Einen Plan erstellen

Verwenden Sie Pläne zum Erstellen von Benutzerrollen, Datentabellen und Apps, die Ihren Geschäftlichen Anforderungen entsprechen.

In diesem Artikel wird ein Beispielszenario verwendet, um zu zeigen, wie Pläne funktionieren, indem sie eine Lösung für die Verwaltung kostenpflichtiger Abwesenheitsanfragen (PTO) für Mitarbeiter und Manager erstellen.

1. Greifen Sie über die Power Apps-Startseite auf Pläne zu. Melden Sie sich bei Power Apps an.

2. Geben Sie Ihre Eingabeaufforderung in das Textfeld ein, so wie das Beispiel. Fügen Sie Kontext wie Prozessdiagramme, Datenmodelle oder Screenshots von Legacy-Apps hinzu. Wählen Sie Eingeben aus, wenn Sie fertig sind.

   Employees need to log vacation days, and managers need to approve them.
   

   

Copilot öffnet den Plan und analysiert Ihr Geschäftsszenario basierend auf der Beschreibung.

Planen von Agenten und Co-Präsenz

Wenn Sie in einem Plan arbeiten, können Sie den Anwesenheitsstatus aller Zusammenarbeitspartner anzeigen, einschließlich Plan-Agenten. Plan-Agents sind KI-Assistenten, die Ihr Geschäftsproblem überprüfen und dabei helfen, einen maßgeschneiderten Plan zu generieren, um Ihre Anforderungen zu erfüllen.

• Der Anforderungsagent untersucht das Geschäftsproblem und verwendet KI, um Benutzeranforderungen zu generieren. Es handelt sich dabei um den ersten Schritt im Plan.
• Der Datenagent schlägt eine Reihe von Tabellen zum Speichern von Geschäftsinformationen vor, einschließlich empfohlener Spalten, Datentypen und Beziehungen.
• Der Lösungs-Agent wertet die Anforderungen, Prozesse und Daten aus, um eine Lösung zu erstellen, die Technologien wie Apps, Flows und KI-Agenten zur Lösung Ihres Geschäftsproblems umfasst.

Überprüfen und bearbeiten Sie während der Erstellung des Plans die von den Agents generierten Ergebnisse.

Kopräsenz

Mit Plänen können mehrere Autoren denselben Plan gleichzeitig verwenden. Der erste Autor, der den Plan öffnet, erhält Bearbeitungsrechte, und jeder Autor, der später beitritt, kann den Plan nur im schreibgeschützten Modus sehen. Andere Autoren werden zusammen mit den Agents im Plan in der Befehlsleiste angezeigt. Wenn Sie über schreibgeschützte Berechtigungen verfügen, können Sie Bearbeitungsrechte erhalten, nachdem der Autor mit Bearbeitungsberechtigung den Plan verlassen hat oder nach einer gewissen Zeit der Inaktivität. Pläne unterstützen bis zu 100 Autoren in der Kopräsenz, es kann aber jeweils nur ein Autor Änderungen vornehmen. Die Erstellung durch mehrere Autoren wird nicht unterstützt.

Benutzeranforderungen generieren

Wenn ein Plan gestartet wird, identifiziert der Anforderungs-Agent die Benutzeranforderungen basierend auf Ihrer Beschreibung.

In diesem Szenario werden zwei Benutzerrollen generiert: die des Mitarbeiters und des Managers. Jede Benutzerrolle enthält eine Beschreibung und Benutzeranforderungen. Die Benutzerrollen und -anforderungen werden in einer Aufzählungsliste angezeigt, und auf der rechten Seite befindet sich ein visuelles Diagramm.

1. Überprüfen Sie die Benutzerrollen und -anforderungen. Wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:

   • Klicken Sie auf Sieht gut aus, um diesen Schritt abzuschließen und mit dem Schritt Datenmodell fortzufahren.

   • Wählen Sie Bearbeiten aus, um Änderungen inline vorzunehmen oder neue Benutzerrollen oder -bedürfnisse hinzuzufügen.

     

   Änderungen vornehmen

   1. Die Inline-Bearbeitung bietet folgende Optionen:

      

      Legende:

      a. Auswählen Sie eine Benutzerrolle und ändern Sie sie. b. Fügen Sie eine neue Benutzerrolle hinzu, oder löschen Sie die ausgewählte Benutzerrolle.
      c. Fügen Sie einen neuen Benutzer hinzu.
      d. Fügen Sie eine neue Benutzeranforderung entweder über oder nach der ausgewählten Benutzeranforderung hinzu, oder löschen Sie die ausgewählte Benutzeranforderung.
      e. Eine neue Benutzerrolle hinzufügen.

   2. Alternativ können Sie auch Copilot verwenden, um Feedback zu den generierten Benutzeranforderungen zu geben.

      

      Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, geben Sie eine kurze Beschreibung dessen an, was Sie ändern möchten. Hier sind Beispiele dafür, was Sie Copilot fragen sollten:

      • Fügen Sie eine Benutzerrolle für den HR-Administrator hinzu, um den bezahlten Urlaub teamübergreifend zu überwachen und die Gehaltsabrechnung zu verwalten.
      • Fügen Sie eine Benutzeranforderung hinzu, damit Mitarbeitende PTO-Sperrdaten anzeigen können.
      • Entfernen Sie die User Story für Führungskräfte zum Anzeigen des Urlaubsverlaufs von Teammitgliedern.

      Wählen Sie „Behalten“ oder „Überprüfen“ aus, um Ihre Änderungen abzuschließen.

2. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Annehmen aus, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren und Datentabellen zu generieren.

   

Datenmodell generieren

Als Nächstes schlägt der Datenagent Tabellen vor, in denen Ihre Geschäftsdaten gespeichert werden.

1. Die vorgeschlagenen Datentabellen erscheinen im Abschnitt Datenmodell des Plans.

   • Wählen Sie Bearbeiten aus und beschreiben Sie mithilfe von Copilot, was Sie ändern oder hinzufügen möchten.

   • Wählen Sie Details anzeigen aus, um die Daten in einem Diagramm anzuzeigen oder Bearbeitungen vorzunehmen.

     

2. Wenn Sie Details anzeigen auswählen, wird der Datenarbeitsbereich geöffnet. Verwenden Sie den Daten-Arbeitsbereich, um Tabellen zu erstellen, Beziehungen einzurichten und ein Datendiagramm anzuzeigen. Zusätzliche Informationen finden Sie unter Tabellen mit Power Apps erstellen und bearbeiten.

   

3. Wählen Sie Zurück aus, wenn Sie fertig sind.

4. Wenn Sie bereit sind, denTechnologievorschlag zu erstellen, wählen Sie zum Fortfahren Sieht gut aus.

Technologievorschlag generieren

Der Lösungsagent analysiert den Plan und schlägt Technologien vor, die auf die Lösung Ihres Geschäftsproblems zugeschnitten sind. In diesem Szenario werden eine Canvas-App, eine modellgesteuerte App und ein Power Automate-Flow erstellt.

1. Um Details der vorgeschlagenen Technologien anzuzeigen, bewegen Sie den Mauszeiger über das Informationssymbol. Die Popup-Informationskarte zeigt die erfüllten Benutzerrollen und die Datentabellen an, die von der vorgeschlagenen Technologie verwendet werden.

   

2. Wählen Sie Sieht gut aus aus, um die vorgeschlagenen Technologien zu akzeptieren, oder wählen Sie Bearbeiten aus, um Copilot zu verwenden, und beschreiben Sie, was Sie ändern möchten.

Vorgeschlagene Technologien

Der Plan schlägt Technologien aus der folgenden Liste vor:

• Apps wie Canvas-Apps oder modellgesteuerte Apps
• Power Pages-Websites
• Power Automate-Abläufe
• Power BI-Bericht
• Copilot Studio Agents

Tabellen speichern

Um Objekte wie Apps, Flows, Websites und Agents zu erstellen, müssen Sie Ihren Plan und Ihre Tabellen speichern.

1. Wählen Sie Tabelle speichern aus.

   

2. Geben Sie einen Lösungsnamen ein.

3. Wählen Sie einen Herausgeber oder eine vorhandene Lösung aus, die die anhand des Plans generierten Elemente enthält und wählen Sie Speichern.

   

   Der Plan wird in einer Lösung gespeichert. Mit dieser Aktion wird die Ansicht "Objekte " im Plan aktiviert, sodass Sie zwischen dem Plan und der Lösungsansicht wechseln können, ohne den Plan verlassen zu müssen. Weitere Informationen zu Lösungen finden Sie unter Lösung anzeigen.

Sie können nun Ihre Lösungen erstellen.

Freigeben eines Plans

Teilen Sie Ihren Plan mit anderen Entscheidungsträgern zusammen, indem Sie Lese- oder Bearbeitungszugriff zuweisen.

Mitarbeiter eines Plans benötigen ausreichende Berechtigungen, um einen freigegebenen Plan zu öffnen und damit zu arbeiten. Wenn Ihr Administrator Sicherheitsrollen auf Planebene im Power Platform Admin Center aktiviert hat, können Die Entscheidungsträger mit der Sicherheitsrolle "Systemadministrator" Den Mitarbeitern beim Freigeben des Plans direkt Berechtigungen auf Planebene gewähren.

Beispielsweise verfügt Benutzer 1 nicht über ausreichende Berechtigungen zum Anzeigen oder Bearbeiten von Plänen. Wenn der Hersteller einen Plan für Benutzer 1 teilt, wird automatisch eine benutzerdefinierte Sicherheitsrolle erstellt und zugewiesen, die ihnen dann die erforderlichen Planberechtigungen erteilt. Die automatisch generierte Sicherheitsrolle wird im Power Platform Admin Center mit der Namenskonvention Plan + Planname + Rollenname + Plan-ID angezeigt. Um zugewiesene Sicherheitsrollen zu ändern, heben Sie die Freigabe des Plans auf und geben Sie ihn erneut frei, um die richtige Sicherheitsrolle unter Zugriff verwalten zuzuweisen.

Wenn Sicherheitsrollen auf Planebene nicht im Power Platform Admin Center aktiviert sind, müssen Die Entscheidungsträger mitarbeiter manuell die erforderlichen Berechtigungen erteilen, damit sie auf den Plan zugreifen können.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihren Plan zu teilen:

1. Öffnen Sie Ihren Plan, und wählen Sie dann " Freigeben" in der oberen rechten Ecke aus.

   

2. Wählen Sie "Freigeben" aus.

3. Geben Sie im Dialogfeld "Freigeben " die Namen oder aliase der Benutzer- oder Sicherheitsgruppen ein.

4. Wählen Sie den Abwärtspfeil aus, um Berechtigungen für den Plan auszuwählen. Zu den Optionen gehören:

   • Viewer: Kann den Plan nur anzeigen.
   • Mitbesitzer: Kann den Plan verwenden, bearbeiten und freigeben, aber keine Besitzer löschen oder ändern.

5. Wählen Sie "Zugriff verwalten" aus, um Zugriffsdetails anzuzeigen, einschließlich aktueller Benutzer und Mitbesitzer. Sie können den Benutzerzugriff auch bearbeiten und hier Sicherheitsrollen zuweisen.

6. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie "Freigeben" aus.

Exportieren eines Plans in eine PDF-Datei

Mit der Funktion zum Exportieren in das PDF-Format können Sie Pläne mit Stakeholdern teilen. Sie enthält alle Inhalte von der Dokumentseite des Plans, jedoch nicht die Diagrammseite. Verwenden Sie diese Funktion, um Benutzeranforderungen, Datenmodelle und vorgeschlagene Datentabellen für Führungskräfte freizugeben, die keinen Zugriff auf Power Apps haben.

• Um einen Plan in PDF zu exportieren, öffnen Sie einen Plan, und wählen Sie dann "Exportieren als PDF freigeben>" in der oberen rechten Ecke aus.

Pläne anzeigen und bearbeiten

Verwenden Sie das Menü Pläne im linken Navigationsbereich, um auf Ihre Pläne zuzugreifen und diese zu bearbeiten.

Legende:

1. Pläne: Greifen Sie auf Ihre Pläne zu.
2. Einen Plan erstellen: Erstellen Sie einen neuen Plan.
3. Ihre Pläne: Zeigen Sie Ihre Pläne an.
4. Bearbeiten: Ausgewählte Pläne bearbeiten.
5. Bearbeiten oder löschen: Bearbeiten oder löschen Sie den ausgewählten Plan.

Nächste Schritte,

Eine Lösung aus einem Plan erstellen