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Microsoft Dataverse bietet Funktionen, um die externen und internen Überwachungs-, Compliance-, Sicherheits- und Governancerichtlinien zu erfüllen, die für viele Unternehmen gemeinsam sind. Dataverse protokolliert sowohl den Benutzerzugriff als auch Änderungen, die an Datensätzen vorgenommen werden. Sie können die Überwachungstabellen und APIs verwenden, um Clientanwendungen zu erstellen oder programmgesteuert mit Überwachungsdaten zu interagieren.
Hinweis
Eine vollständige Beschreibung der Überwachungskonzepte und -funktionen, ihrer Offenlegung in Apps und Aufgaben für Administratoren finden Sie unter Administratorhandbuch: Dataverse-Überwachung verwalten. Die hier beschriebenen Tabellen und APIs unterstützen Clientanwendungen, die von Administratoren verwendet werden und von Entwicklern für Integrationsprojekte verwendet werden können. Dieser Inhalt beschreibt nicht alle Überwachungskonzepte und -funktionen.
Sie können Dataverse-Tabellen und APIs verwenden, um:
- Abrufen und Ändern von Organisationseinstellungen für die Überwachung.
- Erkennen, welche Tabellen und Spalten für die Überwachung aktiviert sind.
- Aktivieren oder Deaktivieren von Tabellen und Spalten für die Überwachung.
- Dient zum Abrufen eines Verlaufs überwachter Datenänderungen.
- Löschen von Überwachungsdaten.
Organisationseinstellungen
Eigenschaften der Tabelle "Organisation " steuern, wie die Überwachung für eine Umgebung aktiviert ist. Rufen Sie Spaltenwerte ab, um folgendes zu bestimmen:
- Ob die Überwachung für die Umgebung aktiviert ist
- Die Anzahl der Tage, die Überwachungsprotokolldatensätze aufbewahrt werden sollen
- Ob die Protokollierung des Benutzerzugriffs aktiviert ist
- Wie oft der Benutzerzugriff protokolliert wird
Wenn Sie über die Rolle "Systemadministrator" oder "System Customizer" verfügen, können Sie Organisationseinstellungen konfigurieren, um das Überwachungsverhalten zu ändern.
Weitere Informationen:Organisationseinstellungen konfigurieren
Tabellen- und Spalteneinstellungen
Wenn die Überwachung für die Organisation aktiviert ist, werden Überwachungsdaten in den Tabellen aufgezeichnet, die für die Überwachung aktiviert sind, wenn Daten geändert werden.
Wenn die Protokollierung für eine Tabelle aktiviert ist, sind die Spalten, die für die Protokollierung freigeschaltet sind, in den Protokolldaten enthalten.
Verwenden Sie Dataverse-APIs, um Tabellen- und Spaltendefinitionen abzufragen, um zu bestimmen, welche Tabellen und Spalten für die Überwachung aktiviert sind.
Wenn Sie über die Rolle "Systemadministrator" oder "System Customizer" verfügen, können Sie Tabellen und Spalten konfigurieren, um das Überwachungsverhalten zu ändern.
Weitere Informationen: Konfigurieren von Tabellen und Spalten
Abrufen des Prüfungsverlaufs
Überwachungsverlaufsdaten werden in der Überwachungstabelle (Überwachung) gespeichert. Verwenden Sie die folgenden Nachrichten, um Überwachungsverlaufsdaten abzurufen:
| Nachricht | Description |
|---|---|
RetrieveAuditDetails |
Rufen Sie die vollständigen Details eines Prüfdatensatzes ab. |
RetrieveAttributeChangeHistory |
Rufen Sie den Änderungsverlauf für eine einzelne Spalte eines überwachten Datensatzes ab. |
RetrieveRecordChangeHistory |
Dient zum Abrufen des Änderungsverlaufs für alle Spalten eines überwachten Datensatzes. |
Weitere Informationen: Abrufen des Verlaufs überwachter Datenänderungen:
Überwachungsdaten löschen
Möglicherweise müssen Sie Überwachungsdaten löschen, um der Anfrage eines Kunden, ihren Verlauf zu löschen, nachzukommen oder um Protokollspeicherplatz freizugeben. Datensätze können nicht direkt in der Überwachungstabelle (Überwachung) gelöscht werden. Stattdessen stellt Dataverse die folgenden Meldungen zum Löschen von Überwachungsverlaufsdaten bereit:
| Nachricht | Description |
|---|---|
DeleteRecordChangeHistory |
Löscht den gesamten Änderungsverlauf für einen bestimmten Datensatz. |
BulkDelete |
Löscht asynchron Datensätze, die durch eine Abfrage identifiziert werden. Diese Nachricht kann verwendet werden, um eine große Anzahl von Überwachungsdatensätzen zu löschen, ohne andere Aktivitäten zu blockieren. |
DeleteAuditData |
Für Kunden, die vom Kunden verwaltete Verschlüsselungsschlüssel verwenden, löscht diese Nachricht alle Überwachungsdatensätze bis zu einem angegebenen Enddatum. |
Weitere Informationen: Löschen von Überwachungsdaten
Siehe auch
Dataverse-Überwachung verwalten
Überwachung konfigurieren
Abrufen des Verlaufs von überwachten Datenänderungen
Überwachungsdaten löschen