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Wenn Sie Informationen zu den Daten in Ihrer App an eine Person präsentieren möchten, die keinen Zugriff auf die App hat, oder Wenn Sie daten haben, die sich nicht häufig ändern, sollten Sie in Betracht ziehen, die App-Daten in ein statisches Excel-Arbeitsblatt zu exportieren.
Es gibt zwei Arten statischer Arbeitsblätter, die Sie exportieren können.
- Statisches Arbeitsblatt: Exportiert alle Seiten in der aktuellen Ansicht.
- Statisches Arbeitsblatt (nur Seite): Exportiert die Daten nur von der aktuellen Seite.
Einige wichtige Punkte:
- Möglicherweise haben Sie die Möglichkeit, Daten in ein statisches Excel-Arbeitsblatt in allen Zeilentypen zu exportieren. In einigen Fällen ist das Format jedoch möglicherweise alt, oder die Daten werden möglicherweise nicht nach dem gefiltert, was in der App angezeigt wird.
- Sie können bis zu 100.000 Zeilen gleichzeitig exportieren. Standardmäßig listet eine modellgesteuerte App bis zu 50 Zeilen pro Seite auf.
- Nach dem Importieren können Sie das statische Arbeitsblatt per E-Mail an jeden senden oder in einer freigegebenen Datei speichern. Jeder Benutzer, der die Datei öffnet, sieht alle Daten in der Datei.
- Sie können die Spalten für eine Systemansicht nicht ändern. Sie müssen entweder die Ansicht anpassen, wofür die Sicherheitsrolle "Systemadministrator" oder "Systemanpasser" erforderlich ist, oder die erweiterte Suche verwenden, um eine eigene Ansicht basierend auf der aktuellen Ansicht zu erstellen.
- Währungswerte werden als Zahlen in Excel exportiert. Nachdem Sie den Export abgeschlossen haben, lesen Sie " Formatieren von Zahlen als Währung".
- Die Datums- und Uhrzeitwerte, die in der App angezeigt werden, werden nur als Datum angezeigt, wenn Sie die Datei nach Excel exportieren, aber die Zelle zeigt tatsächlich das Datum und die Uhrzeit an.
Exportieren eines statischen Arbeitsblatts
Wenn Sie Daten exportieren möchten, wählen Sie im linken Navigationsgerät eine Tabelle aus.
Wählen Sie in der Befehlsleiste den Export nach Excel aus und entscheiden Sie sich dann für statisches Arbeitsblatt oder statisches Arbeitsblatt (nur Seite).
Wenn der Download abgeschlossen ist, navigieren Sie zum Speicherort der heruntergeladenen Datei.
Hinweis
Wenn Sie ein Arbeitsblatt herunterladen, sollte es automatisch auf Ihrem Computer gespeichert werden. Wenn dies nicht der Fall ist, stellen Sie sicher, dass Sie es speichern, bevor Sie es öffnen und bearbeiten. Andernfalls erhalten Sie möglicherweise die Fehlermeldung: Excel kann keine weiteren Dokumente mehr öffnen, da nicht genügend Speicherplatz vorhanden ist.
So beheben Sie das Problem:
- Öffnen Sie Excel, und navigieren Sie zu Datei>Optionen>Trust CenterTrust Center-Einstellungen>Geschützte Ansicht.
- Deaktivieren Sie unter Geschützte Ansicht alle drei Optionen.
- Klicken Sie auf OK>OK.
Es wird dringend empfohlen, dass noch Sie die Datendatei speichern und dann öffnen, anstatt die geschützte Ansicht zu deaktivieren. Dies könnte Ihren Computer Problemen aussetzen.
Öffnen Sie die gespeicherte Excel-Datei.
Wenn die Sicherheitswarnung Externe Datenverbindungen wurden deaktiviert angezeigt wird, wählen Sie Inhalt aktivieren aus.
Standardmäßig enthält ein exportiertes Arbeitsblatt die Spalten, die in der Liste angezeigt werden, wobei die gleiche Spaltenreihenfolge, Sortierung und Spaltenbreite verwendet wird.