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Verwaltung von Richtlinien zur Datenaufbewahrung

Verwenden Sie das Dashboard für Aufbewahrungsrichtlinien, um Aufbewahrungsrichtlinien anzuzeigen und zu verwalten. Zeigen Sie im Dashboard den Richtlinienausführungsverlauf an, aktualisieren Sie Richtliniendetails, deaktivieren und löschen Sie eine Richtlinie.

Anzeigen und Verwalten von Aufbewahrungsrichtlinien

  1. Melden Sie sich bei Power Apps an, und wählen Sie dann im linken Navigationsbereich Aufbewahrungsrichtlinien aus. Wenn sich das Element nicht im linken Seitenbereich befindet, wählen Sie …Mehr und dann das gewünschte Element aus.
  2. Wählen Sie eine Aufbewahrungsrichtlinie aus der Liste aus, und wählen Sie dann auf der Befehlsleiste Richtliniendetails aus.
  3. Die folgenden Aufbewahrungsrichtlinienaktionen sind verfügbar:
  • Verlauf. Zeigt den Status der Ausführung der Richtlinie Speicherung, den Beginn und das Ende der Ausführung sowie die Tabelle an. Für jede Ausführung können Sie alle Tabellen (Stamm- und untergeordnete Tabellen) und die Anzahl der Zeilen anzeigen, die in der Ausführung beibehalten werden.
  • Richtliniendetails. Zeigt die Eigenschaften für die Richtlinie an, in denen Sie den Richtliniennamen, die Kriterien und die Häufigkeit anzeigen und bearbeiten können.
  • Deaktivieren. Stoppt das Ausführen der Aufbewahrungsrichtlinie durch Deaktivieren des Richtlinienzeitplans. Um eine deaktivierte Richtlinie zu aktivieren, wählen Sie "Richtliniendetails" aus, legen Sie den Richtlinienzeitplan fest, und wählen Sie dann "Aktualisieren" aus.
  • Löschen. Entfernt die Richtlinie.

Details zum Ausführen der Richtlinie

Status des Ausführens der Richtlinie

Der Status Description
Geplant Die Richtlinie wurde zum Ausführen geplant.
In Bearbeitung – Aufbewahrung Der Prozess des Verschiebens und Änderns des Datenstatus von aktiv auf nicht aktiv (beibehalten) für die Zeilen in der übergeordneten Stammtabelle und allen untergeordneten Tabellen.
Ausstehender Abgleich Warten darauf, dass die aufbewahrten Zeilen in Dataverse für die Langzeitaufbewahrung abgestimmt werden.
In Bearbeitung – Abgleich In dieser Phase wird sichergestellt, dass keine Daten verloren gehen, indem die aufbewahrten Zeilen mit den ursprünglichen Zeilen abgestimmt werden, bevor sie aus dem aktiven Zustand gelöscht werden.
Löschvorgang ausstehend Warten auf das Löschen aller aufbewahrten Zeilen.
In Bearbeitung – Löschen Löschen von gespeicherten Zeilen aus Anwendungen.
Abgeschlossen Der Aufbewahrungsprozess wurde erfolgreich abgeschlossen.
gescheitert Fehler beim Aufbewahrungsprozess.

Anzeigen von Details zu fehlgeschlagenen Datensätzen

Fragen Sie die Dataverse-Tabelle Retentionfailuredetails nach Fehlerdetails ab.

Spaltenname Description
Operationid Die Richtlinie runid ist im Dashboard für die langfristige Aufbewahrung für eine bestimmte ausgeführte Richtlinie sichtbar.
entitylogicalname Name der Tabelle, die den Datensatz enthält.
recordid Eindeutiger Bezeichner jedes Datensatzes in der Tabelle.
message Detaillierte Fehlermeldung.

Massenlöschen langfristig aufbewahrter Daten

Dataverse-Massenlöschung mit dem Dataverse SDK unterstützt die Löschung von langfristig gespeicherten Daten. Weitere Informationen

Siehe auch

Langfristig aufbewahrte Daten anzeigen
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