Zugriff auf öffentliche Systemansichten verwalten

Fachkräfte für die Administration können Ansichten verwalten, auf die Benutzende in modellgesteuerten Apps mit Sicherheitsrollen zugreifen können. Wenn ein Benutzer eine modellgesteuerte App abspielt, hat er nur Zugriff auf die Systemansichten, die für die Sicherheitsrollen gelten, denen er zugewiesen ist.

Systemansichten sind spezielle Ansichten, von denen modellgesteuerte Apps abhängen, die für Systemtabellen vorhanden sind oder die beim Anlegen benutzerdefinierter Tabellen automatisch erstellt werden. Diese Ansichten enthalten spezielle Zwecke und einige zusätzliche Funktionen. Standardmäßig sind alle Systemansichten für alle Benutzer bestimmt. Wenn ein Power Platform Administrator eine Ansicht mit einer Sicherheitsrolle verwaltet, können nur Benutzer, denen die entsprechende Sicherheitsrolle zugewiesen ist, die Ansicht im Anzeige-Selektor sehen Die anderen Systemansichten werden nicht aus der Dropdownliste der Ansichtsauswahl gefiltert. Benutzer können die gefilterten Ansichten weiterhin sehen, wenn sie zur Option Ansichten verwalten und freigeben navigieren.

Nachdem eine Fachkraft für die Power Platform Administration das Feature zum Verwalten von Tabellenlistenansichten aktiviert hat, können Benutzende ihre eigene Standardansicht aus der Liste der Ansichten, welche die Administration verwaltet, und ihre eigenen persönlichen Ansichten aus der Option „Ansichten verwalten und freigeben“ in einer modellgesteuerten App auswählen und festlegen.

Der Datenzugriff wird weiterhin durch Sicherheitsrollenrechte gesichert, d. h., die Ansichten zeigen nur Datensätze an, auf die ein Benutzender Zugriff hat. Zugriff auf eine bestimmte Ansicht zu haben, bedeutet nicht, dass Sie auch Zugriff auf die Daten haben, die in der Ansicht verfügbar sind.

Anforderungen

• Vergewissern Sie sich, dass die orgdbsettings 'EnableRoleBasedSystemViews'-Eigenschaft mithilfe des OrganizationSettingsEditor-Tools auf "true" festgelegt ist.
• Mitgliedschaft in der Sicherheitsrolle Systemadministration in der Microsoft Dataverse-Umgebung.
• Es wird empfohlen, die Prüfung zu aktivieren. Dies ist aber nicht erforderlich.

Systemansichten in einer Dataverse-Umgebung

Systemansichten sind vordefinierte Ansichten, die es für alle Systemtabellen gibt. Zu diesen Ansichten können „Öffentlich“, „Schnellsuche“, „Erweiterte Suche“, „Zugeordnet“ oder „Suche“ gehören. Wenn eine Fachkraft für die Administration oder ein Erstellender eine Ansicht aus Power Apps (make.powerapps.com) erstellt, wird die Ansicht zu einer öffentlichen Ansicht. Sie können öffentliche Ansichten mit Sicherheitsrollen verwalten.

Beispiele für häufig verwendete öffentliche Ansichten

Sie können die Tabellenliste der Ansichten mit Ihren im geschäftlichen Bereich tätige Benutzende basierend auf der Sicherheitsrollenzuweisung der Benutzenden verwalten. Fachkräfte für die Administration wählen die entsprechenden Systemansichten aus und verwalten diese Ansichten mit Sicherheitsrollen. Wenn der Benutzer zu einem Tabellenlistenformular navigiert, kann er auf die Systemansichten zugreifen, die mit den ihm zugewiesenen Sicherheitsrollen verwaltet wurden. Die ausgewählten Systemansichten mit Sicherheitsrolle sind für Benutzer, denen die Sicherheitsrolle nicht zugewiesen ist, nicht sichtbar.

Beispiele für öffentliche Ansichten:

„Tabellenlistenansichten verwalten“ aktivieren

1. Stellen Sie sicher, dass Sie das Feature „Tabellenlistenansichten“ in Ihrer Umgebung aktivieren. Weitere Informationen: Voraussetzungen
2. Sie verwalten öffentliche Ansichten mit Sicherheitsrollen. Wenn Sie neue Sicherheitsrollen erstellen müssen, finden Sie weitere Informationen dazu unter Sicherheitsrollen und Berechtigungen.
3. Erstellen Sie eine Lösung, und fügen Sie die Tabellen und die entsprechenden Ansichten hinzu, die Sie verwalten.
4. Exportieren Sie die Lösung.
5. Importieren Sie die Lösung in Ihre Produktionsumgebung. Informieren Sie Ihre Benutzenden darüber, dass ihre Systemansichten jetzt basierend auf ihrer Sicherheitsrollenzuweisung gefiltert werden.

Öffentliche Ansichten mit Sicherheitsrollen verwalten

Alle Systemansichten können mit Sicherheitsrollen verwaltet werden. Sobald sie verwaltet sind, können Benutzende mit den zugewiesenen Sicherheitsrollen nur diese Ansichten in der Ansichtsauswahl sehen.

Systemansichten mit Sicherheitsrollen verwalten

1. Melden Sie sich bei Power Apps an.
2. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Lösungen aus und öffnen Sie dann die gewünschte Lösung, welche die Tabelle mit der Ansicht enthält, die Sie verwalten möchten. Wenn sich das Element nicht im linken Seitenbereich befindet, wählen Sie …Mehr und dann das gewünschte Element aus.
3. Öffnen Sie eine Tabelle, z. B. die Kontotabelle, und wählen Sie dann den Bereich Ansichten aus.
4. Wählen Sie die gewünschte nicht standardmäßig öffentliche Ansicht und dann in der Befehlsleiste Ansichtseinstellungen aus.
5. Wählen Sie die Option Bestimmte Sicherheitsrollen aus.
6. Wählen Sie die Sicherheitsrollen aus, die Sie der öffentlichen Ansicht zuordnen möchten.
7. Wenn Sie mit dem Auswählen der Sicherheitsrollen fertig sind wählen Sie Speichern und Veröffentlichen aus.

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