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Es gibt eine Vielzahl von Gründen, warum Organisationen Inspektionen durchführen müssen, und Microsoft Power Platform bietet eine No-Code- oder Low-Code-Lösung zum Aktivieren von Inspektionen, Analysen und Aktionen. In diesem Muster füllt ein App-Benutzer eine strukturierte Bewertung aus, die dann an einen zentralen Ort für Analyse, Berichterstellung und mögliche Aktionen hochgeladen wird. Sie können dies als Audit, eine Inspektion, eine Qualitätskontrolle, die Erfassung des Inventars, eine Überprüfung, eine Checkliste usw. bezeichnen.
Dieser Artikel enthält mehrere praxisnahe Beispiele dafür, wie Kunden Microsoft Power Platform verwendet haben, um zeitnahe, effiziente und umsetzbare Inspektionen von der Flugzeugwartung bis zur Grundschule zu erstellen.
Erkennen des Inspektionsmusters
In einem typischen Inspektionsszenario:
Eine Person (z. B. ein Mitarbeiter oder ein Kunde) füllt eine standardisierte Checkliste oder ein standardisiertes Formular aus und sendet sie.
Dies kann auf wiederkehrender Basis auftreten, z. B. eine tägliche Qualitätsüberprüfung, ein monatliches Inventar oder eine geplante Überprüfung.
Daten können aus der Öffentlichkeit gesammelt werden, z. B. massenbasierte Vandalismusberichterstattung.
Dann werden in der Regel in einer zentralisierten Funktion alle Antworten für die Überprüfung oder Berichterstellung aggregiert.
- Beispielsweise können Sie berichten, wie viele Fahrzeuge gewartet werden müssen, oder über die Geschichte des Status eines Fahrzeugs im letzten Jahr.
Häufig führt eine Inspektion dazu, dass Maßnahmen ergriffen werden müssen.
- So könnten Sie beispielsweise sehen, dass ein Fahrzeug seine Inspektion nicht bestanden hat und sich entscheiden, es aus dem Dienst zu nehmen. Oder der zentrale Bericht könnte zeigen, dass die täglichen Wartungsstandards an einem bestimmten Ort verbessert werden müssen.
Vorlage: Inspektionslösung für Microsoft Teams
Die Inspektionslösung für Microsoft Teams ist eine Allgemeine Inspektions-App, die verwendet werden kann, um alles von einem Standort (z. B. einem Einzelhandelsgeschäft oder produktionstechnischen Werk) bis hin zu Objekten und Geräten (z. B. Fahrzeugen und Maschinen) zu prüfen. Die Lösung umfasst eine App zum Durchführen von Inspektionen sowie eine App zum Konfigurieren und Verwalten von Inspektionen.
Weitere Informationen zur Lösung: Videodokumentation |
Vorlage: Beispiellösung für Krankenhaus-Notfallreaktion
Die Hospital Emergency Response-Beispiellösung bietet eine Reihe von Funktionen für Gesundheitsorganisationen, um Daten für das Situationsbewusstsein verfügbarer Betten und Verbrauchsmaterialien, COVID-19 bezogener Patienten, Personal und ausstehender Entlassungen zu sammeln. Diese Lösung implementiert das Inspektionsmuster, indem ein Bestand an verfügbaren Krankenhausbetten und -lieferungen gesammelt wird. Außerdem werden Dashboards verwendet, um wichtige Daten und Erkenntnisse für Benutzer zusammenzufassen, um fundierte Entscheidungen zu treffen, was zu einer effizienten Bereitstellung und Nutzung von Ressourcen führt.
Die wichtigsten Komponenten der Lösung für die Notfallreaktion im Krankenhaus sind:
Mobile App für Mitarbeiter in Service und Produktion: Mitarbeiter in Service und Produktion, z. B. Pflegekräfte und Ärzte, können die mobile App verwenden, um Informationen nach Bedarf schnell anzuzeigen und einzugeben.
Web-App für Krankenhausadministratoren: Krankenhausadministratoren können diese App verwenden, um Systemdaten hinzuzufügen und zu verwalten, die für die Arbeit der Lösung erforderlich sind.
Dashboards für Entscheidungsträger im Gesundheitswesen: Entscheidungsträger können Dashboards verwenden, um wichtige Daten und Metriken schnell anzuzeigen, um Entscheidungen effizient zu treffen.
Weitere Informationen zur Lösung: Blogbeitrag zur Videodokumentation | |
Wie Kunden das Inspektionsmuster verwenden
Virgin Atlantic Safety and Compliance App
Virgin Atlantic verwendet Microsoft Power Platform, um ein Sicherheits- und Compliance-Audit für ihr Flugzeug zu erledigen. Flugzeugingenieure verwenden eine einfache Power Apps Canvas-App auf ihren mobilen Geräten mit vorab geladenen Checklisten, um Ad-hoc- und geplante Inspektionen durchzuführen.
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Flugzeugingenieure verwenden eine Canvas-App auf ihren iPads ihres Unternehmens, um Ad-hoc- und geplante Inspektionen durchzuführen. Sie können sehen, welche Audits für sie geplant sind, und Auditfragen überprüfen. Nach Abschluss einer Inspektion werden die erwarteten Antworten grün hervorgehoben, um eine visuelle Hilfe bereitzustellen. Unerwartete Antworten werden rot hervorgehoben und durch eine Eingabeaufforderung ergänzt, mit der der Ingenieur ein Ergebnis aufzeichnen und einem Vorgesetzten eine Folgeaufgabe zuweisen kann.
Engineering Compliance-Manager verwenden eine Power Apps-Canvas-App, die in einer SharePoint-Liste integriert ist, um abgeschlossene Inspektionen zu überprüfen und alle Inspektionsergebnisse anzuzeigen. Sie können auch HTML- und PDF-Inspektionszusammenfassungen aus der App generieren, wenn ein Inspektor oder eine Geschäftsleitung weitere Informationen benötigt.
Standardmäßige Bank ATM-Inspektions-App
Das Cash Tribe-Team im Retail Banking Südafrika war für 8.000 Geldautomaten verantwortlich. Sie mussten manuelle Inspektionen dieser Geldautomaten regelmäßig für Probleme wie Vandalismus, defekte Bildschirme und schmutzige Umgebungen durchführen, die nicht durch automatisierte Warnungen gekennzeichnet wurden. Die Inspektionen wurden auf einem Klemmbrett durchgeführt, und das Team wurde in Unmengen von Papierkram begraben.
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Mit Microsoft Power Platform konnte die Standardbank eine mobile App für die Prüfung von Geldautomaten erstellen. Über 300 Inspektoren verwenden die Power Apps-Canvas-App, um jeden Monat über 5.000 Inspektionsberichte zu generieren. Die App verwendet die GPS-Fähigkeiten des Geräts, um nahegelegene Geldautomaten zu finden, und die Gerätekamera, um Bilder aufzunehmen, wenn Probleme gemeldet werden.
Sehen Sie sich eine Demo der ATM-Inspektion an.
Ein wichtiger Bestandteil des Inspektionsmusters ist die Möglichkeit, die gesammelten Daten zu überprüfen. Für diese App werden die Daten in SharePoint Online-Listen gespeichert, bei denen es sich um ihr zentrales Daten-Repository handelt, um Business Intelligence bei zukünftigen Verbesserungen zu unterstützen. Power BI-Dashboards und -Berichte werden verwendet, um die aggregierten Daten zu visualisieren.
Tacoma Öffentliche Schulen Lesebewertung
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Schulen in Tacoma, Washington, verwenden die (Developmental Reading Assessment, 2nd Edition (DRA2), in der Lehrer mit Schülern lesen, um ihre Lesestufe und Fähigkeiten zu bewerten. Lehrer beobachten, aufzeichnen und bewerten systematisch, wie sich die Leseleistung eines Kursteilnehmers im Laufe der Zeit ändert, und verwenden Sie diese Daten, um Leseziele für den Kursteilnehmer festzulegen.
Statt Papierformulare wie zuvor auszufüllen, greifen Lehrkräfte jetzt von ihrem mobilen Gerät oder Surface-Tablets aus auf diese App zu, die von der Schule bereitgestellt werden. Lehrer verwenden die App, um detaillierte Informationen aus der Lesebewertung jedes Schülers einzugeben, z. B. Mündliche Leseziele und Verständnisziele.
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