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Übersicht und Konfiguration der Sprach- und Gesichtsregistrierung

  • Gilt für:: Microsoft Teams

Die Sprach- und Gesichtsregistrierung ist ein Feature in Microsoft Teams, mit dem Benutzer ein Stimm- und Gesichtsprofil erstellen können. Die Sprach- und Gesichtserkennung wird verwendet, um die Audioqualität und die Benutzererfahrung von Teams-Besprechungen und -Anrufen zu verbessern. Dieses Feature hilft, Hintergrundgeräusche und sekundäre Lautsprecher zu reduzieren, und bietet Sprecherzuordnung und Microsoft Copilot Genauigkeit in Besprechungsräumen, die mit Microsoft Teams-Räume Geräten ausgestattet sind. Administratoren und Sicherheitsteams können dieses Feature verwalten und steuern und sicherstellen, für welchen Benutzer die Registrierung und Nutzung des Profils aktiviert ist.

Benutzer haben die vollständige Kontrolle über ihre Sprach- und Gesichtsdaten. Sie können ihre Profile jederzeit über ihren Desktopclient registrieren oder die Registrierung ihrer Profile aufheben, auch wenn Administratoren die Registrierung nach der Registrierung des Benutzers deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Erkennungsprofilen für Microsoft IntelliFrame.

Dieser Artikel behandelt Folgendes:

  • Registrierungsprozess: Benutzer können den Registrierungsprozess verwenden, um zu beginnen.
  • Datenverarbeitung: Die Dauer, in der Microsoft Teams die Sprach- und Gesichtsdaten von Benutzern speichert und verarbeitet.
  • Datenaufbewahrung: Die Dauer, in der Microsoft Teams die Sprach- und Gesichtsprofile von Benutzern behält.
  • Admin Einstellungen: Administratoren können die Sprach- und Gesichtsregistrierung für bestimmte Benutzer, Benutzergruppen oder die gesamte organization aktivieren oder deaktivieren. Sie können das Feature mithilfe von PowerShell konfigurieren.
  • Datenexport: Der Datenexport wird direkt von Endbenutzern verwaltet.
  • Häufig gestellte Fragen: Häufig gestellte Fragen und Antworten.

Durch die Bereitstellung detaillierter Informationen darüber, wie Microsoft Teams Benutzerdaten speichert und behandelt, zielt dieser Artikel darauf ab, IT-Administratoren, Sicherheitsteams und Rechtsteams Sicherheit und Kontrolle zu gewährleisten.

Hinweis

Microsoft verwendet die Sprach- und Gesichtsprofile von Benutzern nicht zum Trainieren von Modellen oder für andere Zwecke als die Bereitstellung der Sprach- und Gesichtsregistrierungsfunktion in Microsoft Teams.

Registrierungsprozess

Wenn die Richtlinie die Registrierung für benutzer aktiviert, die bereits registriert sind, können sie ihr Sprach- und Gesichtserkennungsprofil mithilfe der Teams Desktop-App aktualisieren, um ihre Erfahrung noch besser zu gestalten.

Standardmäßig ist die Registerkarte "Erkennung" in der Microsoft Teams-App aktiviert. Navigieren Sie in den Benutzern der Teams-App zu Einstellung>der Erkennung , um zuerst ihre Stimme und dann ihr Gesicht zu registrieren. Benutzer müssen ihre Stimme zuerst registrieren, bevor sie ihr Gesicht registrieren können. Sie können jedoch nicht nur ihr Gesicht registrieren. Wenn ein Benutzer sein Sprachprofil entfernt, wird sein Gesichtsprofil automatisch zusammen mit diesem entfernt. Wenn Benutzer jedoch ihr Gesichtsprofil entfernen, wird nur ihr Gesichtsprofil entfernt, und ihr Stimmprofil ist noch vorhanden.

Benutzer können ihr Sprach- und Gesichtsprofil jederzeit mithilfe der Teams-Desktop-App löschen, auch wenn die Richtlinie für die Registrierung deaktiviert ist.

Unterstützte Sprachen für die Registrierung

Die Sprache der installierten Teams-App bestimmt die Sprachen für die Sprachregistrierung. Dies sind die lokalisierten Versionen, die verfügbar sind:

  • en-us
  • en-gb
  • en-ca
  • en-in
  • en-au
  • en-nz
  • ar-sa
  • da-dk
  • de-de
  • es-es
  • es-mx
  • fi-fi
  • fr-ca
  • fr-fr
  • it-it
  • ja-jp
  • ko-kr
  • nb-no
  • nl-nl
  • pl-pl
  • pt-br
  • ru-ru
  • sv-se
  • zh-cn
  • zh-tw

Hinweis

Es gibt keine Sprachanforderung für die Gesichtsregistrierung, aber Sie müssen Ihr Sprachprofil erstellen, bevor Sie Ihr Gesicht registrieren können.

Wichtig

Wenn die gesuchte Sprache für die Registrierung Ihrer Stimme nicht unterstützt wird, prüft Microsoft derzeit Fallbackoptionen.

Datenverarbeitung

Wenn sich ein Benutzer für die Sprach- und Gesichtserkennungsregistrierung registriert, erfasst Microsoft Teams seine Sprach- und Gesichtsdaten, um ein eindeutiges Profil zu erstellen, das seiner Identität zugeordnet ist. Das Profil besteht aus einer Reihe biometrischer Features, die verwendet werden können, um die Stimme des Benutzers in Teams-Besprechungen und -Anrufen zu verbessern und sie in Besprechungsräumen mit seiner Stimme und seinem Gesicht zu erkennen.

Die Sprach- und Gesichtsdaten für Benutzer werden in derselben Region wie ihre Microsoft Teams-Daten gespeichert. Wenn beispielsweise die Teams-Daten eines Benutzers in der Europäischen Union gespeichert werden, werden seine Sprach- und Gesichtsdaten in der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet. Dadurch wird die Einhaltung von Datenhoheits- und Datenschutzbestimmungen in verschiedenen Regionen sichergestellt.

Die Sprach- und Gesichtsdaten für Benutzer werden im Ruhezustand und während der Übertragung verschlüsselt und durch die Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien und -praktiken von Microsoft geschützt. Microsoft greift nicht auf die Sprach- und Gesichtsdaten von Benutzern zu oder teilt sie mit Dritten, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder mit der Zustimmung des Benutzers.

Datenaufbewahrung

Wenn ein Benutzer für das Feature registriert ist und über ein aktives Teams-Konto verfügt, behält Microsoft seine Sprach- und Gesichtsprofile bei. Ihr Stimm- und Gesichtsprofil wird sofort entfernt, wenn die Registrierung für das Feature aufgehoben wird. Ihr Sprach- und Gesichtsprofil wird innerhalb von 90 Tagen entfernt, wenn ihr Teams-Konto gelöscht wird.

Wenn Benutzer ihr Sprach- oder Gesichtsprofil registrieren, können sie die Registrierung jederzeit später aufheben, auch wenn die aktuell zugewiesene Administratorrichtlinie die Registrierung nicht zustimmt.

Ein Stimm- und Gesichtsprofil, das seit einem Jahr nicht verwendet wird, wird automatisch entfernt. Der Benutzer muss sich erneut registrieren, wenn er die Features verwenden möchte.

Wenn ein Benutzer auch die Sprachisolation auf dem Gerät verwendet, wird eine lokale Kopie der Sprachsignatur verschlüsselt gespeichert. Diese Signatur läuft nach 14 Tagen ab und wird durch einen neuen Download ersetzt.

Wenn Benutzer die organization verlassen, werden die Kundendaten entsprechend der Datenaufbewahrungsrichtlinie des Kunden gelöscht.

Admin Einstellungen

Endbenutzerregistrierung

Stellen Sie eine Verbindung mit PowerShell her, und stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version ausführen. Ausführliche Anweisungen und den Updatebefehl finden Sie im Artikel Installieren von Microsoft Teams PowerShell .

Administratoren können die Sprach- und Gesichtsregistrierung mithilfe von CsTeamsAIPolicyverwalten. Diese Richtlinie ist ausschließlich über Microsoft PowerShell zugänglich und ersetzt die vorherige EnrollUserOverride Einstellung in CsTeamsMeetingPolicy.

Die neue Richtlinie enthält zwei verschiedene Einstellungen, die standardmäßig aktiviert sind:

Richtlinie Beschreibung
EnrollVoice Ermöglicht Benutzern das Erstellen und Verwalten ihrer Stimmprofile für die Sprecheridentifikation, Transkription und Sprachisolation.
EnrollFace Ermöglicht Benutzern das Erstellen und Verwalten ihrer Gesichtsprofile für die Gesichtserkennung in Besprechungen mit unterstützten Kameras.

Administratoren können die Sprach- und Gesichtsregistrierung für bestimmte Benutzer oder Gruppen mithilfe der KI-Richtlinie von Teams aktivieren oder deaktivieren. Spezifische Anleitungen zur Erstellung und Zuweisung von Richtlinien finden Sie unter Set-CsTeamsAIPolicy und New-CsTeamsAIPolicy .

Beispiele

So aktivieren Sie die Sprach- und Gesichtsregistrierung für alle Benutzer:

Set-CsTeamsAIPolicy -Identity Global -EnrollVoice Enabled -EnrollFace Enabled

Um die Sprach- und Gesichtserkennung für bestimmte Benutzer zu deaktivieren, können Administratoren eine benutzerdefinierte Besprechungsrichtlinie erstellen und den Benutzern zuweisen:

New-CsTeamsAIPolicy -Identity DisableEnrollment -EnrollVoice Disabled -EnrollFace Disabled
Grant-CsTeamsAIPolicy -Identity DisableEnrollment -Identity testuser@test.onmicrosoft.com

Eine ausführliche Anleitung zum Konfigurieren und Verwalten dieser Einstellungen, einschließlich weiterer Parameter und Beispiele, finden Sie in der Dokumentation zu Set-CsTeamsAIPolicy (MicrosoftTeamsPowerShell).

Hinweis

Enthält CsTeamsAIPolicy auch die Konfiguration für die Sprachisolation -VoiceIsolation. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der Sprachisolation.

Besprechungsraumerkennung

Um IT-Administratoren präzise Kontrollen zu ermöglichen, gibt es eine separate Konfiguration, mit der Teams-Räume biometrische Benutzerprofile verwenden können, um zu identifizieren, wer sich in einem Besprechungsraum befindet. Informationen zum Aktivieren der Erkennung finden Sie unter Aktivieren der Personen-Erkennung auf Teams-Räume.

Datenexport

Der Datenexport wird direkt von Endbenutzern verwaltet. Endbenutzer können die folgenden Schritte ausführen, um ihre Daten zu exportieren:

Wechseln Sie zu Einstellungen und mehr ... >Einstellungen>Erkennung.

Wählen Sie Exportieren aus, um Ihre Daten herunterzuladen. Die Daten werden direkt im Ordner Downloads Ihres Geräts gespeichert.

Häufig gestellte Fragen

Frage: Wo speichern Sie die Daten in Bezug auf die Sprachregistrierungen des Benutzers?
Antwort: Sprachdaten werden im Office 365 vertrauenswürdigen Compliancespeicher gespeichert.

Frage: Können sowohl Benutzer als auch Administratoren steuern, welche Daten gespeichert werden?
Antwort: Nur der Endbenutzer kann seine Daten exportieren. Benutzer können auch die Registrierung aufheben und ihre Stimme aus der Teams-App entfernen.

Frage: Wie lange bewahren Sie die Daten auf?
Antwort: Die Aufbewahrungsrichtlinie beträgt ein Jahr. Die Daten des Benutzers werden gelöscht, wenn sie für ein Jahr nicht verwendet werden.

Frage: Wie werden Daten für mandantenübergreifende Instanzen gespeichert und verarbeitet?

Antwort: Das mandantenübergreifende Abrufen von Daten wird nicht unterstützt. Wir rufen nur Daten für ihren Mandanten ab.

Frage: Sind Sprach- und Gesichtsregistrierungen in GCCH und DOD verfügbar?

Antwort: Nein, Sprach- und Gesichtsregistrierungen sind derzeit nur bis zu GCC und nicht in GCCH- oder DOD-Umgebungen verfügbar.

Frage: Können Administratoren die Sprach- und Gesichtsdaten von Endbenutzern herunterladen?

Antwort: Nein, der Datenexport wird direkt von Endbenutzern verwaltet. Administratoren haben keinen Zugriff auf den Export von Sprach- und Gesichtsdaten, sodass Benutzer die volle Kontrolle über ihre Profile haben.

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