Öffnen von Tabellendaten in Excel

Indem Sie Tabellendaten in Microsoft Excel öffnen, können Sie Daten mithilfe des Microsoft Power Apps Excel-Add-Ins schnell und einfach anzeigen und bearbeiten.

Informationen zum Installieren des Power Apps Excel-Add-Ins finden Sie unter Microsoft PowerApps Office-Add-In. Weitere Informationen zum Hinzufügen oder Entfernen eines Office Excel-Add-Ins finden Sie unter Hinzufügen oder Entfernen von Add-Ins in Excel.

Öffnen von Tabellendaten in Excel

1. Melden Sie sich bei Power Apps an.

2. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Tabellen aus. Wenn sich das Element nicht im linken Seitenbereich befindet, wählen Sie …Mehr und dann das gewünschte Element aus.

3. Wählen Sie die Auslassungspunkte (...) rechts neben der Tabelle aus, an der Sie interessiert sind, und wählen Sie dann Daten in Excel bearbeiten aus.

4. Öffnen Sie das Excel-Arbeitsblatt, das in den Standard-Download-Ordner Ihres Browsers mit einem ähnlichen Namen wie Tabellenname (1591125669213).xlsx heruntergeladen wird. Diese Arbeitsmappe enthält Bindungsinformationen für die Tabelle, einen Zeiger auf Ihre Umgebung und einen Zeiger auf das Power Apps Excel-Add-In.

5. Wählen Sie in Excel "Bearbeiten aktivieren " aus, um die Ausführung des Excel-Add-Ins für Power Apps zu aktivieren. Das Excel-Add-In wird in einen Bereich auf der rechten Seite des Excel-Fensters ausgeführt.

   Von Bedeutung

   Wenn im Bereich eine Fehlermeldung angezeigt wird, siehe Deaktivieren des Office Store Add-In-Downloads.

6. Wenn Sie das Power Apps Excel-Add-In zum ersten Mal ausführen, wählen Sie "Vertrauen" dieses Add-Ins aus, damit das Excel-Add-In ausgeführt werden kann.

7. Wenn Sie aufgefordert werden, sich anzumelden, wählen Sie "Anmelden" aus, und melden Sie sich dann mit denselben Anmeldeinformationen an, die Sie in Power Apps verwendet haben. Das Excel-Add-In verwendet einen vorherigen Anmeldekontext und meldet Sie automatisch an, wenn dies möglich ist. Überprüfen Sie daher den Benutzernamen oben rechts im Excel-Add-In.

Das Excel-Add-In liest automatisch die Daten für die ausgewählte Tabelle vor. Beachten Sie, dass es keine Daten in der Arbeitsmappe gibt, bis das Excel-Add-In sie einliest.

Anzeigen und Aktualisieren von Daten in Excel

Nachdem das Excel-Add-In Tabellendaten in die Arbeitsmappe gelesen hat, können Sie die Daten jederzeit aktualisieren, indem Sie im Excel-Add-In "Aktualisieren" auswählen.

Bearbeiten von Daten in Excel

Sie können Tabellendaten nach Bedarf ändern und dann wieder veröffentlichen, indem Sie im Excel-Add-In "Veröffentlichen" auswählen.

Wenn Sie eine Zeile bearbeiten möchten, wählen Sie eine Zelle im Arbeitsblatt aus, und ändern Sie dann den Zellwert.

Führen Sie eine der folgenden Schritte aus, um eine neue Zeile hinzuzufügen:

• Wählen Sie eine beliebige Stelle im Arbeitsblatt aus, und wählen Sie dann im Excel-Add-In "Neu " aus.
• Wählen Sie in der letzten Zeile des Arbeitsblatts aus, und drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis der Cursor aus der letzten Spalte dieser Zeile wechselt, und eine neue Zeile wird erstellt.
• Wählen Sie die Zeilen direkt unterhalb der Tabelle und geben Sie Daten in eine Zelle ein. Wenn Sie den Fokus aus dieser Zelle verschieben, wird das Arbeitsblatt erweitert, um die neue Zeile einzuschließen.

Führen Sie zum Löschen einer Zeile eine der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilennummer neben der zu löschenden Arbeitsblattzeile, und wählen Sie dann "Löschen" aus.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die zu löschende Arbeitsblattzeile, und wählen Sie dann "Tabellenzeilen> aus.

Konfigurieren des Add-Ins zum Anpassen von Tabellen und Spalten

Sie können den Datenquellen-Designer im Excel-Add-On verwenden, um die Spalten und Tabellen anzupassen, die dem Arbeitsblatt automatisch hinzugefügt werden.

1. Aktivieren Sie den Datenquellen-Designer des Excel-Add-Ins, indem Sie die Schaltfläche "Optionen " (das Zahnradsymbol) auswählen.

   

2. Erweitern Sie den Abschnitt "Datenkonnektor ", und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen "Entwurf aktivieren ", und wählen Sie dann "OK" aus.

   

3. Wählen Sie " Entwurf " im Excel-Add-In aus. Alle Datenquellen werden aufgelistet.

4. Neben der Datenquelle wählen Sie die Schaltfläche Bearbeiten (das Stiftssymbol).

5. Passen Sie die Liste in der Spalte "Ausgewählte Spalten " wie erforderlich an:

   • Wenn Sie der Spalte "Ausgewählte Spalten" eine Spalte aus der Spalte "Verfügbare Spalten" hinzufügen möchten, wählen Sie die Spalte aus, und wählen Sie dann "Hinzufügen" aus. Doppelklicken Sie alternativ auf die Spalte.
   • Wenn Sie eine Spalte aus der Spalte "Ausgewählte Spalten " entfernen möchten, wählen Sie die Spalte aus, und wählen Sie dann "Entfernen" aus. Doppelklicken Sie alternativ auf die Spalte.
   • Um die Reihenfolge der Spalten zu ändern, wählen Sie die Spalte in der Spalte "Ausgewählte Spalten " und dann " Nach oben " oder " Nach unten" aus.

6. Wenden Sie Ihre Änderungen auf die Datenquelle an, indem Sie "Aktualisieren" auswählen und dann " Fertig " auswählen, um den Designer zu beenden. Wenn Sie eine Spalte (Spalte) hinzugefügt haben, wählen Sie "Aktualisieren" aus, um eine aktualisierte Datenmenge abzurufen.

Problembehandlung

• Nicht alle Tabellen unterstützen das Bearbeiten und Erstellen neuer Zeilen, diese Tabellen werden in Excel geöffnet und ermöglichen es Ihnen, Daten anzuzeigen, aber die Veröffentlichung wird deaktiviert.
• Suchspalten müssen mithilfe des Add-Ins bearbeitet werden, um sicherzustellen, dass die korrekten Zeilen verwiesen wird. Die Spalten über kopieren und einfügen zu aktualisieren, oder direkt etwas in die Spalten einzugeben wird nicht unterstützt.
• Bild- und Dateispalten werden nicht unterstützt. Sie können keine Daten sehen, wenn Sie ein Excel-Arbeitsblatt öffnen, das diese Datentypen enthält.
• Die maximale Tabellengröße beim Bearbeiten in Excel beträgt eine Million Zellen. Wenn zu viele Zeilen oder Spalten vorhanden sind, werden nicht alle Daten gelesen oder veröffentlicht.
• Zeilen werden sequenziell verarbeitet. Wenn beim Speichern einer Zeile ein Fehler auftritt, werden Änderungen an nachfolgenden Zeilen abgebrochen. Änderungen an vorherigen Zeilen werden beibehalten.
• Die zentrale Bereitstellung wird nicht unterstützt. Dieses Add-In erfordert Zugriff auf den Office Store.
• Das manuelle Konfigurieren des Add-Ins kann zu unerwartetem Verhalten führen. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, laden Sie die Excel-Datei mit Power Apps herunter, anstatt mit einer leeren Excel-Arbeitsmappe zu beginnen.

Wenn ein Problem auftritt, das hier nicht beschrieben wird, wenden Sie sich über die Supportseiten an uns.

Deaktivierung des Downloads von Office Store-Add-Ins

Wenn das Herunterladen von Office Store-Add-Ins für Ihre Organisation deaktiviert wurde, wird möglicherweise die folgende Fehlermeldung angezeigt, wenn Sie das Excel-Arbeitsblatt öffnen, nachdem Sie den Befehl "Daten in Excel bearbeiten" ausgewählt haben.

Office 365 wurde so konfiguriert, dass einzelne Erwerbe und Ausführung von Office Store-Add-Ins verhindert werden.

Diese Einstellung verhindert, dass das Excel-Add-In von Power Apps heruntergeladen wird. In diesem Fall werden Tabellenzeilendaten in Excel nicht angezeigt.

Weitere Informationen zum Aktivieren des Herunterladens von Office Store-Add-Ins erhalten Sie von Ihrem Office-App Administrator.

Weitere Informationen zum Verhindern des Herunterladens von Office Store-Add-Ins aus dem Office Store finden Sie unter Verhindern von Add-In-Downloads, indem Sie den Office Store für alle Clients deaktivieren.

Weitere Möglichkeiten zum Exportieren und Anzeigen von Tabellenzeilendaten

Weitere Informationen zum Exportieren und Anzeigen von Tabellenzeilendaten finden Sie in diesen Artikeln.

• Exportieren von Daten in CSV
• Exportieren Ihrer Daten nach Excel Online
• Exportieren von Tabellendaten in Azure Data Lake Storage Gen2
• Self-Service-Datenvorbereitung mit Datenflüssen

Siehe auch

• Verwalten von Spalten in einer Tabelle
• Definieren von Beziehungen zwischen Tabellen
• Generieren einer App mithilfe von Microsoft Dataverse
• Erstellen einer App ganz neu mithilfe von Dataverse