Verknüpfen von Listen mithilfe einer Nachschlagespalte in Power Apps

In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie zwei Listen mit einer Nachschlagespalte in einer Canvas-App in Power Apps verbinden.

SharePoint bietet zwei Arten von Nachschlagespalten:

• Lookup: Links zu einer anderen Liste. Beispielsweise kann eine Auftragsliste eine Nachschlagespalte aufweisen, die mit Kunden in einer Kundenliste verknüpft ist.
• Auswahl: Wenn Sie eine Spalte auswählen, wird ein Menü mit Elementen angezeigt, die Sie auswählen können.

Voraussetzungen

• Eine SharePoint-Lizenz oder eine Microsoft 365-Lizenz

• Eine SharePoint-Website

  Informationen zum Erstellen einer SharePoint-Website finden Sie unter "Geführte exemplarische Vorgehensweise: Erstellen einer Organisationswebsite".

Warum sollten Sie eine Nachschlagespalte verwenden?

Daten in einem Unternehmen sind groß und komplex. Daten in einer Liste beziehen sich häufig auf Daten in einer anderen Liste. Nachschlagespalten sind die primäre Art und Weise, wie solche Geschäftsdaten zusammenkommen.

Sie können z. B. über eine Auftragsliste verfügen, die eine Nachschlagespalte enthält, die mit einer Kundenliste verknüpft ist, um anzuzeigen, welcher Kunde die Bestellung aufgegeben hat. In der Nachschlagespalte in der Liste "Bestellungen " können Sie auch andere Daten aus der Kundenliste abrufen.

Sie können auch eine Nachschlagespalte verwenden, um die Auftragsliste mit einer Produktliste zu verbinden und Informationen zu dem bestellten Produkt einzubringen, z. B. Produktbilder, Spezifikationen oder Herstellerdetails.

Wofür werden Auswahlspalten verwendet?

Auswahlspalten werden für kurze Listen verwendet. Statt eine separate Liste zu erstellen, fügen Sie die Listenwerte in ein kleines Menü ein. Dieses Menü wird angezeigt, wenn Sie eine Auswahlspalte auswählen und dann einen der Werte aus dem Menü auswählen.

Beispiele sind Daten wie Kundenstatuscode, Produktverfügbarkeit, Statuscodes – jede feste, relativ kurze Liste.

Die Auswahldaten können als separate Liste beibehalten werden, wenn Sie eine Nachschlagespalte verwenden, um sie miteinander zu verknüpfen. Eine Implementierung der Auswahlspalte ist jedoch einfacher und schneller als die Implementierung einer Suchspalte.

Weitere Informationen finden Sie in der Übersicht über die Integration von SharePoint Online in Power Apps.

Erstellen der Listen

In diesem Lernprogramm verknüpfen Sie zwei Listen zusammen, "Assets " und "RepairShop". Die Liste "Ressourcen" wird verwendet, um Hardwaregeräte in einem Team nachzuverfolgen. Da Hardware von Zeit zu Zeit kaputt geht, verwenden wir die RepairShop-Liste, um die lokalen Geschäfte zu erfassen, die die Hardware reparieren können.

In diesem Beispiel verwendete Nachschlagespalte

Die RepairShop-Liste verwendet die Spalte "ContactEmail ", um den Shop zu identifizieren. Diese Liste wird zuerst definiert, sodass jede Zeile in der Liste "Objekte " auf etwas verweist.

Die Liste "Objekte " weist zwei Nachschlagespalten auf:

• RepairShop, vom Typ Lookup, verwendet E-Mail-Adressen, um auf Einträge in der RepairShop-Liste zu verweisen.
• "AssetType" vom Typ "Auswahl" listet die Objekttypen für Hardware auf.

Je nach den Informationen, die Sie nachverfolgen müssen, können Sie weitere Spalten definieren.

Definieren der RepairShop-Liste und Hinzufügen von Daten

Erstellen Sie diese Liste zuerst, damit RepairShop-Einträge in der Nachschlagespalte Assets.RepairShop verfügbar sind, wenn Sie der Liste Assets Daten hinzufügen.

1. Erstellen Sie auf einer beliebigen SharePoint-Website eine neue RepairShop-Liste aus einer leeren Listenvorlage .

   

2. Wählen Sie "Spalte hinzufügen " vom Typ "Text " aus, und nennen Sie sie "ContactEmail", und wählen Sie dann " Speichern" aus.

3. Wählen Sie +Neues Element hinzufügen , um mindestens drei Zeilen mit unterschiedlichen ContactEmail-Beispielwerten einzugeben. Wenn ein Objekt repariert werden muss, wählen Sie eine dieser Reparaturgeschäfte aus.

   

Liste der Vermögenswerte definieren

1. Erstellen Sie auf derselben SharePoint-Website eine neue Asset-Liste aus einer Vorlage für leere Listen.

2. Wählen Sie +Spalte hinzufügen und dann den Spaltentyp "Auswahl " aus. Wählen Sie "Weiter" aus, und nennen Sie ihn "AssetType". Füllen Sie die Auswahlwerte im Abschnitt "Auswahl" mit Beispielressourcen wie Desktop, Laptop, Android-Smartphone, iPhone und Windows-Tablet aus.

   

3. Wählen Sie Speichern aus.

4. Wählen Sie + Spalte hinzufügen und wählen Sie den Spaltentyp Nachschlagespalte, dann Weiter aus.

5. Fügen Sie im Bereich "Spalte erstellen" dem Feld "Name" "RepairShop" hinzu. Wechseln Sie zu "Eine Liste als Quelle auswählen ", und wählen Sie "RepairShop" aus. Gehen Sie zu 'Spalte aus der obigen Liste auswählen' und wählen Sie 'ContactEmail' aus.

6. Wählen Sie Speichern aus.

   Sie sehen, dass die Spalte RepairShop mit einem Symbol mit zwei Pfeilen gekennzeichnet ist, das darauf hinweist, dass sie sich um eine Spalte vom Typ Suche handelt.

   

Erstellen einer App aus der Ressourcenliste

Erstellen Sie eine Canvas-App aus der zuvor erstellten Ressourcenliste .

Hinzufügen von Daten zur Liste "Objekte"

Lassen Sie uns eine Vorschau der App anzeigen und Ihrer Ressourcenliste Elemente hinzufügen.

1. Drücken Sie F5, oder wählen Sie "Vorschau" aus (

2. Wählen Sie das + Symbol in der oberen rechten Ecke Ihrer App aus, um einen Eintrag hinzuzufügen.

3. Geben Sie einen Titel für diese Ressource ein, z. B. Micahs Laptop.

4. Wählen Sie den Dropdownpfeil "AssetType " aus. Die angezeigten Werte sind Werte, die Sie beim Erstellen dieser Spalte eingegeben haben. Wählen Sie einen der Einträge aus.

   

5. Wählen Sie den Dropdownpfeil "RepairShop " aus. Wählen Sie einen der Einträge aus.

   

6. Aktivieren Sie das Häkchen, um den neuen Eintrag zu speichern.

7. (Optional) Fügen Sie der Liste weitere Elemente hinzu.

8. Drücken Sie Esc , um zum Standardarbeitsbereich zurückzukehren.

9. Speichern und veröffentlichen Sie die App.

Verwandte Informationen

• Konfigurieren Sie das Dropdown-Steuerelement in Power Apps in Ihrer Liste.
• Generieren einer App mithilfe einer Microsoft Dataverse-Datenbank
• Erstellen einer App ganz neu mithilfe einer Dataverse-Datenbank
• Benutzerdefinierte SharePoint-Formulare mit Power Apps verschieben (Whitepaper)