Freigeben über

Freigeben von Excel-Daten, die von Ihrer App verwendet werden

Sie können Excel-Daten für Ihre App-Benutzer in einem Cloudkonto freigeben, z. B. OneDrive.

Sie können beispielsweise eine App erstellen, die die Namen und Telefonnummern der Technischen Supportgruppe in Ihrem Unternehmen anzeigt. Die Informationen werden in einer Excel-Kalkulationstabelle gespeichert, die Sie in einem Ordner in Dropbox ablegen. Anschließend geben Sie den Ordner für Ihre App-Benutzer freigeben, damit sie die Namen und Telefonnummern sehen können.

Sie müssen die Daten freigeben, damit Benutzer Ihre App ausführen und sogar ändern können. Benutzer, denen die Freigabeberechtigungen nicht erteilt wurden, können die Daten in der Excel-Datei nicht sehen.

In diesem Thema erfahren Sie, wie Sie Daten in einer Excel-Kalkulationstabelle mithilfe von Dropbox, OneDrive und Google Drive freigeben. Informationen zum Erstellen einer App, die Daten aus einer Excel-Datei anzeigt, finden Sie unter Erstellen einer App aus einer Datenmenge.

Freigeben von Daten in Dropbox

  1. Melden Sie sich mit demselben Konto bei Dropbox an, das Sie zum Erstellen einer Verbindung von Power Apps zu Dropbox verwendet haben.

  2. Wählen Sie den Ordner aus, der die Excel-Datei enthält, und wählen Sie dann "Freigeben" aus:

    Befehl

  3. Geben Sie im Dialogfeld die E-Mail-Adressen ein, mit denen sich Ihre App-Benutzer bei Dropbox anmelden.

    Auf Dropbox freigeben.

  4. Wenn Ihre App-Benutzer Daten in Ihrer App hinzufügen, ändern oder löschen, wählen Sie "Kann bearbeiten" aus. Wählen Sie andernfalls "Kann anzeigen" aus.

  5. Wählen Sie "Freigeben" aus.

Weitere Informationen finden Sie unter "Freigabeordner" in Dropbox.

Freigeben von Daten in OneDrive

  1. Melden Sie sich bei OneDrive mit demselben Konto an, das Sie beim Erstellen einer Verbindung von Power Apps zu OneDrive verwendet haben.

  2. Wählen Sie den Ordner aus, der die Datei enthält, und wählen Sie dann "Freigeben" aus:

    Freigabeoption.

    Hinweis

    Geben Sie in OneDrive for Business die Datei selbst frei, nicht den Ordner, der die Datei enthält.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld "E-Mail" aus.

    Per E-Mail teilen.

  4. Geben Sie die E-Mail-Adressen an, mit denen sich Ihre App-Benutzer bei OneDrive anmelden, und wählen Sie dann "Freigeben" aus.

    Geben Sie eine E-Mail eines Benutzers ein.

Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von OneDrive-Dateien und -Ordnern.

Teilen von Daten in Google Drive

  1. Melden Sie sich mit demselben Konto bei Google Drive an, mit dem Sie eine Verbindung von Power Apps zu Google Drive erstellt haben.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, in dem Ihre Excel-Datei gespeichert ist, und wählen Sie dann "Freigeben" aus.

    Freigabeoption in Google Drive.

  3. Geben Sie im Dialogfeld die E-Mail-Adressen ein, mit denen sich Ihre App-Benutzer bei Google Drive anmelden:

    Geben Sie einen Benutzer an.

  4. Wenn Ihre App-Benutzer Daten in Ihrer App hinzufügen, ändern oder löschen, wählen Sie "Kann bearbeiten " in der Liste der Berechtigungen aus. Wählen Sie andernfalls "Kann anzeigen" aus.

  5. Wählen Sie "Fertig" aus.

Weitere Informationen finden Sie unter "Freigeben von Google Drive-Dateien und -Ordnern".

Bekannte Einschränkungen

Informationen darüber, wie Sie Excel-Daten in Ihrer Organisation freigeben können, finden Sie in diesen Einschränkungen.

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