Definieren des Projektbereichs

Stellen Sie sicher, dass Sie den Umfang des Projekts so festlegen, dass Sie wissen, wie viel Sie aus dem Projekt erreichen möchten. Halten Sie eine klare Roadmap für das, was Sie als abgeschlossen definieren, und was außerhalb des Umfangs des Projekts liegt (und möglicherweise in der nächsten Version erledigt werden soll). Ihr Umfang wirkt sich direkt darauf aus und bestimmt, welche Features bei der Entwicklung der App aufgenommen und welche nicht aufgenommen werden.

Um den Projektbereich zu definieren, sollten Sie die folgenden Einschränkungen berücksichtigen:

• Zeit: Legen Sie einen Stichtag fest, für den Sie die Projektziele erreichen möchten. Bei kleineren Projekten kann dies einige Wochen dauern, während größere Projekte mehrere Monate dauern können.

• Personen: Wie viele Personen stehen Ihnen für das Projekt zur Verfügung?

• Budget: Wenn Sie die von Ihnen und Ihren Kollegen aufgewendete Zeit berücksichtigen müssen oder Wenn Sie Experten einstellen müssen, müssen Sie ein Budget einrichten.

• Machbarkeit: Möglicherweise sind Sie durch die verfügbaren Kenntnisse eingeschränkt, haben keinen Zugriff auf die benötigten Daten oder die Menge der Änderung, für die Ihre Organisation Appetit hat.

Sie sollten auch überlegen, welche funktionalen Teile Sie in verwendbaren Blöcken liefern können. Es nützt niemandem etwas, wenn Ihre App nur halbherzig mehrere Funktionen bereitstellt. Planen Sie, jede Komponente in funktionsfähiger Form bereitzustellen, von Anfang bis Ende. Auch wenn es noch nicht über jedes gewünschte Feature verfügt, liefern Sie etwas, das verwendet werden kann. Ihr Projektplan sollte angeben, was Sie in jeder Phase liefern werden.

Beispiel: Projektbereich "Spesenabrechnung"

Im Blick auf unseren Geschäftsprozess sehen wir, dass sie in fünf Hauptaufgaben unterteilt ist:

1. Erstellen der Spesenabrechnung

2. Genehmigung der Spesenabrechnung

3. Eingabe der Daten in das finanzielle Zahlungssystem

4. Überprüfen der wöchentlichen Budgetanalysen

5. Überwachung

Wir sind der Meinung, dass wir über die Expertise verfügen, um eine Spesenabrechnungs-App und den Genehmigungsprozess zu erstellen. Die Prüfungsanforderungen scheinen sich stark mit den Anforderungen zu überschneiden, die wir für die Genehmigung von Spesenabrechnungen benötigen.

Nachdem wir die Erstellung von Spesenabrechnungen erstellt haben, glauben wir, dass wir bereit sind, die Budgetanalyse anzugehen; Tatsächlich sollten wir, sobald wir das Datenmodell eingerichtet haben, in der Lage sein, unser separates Team von Power BI-Experten parallel zu diesem Projekt zu starten.

Wir sind uns nicht sicher, die Daten direkt in das Finanzsystem zu integrieren, da es Systemkompetenz erfordert, auf die wir derzeit keinen Zugriff haben. Das liegt also derzeit außerhalb des Umfangs des Projekts, aber wir werden es wahrscheinlich in einer späteren Phase hinzufügen.

Kehren Sie immer zu unserer gesamtprojektbezogenen Mission zurück ("Erstellen Sie einen Prozess, der für Mitarbeiter und die Buchhaltungsabteilung effizient ist, ermöglicht schnellere Budgetüberwachung und reduziert unsere Exposition in Audits"), denken wir, dass unser Projektumfang angemessen ist.