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Einrichten eines Vermittlers in Microsoft Teams

  • Gilt für:: Microsoft Teams

Wichtig

Es gibt allgemein verfügbare Facilitator-Funktionen und bestimmte Funktionen in der öffentlichen Vorschau.
Die folgenden Facilitator-Funktionen sind derzeit allgemein verfügbar:

  • Gemeinsame Notizen in Echtzeit, die von allen Teilnehmern über die Registerkarte "Notizen " bearbeitet werden können
  • KI-gestützte q&A aus Besprechungs- und Webinhalten
  • Visuelle Zeitleiste Marker zum Nachverfolgen von Themen und Uhrzeiten, mit Erinnerungen zur Mitte und Zum Abschluss
  • Verbesserte Teams-Räume erfahrung mit Chat, Notizen und Timern
  • Mobile Erfassung von Ad-hoc-Diskussionen und Aktionselementen
  • Lizenzierte Benutzer können mit dem Agent interagieren, indem sie ihn im Chat erwähnen, z. B. "@Facilitator diese Themen zur Agenda hinzufügen..."

Die folgenden Facilitator-Funktionen befinden sich derzeit in der öffentlichen Vorschau:

  • Integration der Aufgabenverfolgung mit Planner
  • Dokumenterstellung mit Word oder Loop

Features in der Vorschauversion sind möglicherweise nicht vollständig und können Änderungen vorgenommen werden, bevor sie in der öffentlichen Version verfügbar werden. Sie werden nur zu Evaluierungs- und Untersuchungszwecken bereitgestellt. Weitere Informationen zu Microsoft Teams-Features in der öffentlichen Vorschau finden Sie unter Microsoft Teams Public Preview.

Facilitator ist ein KI-gestützter Agent, der dazu beiträgt, Besprechungen fokussiert, organisiert und aktionsorientiert zu halten, indem er Agendas aufzeigt, den Fortschritt nachverfolgt und wichtige Highlights in Echtzeit erfasst. Es unterstützt die Zusammenarbeit über eine Konversationsschnittstelle und lässt sich in Tools wie Planner, Word, Loop und Teams-Räume integrieren. Verwenden Sie facilitator in:

Verhalten von Facilitator in Teams

Der Facilitator verhält sich anders als Copilot in Teams.

Die Aufforderungen eines Benutzers zum Copilot in Teams und die Antworten von Copilot sind für diesen einzelnen Benutzer privat. Copilot in Teams verfügt auch über eigene Features und Anwendungsfälle.

Der Vermittler verhält sich jedoch wie ein Assistent, der in den Besprechungen Ihrer Benutzer sitzt. Wenn ein Benutzer den Facilitator auffordert, können alle Benutzer diese Kommunikation anzeigen, wie wenn der Benutzer mit einer anderen Person im Besprechungschat gesprochen hat. Der Vermittler zeigt dann seine Antwort innerhalb der Besprechungsunterhaltung an, damit jeder sehen kann.

Sicherheit, Compliance und Datenschutz

Facilitator, Copilot und Microsoft 365 basieren auf dem umfassenden Ansatz von Microsoft für Sicherheit, Compliance und Datenschutz.

Informationen dazu, wie Microsoft Purview Ihre Sicherheits- und Complianceverwaltung für Facilitator unterstützt, und einige empfohlene Schritte für die ersten Schritte finden Sie unter Verwenden von Microsoft Purview zum Verwalten von Datensicherheit & Compliance für Microsoft Facilitator.

Weitere Informationen zu den Sicherheits- und Datenschutzstandards für die Entwicklung von Microsoft 365 Copilot und KI-Agents wie Facilitator finden Sie in den folgenden Artikeln:

Lizenz- und Berechtigungsanforderungen für Vermittler

Der Vermittler ist in einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz enthalten und unterliegt der verfügbaren Kapazität.
Die folgende Liste enthält die Voraussetzungen für Benutzer, um auf Facilitator-Features in Teams-Besprechungen zugreifen zu können. Benutzer müssen alle folgenden Anforderungen erfüllen:

Lizenzanforderungen

  • Eine berechtigte Microsoft 365-Basislizenz .
  • Verfügen Sie über eine berechtigte Microsoft Teams-Lizenz .
    • Teams-Lizenzen sind möglicherweise in Ihrem Microsoft 365-Abonnement enthalten. Wenn Sie über Microsoft 365(keine Teams) -Lizenzen verfügen, müssen Sie separate Teams-Lizenzen erwerben.
  • Sie verfügen über eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz .

Benutzeranforderungen

Facilitator-Datenspeicherung

Vermittlerdaten in Besprechungen werden als .loop Datei in einem OneDrive-Ordner mit dem Titel Besprechungen des Benutzers gespeichert, der den Vermittler in Teams initiiert hat. Diese Daten werden als Besprechungstranskriptdaten behandelt. Weitere Informationen zur Verarbeitung dieser Daten finden Sie unter Zusammenfassung der Governance-, Lebenszyklus- und Compliancefunktionen für Loop Erfahrungen.

Vermittler für Besprechungen zulassen

Als Administrator steuern Sie, ob facilitator für Ihre gesamte organization oder für eine bestimmte Gruppe von Benutzern verfügbar ist.

Facilitator ist standardmäßig zulässig. Wenn jedoch alle Apps für Ihre organization blockiert sind, wird auch der Facilitator blockiert.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um facilitator für Benutzer zuzulassen oder zu blockieren:

1. Facilitator im Teams Admin Center zulassen

  1. Melden Sie sich beim Teams Admin Center mit Ihren Teams-Administratoranmeldeinformationen an.
  2. Wählen Sie in der linken Navigationsleiste Teams-Apps>Apps verwalten aus.
  3. Suchen Sie im Suchfeld der App-Liste nach Facilitator.
  4. Wählen Sie in der App-Liste facilitator aus.
  5. Wählen Sie im Menü aktionen die Option Zulassen oder Blockieren aus.
  6. Wählen Sie im Popupfenster die Schaltfläche Zulassen oder Blockieren aus.

Sie können auch app-orientierte Verwaltung verwenden, um zuzulassen und zu blockieren, Richtlinien zu erstellen und Benutzer zuzuweisen.

Weitere Informationen zum Verwalten von Apps in Teams finden Sie unter Verwalten von Apps.

2. Vermittler für eine Gruppe von Benutzern zulassen

Um den Facilitator für Benutzer zuzulassen, muss eine neue App-Richtlinie erstellt und benutzern dann zugewiesen werden.

Befolgen Sie die Anweisungen unter Verwenden von App-Berechtigungsrichtlinien zum Steuern des Benutzerzugriffs auf Apps , um eine neue App-Richtlinie für den Vermittler zu erstellen.

Anschließend können Sie die Richtlinie Ihrem gesamten Mandanten oder einer ausgewählten Gruppe von Benutzern zuweisen. Befolgen Sie die Anweisungen unter Hinzufügen oder Ändern der App-Verfügbarkeit für Benutzer , um die Richtlinie Benutzern mithilfe der app-zentrierten Verwaltung zuzuweisen.

3. Aktivieren Loop Erfahrungen in Teams für Vermittler in Besprechungen

Loop Erfahrungen in Teams müssen aktiviert werden, damit facilitator in Besprechungen verwendet werden kann.

Um Loop Erfahrungen in Teams zu aktivieren, befolgen Sie die Anweisungen unter Einstellungsverwaltung für Loop Funktionen in Teams.

Verwalten des Zugriffs von Benutzern auf Facilitator-Fähigkeiten

Wenn bestimmte Facilitator-Fähigkeiten vorhanden sind, die Sie für Ihre Benutzer verwalten möchten, lesen Sie die folgenden Details.

Deaktivieren von KI-generierten Notizen für Besprechungen

Loop Erfahrungen in Teams steuern KI-generierte Notizen für Besprechungen, die standardmäßig aktiviert sind.

Sie können dieses Steuerelement mithilfe der IsCollabMeetingNotesFluidEnabled Einstellung in PowerShell verwalten. Diese Einstellung gilt für Ihren gesamten Mandanten und kann nicht auf Benutzerebene konfiguriert werden. Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, werden KI-generierte Notizen für Besprechungen für alle Benutzer in Ihrem organization deaktiviert.

Anweisungen zum Verwalten dieser Einstellung finden Sie unter Einstellungsverwaltung für Loop Funktionen in Teams.

Einschränkungen von Facilitator

Facilitator weist derzeit die folgenden Einschränkungen auf:

  • Nur lizenzierte Benutzer können facilitator initiieren.
    • Nicht lizenzierte Benutzer können den Facilitator nicht auffordern, aber sie können die Eingabeaufforderungen anderer Benutzer an die Antworten des Vermittlers und des Vermittlers sehen.
    • Nicht lizenzierte Benutzer können die Notizen des Moderators in Besprechungen sehen.
  • Derzeit wird Facilitator nicht in 1:1-Chats, Gruppenchats oder externen Chats und Besprechungen unterstützt.
  • Aufbewahrungsbezeichnungen werden für Cloudanlagen in KI-generierten Notizen nicht unterstützt.
  • Facilitator unterstützt nur die Sprachen, die unter Unterstützte Sprachen für Microsoft Copilot aufgeführt sind.

Einschränkungen des Moderators für Besprechungen

  • Ki-generierte Notizen für Besprechungen werden in Microsoft Preview eDiscovery nicht automatisch als Cloudanlagen erfasst, da dies derzeit nicht unterstützt wird.

  • Wenn ein Benutzer während einer Besprechung den Vermittler aktiviert, wird er aufgefordert, die Sprache auszuwählen, die teilnehmer während der Besprechung sprechen. Die ausgewählte Sprache muss mit der gesprochenen Sprache während der Besprechung übereinstimmen, andernfalls werden keine Notizen generiert.

  • Derzeit unterstützen KI-generierte Notizen für Besprechungen nur Besprechungen, in denen eine einzelne Sprache gesprochen wird. Wenn während der Besprechung mehrere Sprachen gesprochen werden, werden nur für die Teile der Besprechung Notizen erstellt, die in der ausgewählten Besprechungssprache gesprochen werden.

  • Besprechungseinstellungen wie Kopieren und Einfügen verhindern und Wasserzeichen werden nicht auf Antworten des Moderators oder KI-generierte Notizen in Besprechungen angewendet.

  • KI-generierte Notizen für Besprechungen erben nicht die Vertraulichkeitsbezeichnung der Besprechung. Eine Vertraulichkeitsbezeichnung kann jedoch auf die Loop Komponente der Notizen in der Loop-App oder OneDrive angewendet werden. Wenn auf die Notizen außerhalb von Teams eine Vertraulichkeitsbezeichnung angewendet wird, kann in Teams nicht auf die Datei der Notiz zugegriffen werden.

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