Muster: Bestandsverwaltung

Power Apps bietet eine großartige Plattform für die Verwaltung der physischen Ressourcen Ihres Unternehmens.

Ganz gleich, ob Sie wissen möchten, wer derzeit welche Ausrüstung hat, oder ob Sie ein Reservierungssystem für begrenzte Ressourcen wie Arbeitsbereiche oder Fahrzeuge erstellen möchten – Power Apps kann Ihnen helfen, benutzerfreundliche Tools zu entwickeln. Diese bieten Ihren Mitarbeitern anwendbare Business Intelligence, die Ihnen hilft, Muster bei der Ressourcennutzung zeitnah zu verfolgen, zu verwalten und zu analysieren.

Im Folgenden finden Sie mehrere Beispiele für praxisnahe Anwendungsfälle, in denen Organisationen vorgestellt werden, die Papier- und E-Mail-basierte Systeme durch Power Apps-Lösungen ersetzt haben. Darüber hinaus hat Microsoft einige Vorlagen erstellt, die Sie verwenden können, um Ihre eigenen Ressourcenreservierungen oder Auscheckprojekte zu starten.

Wie Sie das Asset-Auscheckmuster erkennen

In einem typischen Bestandsverwaltungsszenario:

1. Ein Mitarbeiter findet ein verfügbares Objekt (z. B. einen Raum, ein Fahrzeug oder eine Ausrüstung).

2. Sie checken das Objekt dann direkt aus oder reservieren es für einen bestimmten Zeitraum.

3. Die Verwaltung verwaltet und überwacht die verfügbaren Ressourcen zentral.

Vorlage: Zurück zur Workplace-Lösung

Zurück zur Workplace Solution-Dokumentation

Mit Lösungen für eine sicherere Arbeitsumgebung: Wiedereröffnen Sie verantwortungsbewusst, überwachen Sie intelligent und schützen Sie kontinuierlich. Rüsten Sie Facility Manager und Task Force-Führungskräfte aus, um fundierte Entscheidungen zu treffen, um Standorte sicher wieder zu öffnen. Ermöglichen Sie Mitarbeitern eine selbstbewusste Rückkehr mit Self-Service-Tools, um sicher und produktiv zu arbeiten. Helfen Sie Gesundheits- und Sicherheitsleitern, die Pflege und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten.

Hauptmodule der Return to the Workplace-Lösung

• Das Standortbereitschafts-Dashboard hilft dabei, die Bereitschaft der Einrichtungen zu ermitteln und ihre sichere Wiederöffnung effizient zu verwalten.

• Facility Safety Management stellt Facility Managern die erforderlichen Werkzeuge bereit, um die Wiedereröffnung und Einsatzbereitschaft der Einrichtungen zu verwalten.

• Workplace Care Management bietet Führungskräften für Gesundheit und Sicherheit die Tools, die sie benötigen, um COVID-19-Fälle aktiv zu verwalten, Hotspots zur Verbesserung der Sicherheit zu identifizieren und Daten aus externen Systemen zu importieren, um die Fallverwaltung und die manuelle Kontaktverfolgung zu unterstützen.

• Mitarbeiterrückkehr an den Arbeitsplatz bietet Ihren Mitarbeitern das Self-Service-Tool, das sie benötigen, um bei der Rückkehr sicher und vor Ort produktiv zu sein. Sie können die "Employee Return to the Workplace"-App verwenden, um sich aus der Ferne einzuchecken und selbst zu überprüfen, bevor sie ein Gebäude betreten.

Apps für die Arbeitsbereichsplanung

• Einrichtungsmanager verwenden die Facility Safety Management-App , um Die für die Buchung verfügbaren Einrichtungen einzurichten und ein Dashboard mit Buchungen anzuzeigen.

  

• Mitarbeiter verwenden die App Mitarbeiter kehren zum Workplace zurück, um einen Raum zu buchen.

  

Zusätzliche Apps und Vorlagen

• Verfügbar bei create.powerapps.com:

  • Asset Checkout (Canvas-App oder modellgesteuerte App)

  • Buchen eines Raums (Canvas-App)

• Communityvorlagen: Buchungsanwendungs-Vorlagen

Wie Kunden dieses Muster verwenden

Armanino Workspace Scheduler-App

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Manchmal ist es nicht so viel, wie viel Sie haben, aber wie Sie es verwenden. Armanino – einer der 20 größten unabhängigen Buchhaltungs- und Unternehmensberatungsunternehmen in den USA – ist zwischen einem traditionellen Büromodell und der Notwendigkeit einer agilen Belegschaft gefangen. Es nutzt Büroflächen für Teamarbeit und Clientbesprechungen an 16 Bürostandorten in 15 großen städtischen Zentren, in denen es Basen hat, und stellt auch spezialisierte Fachleute bereit, wo sie benötigt werden. Das Unternehmen wollte sicherstellen, dass Büroflächen jederzeit für seine sehr mobilen Mitarbeiter verfügbar sind, aber gleichzeitig vermeiden, zu viel Geld für ungenutzte Flächen auszugeben.

Daher hat Armanino die mobile Workspace Scheduler-App mithilfe von Power Apps erstellt. Dazu arbeitete das Unternehmen mit einem eigenen dedizierten Team von Microsoft Dynamics 365-Experten zusammen – einem langjährigen Mitglied des Microsoft AI Inner Circle-Programms und einem Gold Certified Partner.

Die mobile App bietet jedem Mitarbeiter schnelle, genaue Informationen darüber, welcher Platz verfügbar ist, und eine Reservierungsfunktion, die mit Microsoft Outlook, Office 365-Benutzern und SQL Server-Connectors erweitert wird.

Jeder Armanino-Arbeiter, der bereit ist, Büroflächen freizugeben, kann jetzt angeben, wann sein Platz auf dem Arbeitsbereichsplaner frei ist, und jeder Mitarbeiter auf der Straße kann diesen Raum im Voraus finden und reservieren.

Eneco RoomFinder-App

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Mehr als ein Unternehmenszentralengebäude spiegelt Eneco World eine Philosophie wider, die Menschen zusammenzubringen, um zusammenarbeiten und innovationen zu gestalten. Um die Produktivität und Effizienz zu verbessern, wandte sich der niederländische Energieversorger Eneco an Macaw – einen vertrauenswürdigen Microsoft Gold-Partner – zur Unterstützung bei der Entwicklung einer App, die fast 3.000 Mitarbeitern eine einfache Möglichkeit bieten sollte, den Raum zu finden, den sie benötigen, um sich treffen und zusammenarbeiten.

Eneco erfüllte diese Herausforderung mit cloudbasierten Microsoft Office 365-Diensten mit Power Apps, Power Automate und Power BI, um die RoomFinder-App zu entwickeln, die jetzt Menschen und Ideen verbindet.

Die Herausforderung

Obwohl Eneco-Mitarbeiter davon profitierten, alle im selben Büro zu haben, wurde es bald schwierig, verfügbare Konferenzräume und ruhige Arbeitsbereiche zu finden. Eneco-Mitarbeiter nutzten standardmäßige Raumbuchungsfunktionen in Microsoft Exchange, um die offiziellen Besprechungsräume im Hauptsitz zu buchen, aber es gab auch ca. 200 kleinere Räume, für die Mitarbeiter täglich Zugriff benötigten. Dazu gehörten ruhige Räume für einen oder zwei Mitarbeiter, die für Konzentration oder Zusammenarbeit, Räume für kleine Besprechungen und Scrum-Räume für Projektteams verwendet werden können.

Bis vor kurzem würden Mitarbeiter die 14 Etagen durchsuchen, um offene Besprechungsräume zu finden und ihre Namen auf Papierblättern zu platzieren, um sie zu reservieren. "Es ist ein großes Gebäude", sagt Ferry Bouwman, Technical Lead für Office 365 bei Eneco. "Wenn ich im zweiten Stock bin, weiß ich nicht, ob zum Beispiel ein Zimmer auf der dreizehnten Etage verfügbar ist." Eine weitere Herausforderung war, dass nur Räume auf den drei Etagen, die das Unternehmen Eneco Village nennt, für Besprechungen mit Kollegen außerhalb von Eneco reserviert werden konnten. Räume auf anderen Etagen wurden für interne Besprechungen reserviert, aber sie konnten nicht reserviert werden.

"Im Jahr 2017 hielt eine Abteilung einen Challenge Day, um den Wettbewerb zu fördern, um eine App zu erstellen, die eine Lösung bieten könnte, aber das wurde zu einem kostspieligen Angebot", sagt van der Burg. Sie haben sich also an uns gewandt und sagten: "Ihr habt Power Apps. Vielleicht können Sie etwas bewirken."

Eine benutzerdefinierte Raumsuche-App

Die Lösung war das Ergebnis einer Zusammenarbeit von Microsoft Partner Macaw, Enecos Office 365 Competence Center und Endbenutzern. Macaw hat Microsoft Power Apps in Office 365 verwendet, um eine benutzerdefinierte App für Eneco und Microsoft Power BI zu entwerfen, um Berichte und predictive Data Analytics zu unterstützen.

"Wir haben damit begonnen, die Anforderungen von Eneco auf einem Whiteboard zu erstellen", sagt Erik Bouman, Lösungsberater für Office 365 bei Macaw. "Durch den Zugriff auf Daten zu verfügbaren Räumen haben wir Funktionen erstellt, die Besprechungsorganisatoren eine Liste von Räumen und Zeitfenstern bereitstellen. Es war wichtig, dass die App so benutzerfreundlich wie möglich ist. Power Apps hat den Entwicklungsprozess schnell und einfach gemacht."

Virgin Atlantic

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Virgin Atlantic musste iPads an 3000 Kabinenbesatzer verteilen. Eine Power Apps-App wurde vom IT Asset Management-Team erstellt, um den Barcode des iPads zu scannen und jedem Crewmitglied zuzuweisen. Alle Informationen wurden in SharePoint Online gespeichert und später in ihr Objektverwaltungssystem importiert. Innerhalb von sechs Wochen wurden 90% der iPads mit Hilfe dieser App übergeben, was die Zeit erheblich reduzierte, die andernfalls manuell für das Notieren von Seriennummern und Lohnnummern der Crew aufgewendet worden wäre. An einigen Tagen verteilten Freiwillige bis zu 250 iPads pro Tag.