Muster: Genehmigung

Power Apps-Entwickler verwenden das Genehmigungsmuster, um sicherzustellen, dass Daten, Entscheidungen und Dokumente von einem Projektbeteiligten oder mehreren Beteiligten gleichzeitig oder in Sequenz überprüft werden. Obwohl das Genehmigungsmuster selbst wertvoll sein kann, wird es häufig mit anderen Mustern kombiniert, insbesondere mit dem Inspektions- oder Überwachungsmuster. Genehmigungen können einfach mit Power Automate-Genehmigungsworkflows implementiert werden, können aber auch mit funktionen implementiert werden, die Sie in Ihre App integrieren.

So erkennen Sie das Genehmigungsmuster

In einem typischen Genehmigungsszenario:

1. Daten werden von Benutzereingaben, externen Systemen oder anderen Quellen erfasst. Die Daten können ein Dokument, mehrere Dokumente, ein einzelner Wert oder die Ergebnisse aus einem anderen System sein. Der Benutzer initiiert eine Genehmigungsanforderung, oder das System initiiert automatisch eine Genehmigung basierend auf Kriterien (z. B. erfordern Käufe über 1.000 $ eine Genehmigung) oder Szenarien (z. B. erfordert internationale Reisen eine Genehmigung durch die Geschäftsleitung).

2. Ein Genehmigender oder mehrere Genehmiger bewertet die Informationen und führt eine der folgenden Aktionen aus:

   • Leitet die Anforderung an einen anderen Genehmiger weiter.

   • Genehmigt die Anforderung.

   • Weist die Anforderung einer anderen Person neu zu.

   • Lehnt die Anforderung ab.

3. Das System ergreift Aktionen basierend auf der Antwort des Genehmigers.

Wie Kunden das Genehmigungsmuster verwenden

Toyota verwendet Power Automate für Reisegenehmigungen

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Toyota Motor North America sendet seine Teammitglieder auf der ganzen Welt, um Toyota-Geschäftsstandorte, Händler und Lieferanten zu besuchen. Mit nur einem allgemeinen Verständnis von Power Automate hat ein Ingenieur in toyota Motor North Americas Quality Division innerhalb von nur zwei Wochen eine Lösung für die Division erstellt und bereitgestellt.

Wenn das Formular gesendet wird, verwendet Power Automate den Konnektor Office 365 Users, um die Berichtsstruktur zu durchlaufen und den entsprechenden Genehmiger des Antragstellers in der Verwaltungshierarchie zu finden. Unter bestimmten Bedingungen, z. B. internationale Reisen, identifiziert die Logik den sekundären Genehmigenden, der zum Abschließen der Anforderung benötigt wird.

Genehmiger und Manager erhalten eine E-Mail mit Highlights der Anforderung und einer angefügten PDF-Datei, die die Anforderung von Microsoft Forms enthält. Der Techniker hat integrierte Word- und OneDrive-Aktionen verwendet, um ein Word-Dokument aufzufüllen und in PDF zu konvertieren. Der Antragsteller und genehmigende Personen erhalten eine Zusammenfassungs-E-Mail mit der angefügten PDF-Datei, zusätzlich zur Genehmigungsbenachrichtigung über E-Mail und in der mobilen Microsoft Flow-App. Führungskräfte haben schnell die Möglichkeit genutzt, Anfragen auf ihren mobilen Geräten zu genehmigen.

T-Mobile Orbit-App für Genehmigungen von Kundeninitiativen

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Damit T-Mobile wettbewerbsfähig ist und führend in der Telekommunikationsbranche ist, führt es ständig riad Kundeninitiativen wie Geräteförderungen, Serviceangebote und technische Initiativen durch. Der komplexe Prozess der Kundeninitiative, von der ersten Eingabe bis zur endgültigen Genehmigung, dauert Monate bis zum Abschluss und umfasst überall in jeder Phase von 5 bis 15 Mitarbeitern.

Wenn ein Projektmitglied eine neue Initiative erstellen muss, z. B. eine Werbeaktion für ein neues Gerät, gehen sie in die App ein, geben die Details ein und fügen alle relevanten Dokumentationen an, die der Teamleiter überprüfen soll. Die App wird auch von T-Mobile-Führungskräften verwendet, um Initiativen zu überprüfen und zu genehmigen.

Diese App verwendet eine anpassbare Ansicht von Power Automate-Genehmigungen in einer Canvas-App. Erfahren Sie, wie Sie diese Funktion in Ihren eigenen Apps bereitstellen.

Virgin Atlantic Mitarbeiter-Kreditkartengenehmigungen

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Virgin Atlantic hat eine App für Mitarbeiter erstellt, um eine Unternehmenskreditkarte anzufordern. Nachdem ein Mitarbeiter diese Anfrage eingereicht hat, geht sie an die entsprechende Stelle, wird ausgedruckt und dem Beschaffungsteam übergeben. Sie wurde jetzt mithilfe von Power Apps digitalisiert.

Vorlage: Microsoft Building Access-App

Diese Building Access-App wird von Organisationen verwendet, um Mitarbeiter sicher in das Büro zu bringen, da Organisationen die schrittweise Wiederöffnung ihrer Büroeinrichtungen planen. Facility-Teams auf der ganzen Welt arbeiten an der Umstrukturierung von Gebäudelayouts und Sitzordnungen, um soziale Distanzierungsnormen zu wahren und die Schwellenwerte für die Gebäudebelegung zu steuern. Mitarbeiter verwenden diese App, um einen Büroraum für die Arbeit zu reservieren. Wenn der Office-Bereich nahezu ausgelastet ist, wird eine Genehmigung an ihren Manager gesendet, bevor der Besuch erlaubt wird. Manager genehmigen Besuche mithilfe eines benutzerdefinierten Canvas-App-Genehmigungsbildschirms oder einer adaptiven Karte in Microsoft Teams.

Erfahren Sie, wie Sie diese Lösung in Ihrer eigenen Microsoft Power Platform-Umgebung bereitstellen.

Zusätzliche Beispiele

• Hexion verwendet Microsoft Power Platform zum Automatisieren von IT-Anforderungsgenehmigungen

• Microsoft transformiert Lohnbuchhaltungsprozesse mit Microsoft Power Automate

• Wie Microsoft Power Automate verwendet hat, um sein neues zentrales Banking-Portal zu erstellen

• Optimieren der Microsoft-Zahlungsprozesse mit Microsoft Power Automate