übereinstimmen, müssen Sie:

1. Löschen Sie die vorhandene Verbindung.
2. Erstellen Sie die Verbindung mithilfe des benutzerdefinierten Setupflows neu, um Zugriffsberechtigungen explizit zu konfigurieren.