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Nutzen Sie das volle Potenzial Ihrer Schreibtische mit Microsoft Teams. Buchbare Schreibtische in Microsoft Teams sind so konzipiert, dass sie die Effizienz Ihrer organization verbessern, indem Sie Benutzern die nahtlose Reservierung von Schreibtischen beim Anschließen an Peripheriegeräten ermöglichen. Buchbare Schreibtische bieten Ihnen auch die Tools, um diese Räume zu verstehen und zu verwalten.
Übersicht über die Schritte
Zum Einrichten und Verwenden von buchbaren Schreibtischen in Ihrer Organisation müssen Sie die folgenden Aufgaben ausführen:
Schritt 1: Überprüfen Sie die Voraussetzungen.
Schritt 2: Erstellen von Ressourcenkonten.
Schritt 3: Sammeln Sie Informationen zu Peripheriegeräten auf jedem Schreibtisch, z. B. einem Monitor.
Schritt 4: Aktivieren zusätzlicher Features für Benutzer
Schritt 5: Überprüfen der Benutzererfahrung.
Schritt 6: Überprüfen von Daten in Nutzungsberichten.
Schritt 1: Überprüfen der Voraussetzungen
Vergewissern Sie sich, dass Sie Zugriff auf das Microsoft Teams Pro Management-Portal haben.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Benutzer Zugriff auf die neue Version der Microsoft Teams-Desktop-App unter Windows oder Mac haben.
Wenn Sie planen, einzelne Schreibtische zu verwenden, überprüfen Sie, ob Ihre Benutzer über eine Teams Premium-Lizenz verfügen. Individuelle Schreibtischbuchung ist ein Teams Premium Feature.
Schritt 2: Erstellen eines Deskpools oder eines einzelnen Desk-Kontos
Schreibtischpoolkonten, die in Exchange als "Arbeitsbereiche" bezeichnet werden, unterscheiden sich geringfügig von Raumkonten. Die Kapazität eines Schreibtischpools stellt die Anzahl der Arbeitsplätze in diesem Pool dar, und der Administrator legt diese Kapazität fest. Mehrere Benutzer können den Pool gleichzeitig reservieren, bis alle Arbeitsplätze (die Kapazität) belegt sind. Beispielsweise ist die Kapazität in einem Schreibtischpool auf 2 festgelegt. Benutzer A und Benutzer B können sie von 8 bis 17 Uhr reservieren, und die verbleibende Kapazität beträgt 0. Diese Einstellung bedeutet, dass ein dritter Benutzer sie zwischen 8 und 17 Uhr nicht reservieren kann.
Auf der anderen Seite stellen einzelne Schreibtische, die in Exchange als "Schreibtisch" bezeichnet werden, einen bestimmten Arbeitsplatz im Büro dar. Wenn ein Benutzer den einzelnen Schreibtisch reserviert, ist dieser bestimmte Platz sein.
Um einen Schreibtischpool oder ein einzelnes Desk-Konto zu erstellen, müssen Sie das Ressourcenkonto in Exchange einrichten. Es wird empfohlen, die unter Konfigurieren der Tischbuchung beschriebenen Schritte auszuführen.
Nachdem Sie das Konto erstellt haben, warten Sie 24 bis 48 Stunden, bis das Konto in Outlook, Teams und Teams-Räume Pro Verwaltungsportal angezeigt wird.
Schritt 3: Sammeln von Informationen zu Peripheriegeräten
Um eine nahtlose Benutzererfahrung zu gewährleisten, müssen Peripheriegeräte wie die Monitore auf den physischen Schreibtischen dem Zuvor erstellten Schreibtischpool oder einem einzelnen Schreibtischkonto zugeordnet oder mit diesen verknüpft werden. Die Peripheriegeräte müssen anhand ihrer eindeutigen Informationen wie Produkt-ID, Anbieter-ID und Seriennummer identifiziert werden. Für diese Identifizierung gibt es zwei Ansätze.
Ein Ansatz besteht darin, die Peripherieinformationen manuell zu sammeln. Sie können ein kostenloses PowerShell-Skript verwenden, um die Details eines Peripheriegeräts abzurufen und sicherzustellen, dass sie dem entsprechenden Schreibtischpool oder einzelnen Schreibtischkonten im Teams-Räume Pro-Verwaltungsportal zugeordnet sind. Das PowerShell-Skript finden Sie hier , um es herunterzuladen. Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie unter Hinzufügen von Peripheriegeräten zum Bestand. Dieser Ansatz wird sowohl für Schreibtischpools als auch für einzelne Schreibtische unterstützt.
Der andere Ansatz besteht darin, auf Teams-Räume Pro Verwaltungsportal zu warten, um das Peripheriegerät automatisch zuzuordnen. Diese Automatisierung erfolgt mithilfe von Signalen, die von der Teams-Desktopclientanwendung bereitgestellt werden, wenn die Benutzer den Schreibtisch reservieren und die Peripheriegeräte an ihren Computer anschließen. Die blaue Funkelsymbolographie bezeichnet einen automatisch zugeordneten Schreibtisch oder Peripheriegerät, wie in der folgenden Grafik dargestellt. Dieser Ansatz wird derzeit nur für einzelne Schreibtische unterstützt.
Microsoft erfordert oder empfiehlt keine manuelle Überprüfung automatischer Zuordnungen. Wir haben jedoch eine Nachverfolgungsfunktion für Ihre organization bereitgestellt, wenn Sie sie benötigen. Wenn Sie das blaue Funkelsymbol auswählen, wird ein Schreibtisch oder Peripheriegerät als überprüft markiert, und die blaue Füllung des Symbols wird durchgezogen. Durch erneutes Auswählen wird die Überprüfung entfernt. Wenn ein Schreibtisch als verifiziert gekennzeichnet ist, werden alle zugehörigen Peripheriegeräte ebenfalls als überprüft gekennzeichnet.
Die automatische Zuordnung erfordert, dass mehrere eindeutige Benutzer diese Signale bereitstellen, um die Genauigkeit sicherzustellen. Der Schwellenwert für die Anzahl von Signalen, die vor der Zuordnung erforderlich sind, kann konfiguriert werden. Sie können die richtige Balance zwischen Zuordnungsgeschwindigkeit und -genauigkeit für Ihre organization mit mindestens fünf eindeutigen Signalen und ohne Maximum entscheiden.
Schritt 4: Aktivieren zusätzlicher Features für Benutzer
Sie können die richtlinie für die automatische Aktualisierung von Arbeitsorten für Ihre organization oder für eine Gruppe von Benutzern aktivieren. Automatische Aktualisierungen von Arbeitsstandorten wurden entwickelt, um die Endbenutzererfahrung zu verbessern, indem sie es einfacher machen, ihren Arbeitsplatz auf dem neuesten Stand zu halten und sich mit anderen zu verbinden, wenn sie sich im Büro befinden. Wenn die Richtlinie aktiviert ist, können Benutzer automatische Aktualisierungen von Arbeitsstandorten aktivieren. Sie können dies im Teams-Desktopclient unter Einstellungen>Datenschutz>Meinen Arbeitsplatz verwalten.
Nachdem benutzer sich angemeldet haben, wird ihr Arbeitsplatz automatisch auf Im Büro aktualisiert, wenn sie eine Verbindung mit einem buchbaren Schreibtisch herstellen, vorausgesetzt, ihr Arbeitsplatz war zuvor auf unbekannt oder remote festgelegt. Wenn der Schreibtischpool oder der einzelne Schreibtisch mit einem Gebäude verbunden ist, kann der Arbeitsplatz auch in ein bestimmtes Gebäude wechseln, wenn er mit einem buchbaren Schreibtisch verbunden ist. Diese Änderung tritt auf, wenn ihr Arbeitsplatz zuvor auf Unbekannt, Remote oder Im Büro festgelegt war.
Der erkannte Standort dauert bis zum Ende der Arbeitszeit. Wenn sie sich nach Feierabend anschließen, wird der Standort bis 23:59 Uhr an diesem Tag festgelegt. Dieses Feature ermöglicht einen nahtlosen Übergang zwischen Remote- und Büroarbeit, was die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb Ihres Teams und anderer Benutzer verbessert.
Schritt 5: Testen der Endbenutzererfahrung
Warten Sie 24 Stunden nach der Zuordnung, um diese Erfahrung zu testen. Stellen Sie anschließend sicher, dass Sie auf einem Windows- oder Mac-Laptop bei Teams angemeldet sind. Schließen Sie den Laptop an ein Peripheriegerät an, das Sie einem Schreibtischpool oder einem einzelnen Schreibtischkonto zugeordnet haben. Wenn eine Reservierung verfügbar ist, sollten Sie eine Aktivitätsfeedbenachrichtigung erhalten, dass "Der [Platz oder Schreibtisch] reserviert und bereit für Sie ist" zusammen mit einer Buchung in Ihrem Kalender. Sie können den Schreibtisch auch für ein zukünftiges Zeitfenster reservieren. Weitere Informationen zur Endbenutzererfahrung finden Sie unter Erste Informationen zu buchbaren Pulten in Microsoft Teams.
Schritt 6: Überprüfen von Daten in Nutzungsberichten
Sobald die Endbenutzererfahrung funktioniert, können Sie mit der Überprüfung von Berichten beginnen, um mehr darüber zu erfahren, wie Ihre Schreibtischpools oder einzelnen Schreibtische verwendet werden. Desk-Nutzungsberichte befinden sich im Teams-Räume Pro-Verwaltungsportal > Für die Nutzung von Berichtsdesks>.
Die wichtigsten Aufgeführten Metriken werden in der folgenden Tabelle beschrieben:
| Metriken | Definition |
|---|---|
| Insgesamt zugeordnete Schreibtische | Die Gesamtanzahl der Gerätegruppen, die allen Schreibtischpools oder einzelnen Schreibtischen zugeordnet sind. |
| Nicht genutzte Deskpools gesamt | Die Gesamtzahl der Deskpools mit einer Auslastung von 0 %. |
| Gesamtanzahl nicht genutzter Schreibtische | Die Gesamtzahl der einzelnen Schreibtische mit einer Auslastung von 0 %. |
| Ungeplante Reservierungen | Der Prozentsatz der Reservierungen für alle Schreibtischpools und einzelnen Schreibtische, die nicht im Voraus geplant und automatisch gebucht wurden. |
Unterhalb der obersten Metriken befindet sich eine Tabelle, die eine präzise Aufschlüsselung jedes Schreibtischpools und eines einzelnen Schreibtischs sowie spezifische Metriken enthält, die die Verwendung der einzelnen Tabellen hervorheben. Sie können den Zeitfilter anpassen, um die Nutzung über verschiedene Zeiträume hinweg anzuzeigen, oder den Typfilter zum Anzeigen von Metriken für einen bestimmten Schreibtischtyp.
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Anzeigename | Der Name des Schreibtischpools oder des einzelnen Schreibtischs. |
| Ausnutzung | Der Prozentsatz der Zeit, die Benutzer während der Geschäftszeiten im angegebenen Zeitraum an zugeordneten Schreibtischen angeschlossen wurden. |
| Zugeordnete Schreibtische | Die Anzahl der Gerätegruppen, die diesem Schreibtischpool oder einem einzelnen Schreibtisch zugeordnet sind, außerhalb der Gesamtkapazität. |
| Reservierungen | Die Anzahl der Reservierungen an buchbaren Pulten im ausgewählten Zeitraum. |
| Ungeplante Reservierungen | Der Prozentsatz der Reservierungen, die nicht im Voraus geplant und automatisch gebucht wurden. |
| Reservierungsbelegung | Der Prozentsatz der Zeit, die Benutzer während der Reservierungen an buchbare Schreibtische angeschlossen haben. Niedrigere Werte deuten darauf hin, dass mehr Reservierungen mit weniger Zeit beim Netzbetrieb aufgewendet wurden. |
Einstellungen
Deaktivieren der automatischen Ermittlung und Nutzungsdatensammlung im Teams-Client
Buchbare Schreibtische in Microsoft Teams verwenden Peripheriedaten aus dem Teams-Desktopclient, der auf den Laptops der Benutzer ausgeführt wird, um Peripheriegeräte zu ermitteln. Diese Daten helfen Ihnen auch zu verstehen, wann diese zugeordneten Schreibtischpools oder einzelnen Schreibtische verwendet werden. Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Wenn Sie der Meinung sind, dass diese Datensammlung für Ihren Mandanten oder eine Gruppe von Benutzern in Ihrem Mandanten ungeeignet ist, verwenden Sie die folgenden PowerShell-Cmdlets, um die Richtlinie entsprechend zu konfigurieren.
Hinweis
Für Government Clouds ist diese Richtlinie standardmäßig deaktiviert.
Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihr Microsoft Teams-Modul version 6.5.0 oder höher aufweist. Führen Sie den folgenden Befehl aus, um die Version zu bestätigen:
Import-Module MicrosoftTeams
Get-Module -Name MicrosoftTeams
Wenn Sie das Microsoft Teams-Modul nicht installiert haben, führen Sie den folgenden Befehl aus, und führen Sie dann den vorherigen Befehl erneut aus, um die Version zu überprüfen:
Install-Module -Name MicrosoftTeams -Force -AllowClobber
Import-Module MicrosoftTeams
Wenn Ihre Version niedriger als 6.5.0 ist, befolgen Sie diese Anweisungen , um sie zu aktualisieren.
Verwenden Sie die folgenden Befehle, um eine Konfiguration in der Richtlinie TeamsBYODAndDesks zu erstellen, festzulegen, zu gewähren oder zu entfernen:
Import-Module MicrosoftTeams
Connect-MicrosoftTeams
Get-CSTeamsBYODAndDesksPolicy
Set-CSTeamsBYODAndDesksPolicy -Identity Test -DeviceDataCollection Enabled
Grant-CSTeamsBYODAndDesksPolicy -PolicyName Test -Identity testuser@test.onmicrosoft.com
Grant-CSTeamsBYODAndDesksPolicy -Group
Grant-CSTeamsBYODAndDesksPolicy -Global -PolicyName Test
Remove-CSTeamsBYODAndDesksPolicy -Identity Test
Konfigurieren von Clouddaten
Löschen von Gerätedaten
Mit dieser Einstellung können Administratoren alle Geräteverwaltungsdaten für einen bestimmten Benutzer löschen.
Bestandsverwaltungsberechtigung
Die Bestandsverwaltungsberechtigung im Teams-Räume Pro-Verwaltungsportal ermöglicht es anderen Benutzern, den Bestand anzuzeigen und zu verwalten. Sie können rollen unter Einstellungen>Rollen im Teams Room Pro Management-Portal erstellen und Berechtigungen für den Zugriff auf den Bestand erteilen und Peripheriegeräte Schreibtischen zuordnen.
Häufig gestellte Fragen
Frage: Was sind DeskPools?
Antwort: Schreibtischpools sind eine Gruppe von Arbeitsplätzen im Büro, die sich in der Nähe voneinander und im gleichen Bereich befinden. Wenn ein Mitarbeiter einen Schreibtisch im Schreibtischpool bucht, reserviert er einen Platz im Schreibtischpool.
Frage: Was ist der Unterschied zwischen einzelnen Schreibtischenund Schreibtischpools?
Antwort: Einzelne Schreibtische sind eine neue Art von Ressourcenkonto in Exchange. Dieses Ressourcenkonto ermöglicht es einem Benutzer, einen bestimmten Platz zu buchen, anstatt einen der Plätze in einem Schreibtischpool zu buchen. Unterstützung für einzelne Schreibtische für buchbare Schreibtische in Teams wurde im April 2025 veröffentlicht.
Frage: Ist das Feature buchbare Schreibtische in VDI verfügbar?
Antwort: Ja, dieser Featuresatz wird in der neuen VDI-Lösung für Teams unterstützt.
Frage: Funktioniert BuchbareSchreibtische mit Microsoft Places?
Antwort: Ja. Reserviert ein Benutzer automatisch in einem Schreibtischpool oder an einem individuellen Schreibtisch, wird die Buchung auch als Schreibtischbuchung des Benutzers für den Tag in Places angezeigt. Wenn ein Benutzer einen Platz in einem Schreibtischpool oder einem einzelnen Schreibtisch im Voraus über Places bucht, wird dem Benutzer beim Einstecken an einem buchbaren Schreibtisch eine Bestätigungsmeldung angezeigt, dass er alle für seine Reservierung festgelegt ist.
Frage: Wie kann ich sicher sein, dass es mit meinen Geräten funktioniert? Muss ich neue Hardware kaufen?
Antwort: Das ist einer der Vorteile von Buchbaren Schreibtischen. Sie benötigen keine neue Hardware. Wir haben diese Lösung mit dem Ziel entwickelt, mit allen Modellen und Herstellern zu arbeiten, und wir erwarten, dass jedes Gerät über einzigartige Eigenschaften verfügt. Wir unterstützen derzeit Monitore und Geräte mit Audio- und Videofunktionen. Unterstützung für Dockingstationen und Webcams ist in Kürze verfügbar.
Frage: Gibt es eine andere Möglichkeit, meine Geräte als das PowerShell-Skript oder die automatische Zuordnung zuzuordnen?
Antwort: Ja. Sie können das Gerät auch manuell über das Pro Management-Portal zuordnen. Navigieren Sie zu Planning Inventory Devices (Planen > von Bestandsgeräten >> ) und wählen Sie ein nicht zugeordnetes Gerät aus (eines mit dem Aktionstag "Needs "). Wählen Sie Gerät zu einem Raum oder Schreibtisch hinzufügen aus, und suchen Sie nach dem gewünschten Schreibtischpool, dem Sie das Gerät zuweisen möchten. Um das Auffinden von Geräten zu vereinfachen, werden diese automatisch mithilfe der Teams-App Ihrer Benutzer ermittelt. Sobald fünf eindeutige Benutzer ein Gerät auf einem Schreibtisch angeschlossen haben, wird es automatisch zur Zuordnung auf der Registerkarte Geräte angezeigt.
Frage: Welcher Ansatz ist besser für die Zuordnung einzelner Schreibtische?
Antwort: Es gibt nicht den einen richtigen Weg. Dies hängt davon ab, wie schnell Sie die Zuordnung einrichten möchten und wie viel manueller Aufwand Sie ausführen möchten. Der PowerShell-Ansatz ist eine manuelle Methode, ist aber schneller, um Ihre Schreibtische zu beschleunigen. Der automatische Ansatz ist ein weniger manueller Aufwand, kann aber je nachdem, wie oft Ihre Benutzer Schreibtische reservieren, länger dauern.
Frage: Was benötige ich für den Zugriff auf Nutzungsberichte?
Antwort: Diese Berichte befinden sich derzeit in der Vorschauphase und erfordern keine Lizenz für den Zugriff.
Frage: Warum wird der von mir konfigurierte einzelne Schreibtisch nicht in Teams-Räume Pro Management Portal angezeigt?
Antwort: Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die Schritte unter Konfigurieren der Schreibtischbuchung ausgeführt haben. Wenn dies der Fall ist, stellen Sie auch sicher, dass enableBuildings für Ihren Mandanten aktiviert ist. Wenn sie nicht aktiviert ist, werden die Schreibtische nicht im Pro Management-Portal angezeigt. Informationen zum Überprüfen dieser Einstellung finden Sie unter Get-PlacesSettings. Informationen zum Ändern des Werts finden Sie unter Set-PlacesSettings.