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Schreib- und Stilrichtlinien

Berücksichtigen Sie beim Entwerfen Ihrer Office-Add-Ins die Stimme, die Sie in Text und Elementen ihrer Benutzeroberfläche verwenden. Versuchen Sie den Sprach- und Farbton mit der Office-Benutzeroberfläche abzustimmen, die ansprechend und zugänglich für Benutzer ist.

  • Verwenden Sie eine natürliche Formatvorlage. Schreiben Sie die Art und Weise, wie Sie sprechen. Vermeiden Sie Jargon und allzu technische Begriffe und Sätze. Verwenden Sie Ausdrücke, die Ihren Benutzern vertraut sind.
  • Verwenden Sie eine einfache und direkte Sprache. Verwenden Sie kurze Wörter und Sätze und das Aktiv in Ihrem Text.
  • Seien Sie konsistent. Verwenden Sie durchgehend die gleichen Wörter für die gleichen Konzepte.
  • Wenden Sie sich an den Benutzer. Sprechen Sie den Benutzer mit "Sie" an. Vermeiden Sie die dritte Person. Verwenden Sie den Imperativ für Benutzeraufgaben.
  • Seien Sie hilfreich und einfühlsamen. Machen Sie Ihren Text positiv, höflich, unterstützend und ansprechend. Erläutern Sie dem Benutzer die Möglichkeiten, und nicht die nicht möglichen Optionen.
  • Lernen Sie Ihre Kunden kennen. Bedenken Sie kulturelle Aspekte und die Globalisierung bei der Verwendung von Redewendungen und umgangssprachlichen Ausdrücken.

Siehe auch

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