Nachschlagespalte für eine Zeile verwenden

Mithilfe von Nachschlagefunktionen können Sie Zeilen aus einer verknüpften Tabelle auswählen. Wenn Sie eine verknüpfte Tabelle auswählen und Suchkriterien eingeben, z. B. einen Namen oder eine E-Mail-Adresse, beginnt die Suche automatisch mit der Auflösung des Teiltexts und zeigt alle übereinstimmenden Zeilen an. Wenn keine Zeilen angezeigt werden, nachdem Sie den vollständigen Text Ihrer Suchkriterien eingegeben haben, wird eine Meldung angezeigt, die angibt, dass keine Zeilen vorhanden sind.

Beispielsweise können Sie nach dem Namen Adrian Dumitrascu suchen. Wenn Sie Eine Anzeige eingeben, werden mögliche übereinstimmende Zeilen automatisch ausgefüllt und angezeigt.

Außerdem können Sie eine neue Zeile erstellen, indem Sie die Schaltfläche " Neu " auswählen. Sie müssen über ausreichende Berechtigungen verfügen, um die Schaltfläche " Neu " anzuzeigen und eine Zeile zu erstellen. Wenn Sie die Nachschlagespalte auswählen, werden die fünf zuletzt verwendeten Zeilen zusammen mit fünf Favoritenzeilen angezeigt. Welche Zeilen angezeigt werden, hängt von Ihrem Ansichtsverlauf und den Favoriten ab, die Sie angeheftet haben.

Wenn beispielsweise nur drei Zeilen in Ihrem Verlauf vorhanden sind, zeigt die Suche diese drei Zeilen zusammen mit sieben Ihrer bevorzugten Zeilen an. Wenn Sie keine Zeilen an Favoriten angeheftet haben, werden die zuletzt angezeigten Zeilen angezeigt.

Legende

1. Suchen Sie nach Datensätzen: Wählen Sie das Textfeld aus, und geben Sie Ihre Suchkriterien ein, um nach Zeilen zu suchen.
2. Zuletzt verwendet: Zeilen, die kürzlich durchsucht wurden.
3. Neuer Datensatz: Erstellen sie eine neue Zeile.
4. Typen von Datensätzen: Wählen Sie diese Option aus, um nach einem Tabellentyp wie "Kontakttabelle" oder "Konto"-Tabelle zu filtern. Die Zahl vor dem Datensatztyp stellt dar, aus wie vielen Tabellen gefiltert werden kann.
5. Blättern Sie in einer Nachschlagespalte: Um in einem Nachschlagefeld zu blättern, wählen Sie das Nachschlagesymbol (Lupe) aus. Eine vollständige Liste der Elemente wird in der Dropdownliste angezeigt.
6. Artikel erweitern: Verwenden Sie die Pfeiltasten nach rechts und links auf Ihrer Tastatur, um jedes Element zu erweitern. Weitere Informationen zu Tastenkombinationen finden Sie unter Verwenden von Tastenkombinationen in Power Apps.
7. Ansicht ändern: Wählen Sie diese Option aus, um zu einer anderen Ansicht zu wechseln. Weitere Informationen zu Ansichten finden Sie unter Durchsuchen von Daten in einer Ansicht auf einer Rasterseite.

Arten von Suchvorgängen

Suchvorgänge werden in folgende Kategorien unterteilt:

• Einfacher Nachschlagevorgang: Wählen Sie eine einzelne Zeile aus einer einzelnen Tabelle aus.

• PartyList-Typ-Nachschlagevorgang: Wird verwendet, um mehrere Zeilen aus mehreren Tabellen in einem Nachschlagevorgang auszuwählen. Verwenden Sie Spalten vom Typ Partylist, um mehrere Zeilen auszuwählen. Auf diese Weise können Sie jede Zeile hinzufügen, indem Sie eine neue Suche mehrmals durchführen. Jedes Mal, wenn Sie eine Zeile auswählen, können Sie eine neue Suche nach einer anderen Zeile ausführen. Beachten Sie, dass Sie das System nicht anpassen und Ansichten für das PartyList-Typ-Aussehen deaktivieren können.

• In Bezug auf die Typsuche: Dient zum Auswählen einer einzelnen Zeile aus mehreren Tabellen in einem Nachschlagevorgang. Aktivitäten müssen aktiviert sein, damit eine Tabelle die betreffende Suche verwenden kann. Weitere Informationen: Aktivieren von Aktivitäten für eine Tabelle

Suchen in einer Nachschlagespalte

Sie können über ein Nachschlagefeld suchen, indem Sie auf das Textfeld klicken und Ihre Suchkriterien eingeben. Wenn die zuletzt verwendeten Zeilen für Die Suche aktiviert sind, werden die zuletzt verwendeten Zeilen angezeigt, wenn Sie das Textfeld auswählen.

In einer Nachschlagespalte suchen

Sie können das Nachschlagefeld durchsuchen, indem Sie auf das Nachschlagesymbol (Lupe) klicken. Eine vollständige Liste der Elemente wird in der Dropdownliste angezeigt.

Bilder für zuletzt verwendete Zeilentypen

Die zuletzt verwendete Liste der Zeilen zeigt ein Bild, das die Unterscheidung zwischen Zeilentypen erleichtert.

Auswahlliste für Zeilentyp

Wenn sich die Ergebnisse über mehrere Zeilentypen erstrecken, können Sie sehen, wie viele Zeilentypen vorhanden sind, und sie aus der Liste auswählen. Die Option Nachschlagezeile ist in Unified Interface nicht verfügbar. Verwenden Sie stattdessen folgendes, um zu suchen:

• Um nach Zeilen zu suchen, geben Sie Text in das Suchfeld ein.

• Um nach Tabellentyp zu suchen, wählen Sie Zeilentypen aus.

• Wählen Sie " Ansicht ändern" aus, um eine Ansicht auszuwählen.

  

Erstellen einer neuen Zeile, wenn Sie keine vorhandene Zeile finden

Wenn Sie keine Zeile finden, wählen Sie im Nachschlagebereich "Neu" aus, um eine neue Zeile zu erstellen. Wenn die Zeile erstellt wird, wird sie im Nachschlagevorgang angezeigt.

Ersetzen Sie das ausgewählte Nachschlageelement

Sie können eine vorhandene Zeile ersetzen, indem Sie einfache und Bezugstyp-Suchen verwenden. Suchen Sie nach einer Zeile, und wählen Sie dann die Zeile aus, um sie durch eine neue Zeile zu ersetzen.

Ändern einer Ansicht in einer Nachschlagespalte

Wenn Sie " Ansicht ändern" auswählen, können Sie Folgendes bestimmen:

• Wie Sie Zeilen anzeigen möchten, z. B. "Gefolgte Kontakte", "Nachschlageansicht" oder "Aktive Kontakte".

• Was Sie in den Zeilen anzeigen möchten, z. B. Name, E-Mail oder Telefonnummer. Wenn Sie beispielsweise nur die Kontakte anzeigen möchten, denen Sie folgen, wählen Sie Ansicht ändern>Kontakte, denen gefolgt wird. Es werden nur die Kontakte angezeigt, denen Sie folgen, wie hier dargestellt.

  

Filterung nach eigenen Zeilen oder nach entsprechendem primären Kontakt

Wenn Sie zusätzliche Filter anwenden möchten, wählen Sie im Menü " Ansicht ändern " nur meine Zeilen oder "Nach verwandtem primären Kontakt filtern" aus.

Auswählen aus mehreren Zeilen

Wenn der Nachschlagebereich mehr Zeilen in einer Spalte enthält, als in den verfügbaren Anzeigebereich passen kann, wird der Anzeigebereich reduziert, d. h. die Zeilen, die in den Anzeigebereich passen, werden neben der Anzahl der nicht angezeigten Zeilen angezeigt. Um alle Zeilen anzuzeigen, wählen Sie die Zahl aus. Die folgenden Bilder zeigen den Unterschied zwischen eingeklappte und nicht eingeklappte Spalten.

Zusammengeklappt:

Nicht zusammengeklappt:

Erweiterte Suche

Die Erweiterte Suche Funktion ist für den frühen Zugriff im 2. Veröffentlichungszyklus 2021 verfügbar. Um die erweiterte Suche zu verwenden, muss Ihr Administrator den frühzeitigen Zugriff aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Verhaltenseinstellungen.

Nach Aktivierung der erweiterten Suche steht sie für jede Nachschlagespalte zur Verfügung, die sich auf einem Schnellerstellungsformular, einem Bearbeitungsformular oder einem Dialogfeld befindet. Mit der erweiterten Suche können Sie Zeilen ganz einfach sortieren und zwischen Tabellen oder Ansichten in einer Nachschlagespalte wechseln.

Erweiterte Suchfunktionen unterstützen Anpassungen des Nachschlagesteuerelements über Client-APIs, wie addCustomView, addCustomFilter, addPreSearch und removePreSearch.

1. Um die erweiterte Suche zu verwenden, wählen Sie das Nachschlagesymbol (Lupe) in einer beliebigen Nachschlagespalte aus, und wählen Sie dann " Erweiterte Suche" aus.

   

2. Der erweiterte Suchbereich öffnet sich mit einer Liste von Zeilen.

   

Legende

1. Suchen: Geben Sie Suchtext ein, um die gesuchte Zeile zu finden. Wenn Sie Ansichten ändern, wird der Suchtext beibehalten.
2. Ansichten ändern: Wählen Sie diese Option aus, um Ansichten zu ändern.
3. Zeile auswählen: Wählen Sie das Optionsfeld aus, um eine Zeile für die Suche auszuwählen, und wählen Sie dannFertig. Die ausgewählte Zeile wird unten unter dem ausgewählten Datensatz angezeigt.
4. Zeile öffnen: Wählen Sie diese Option aus, um die Zeile zu öffnen und Änderungen vorzunehmen und dann Ihre Änderungen zu speichern. Alle gespeicherten Änderungen werden im erweiterten Nachschlagegitter angezeigt.
5. Sortieren: Wählen Sie den Pfeil oben in einer beliebigen Spalte aus, um in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren.
6. Nur meine Datensätze: Wählen Sie diese Option, damit nur die Zeilen angezeigt werden, die Sie besitzen.
7. Neuen Datensatz hinzufügen: Öffnet das Schnellerstellungsformular, in dem Sie eine neue Zeile für die Tabelle hinzufügen können. Wenn Sie die neue Zeile speichern, wird das erweiterte Nachschlageraster aktualisiert und die neu hinzugefügte Zeile angezeigt.

Bezüglich erweiterter Abfragen

In einer Suche Hinsichtlich können Sie zwischen Tabellen und deren Ansichten wechseln

1. In einer Nachschlagespalte Hinsichtlich suchen: Um eine Suche zu durchsuchen, wählen Sie Erweiterte Suche.

   

2. Wählen Sie im erweiterten Nachschlagebereich eine Tabelle aus der Liste aus, um Zeilen für die ausgewählte Tabelle anzuzeigen. Sie können auch die aktuelle Ansicht auswählen, um Ansichten zu ändern.

   

Erweiterte Suche in der Partyliste

Für Nachschlagespalten, bei denen es sich um eine Parteiliste handelt, können Sie mehrere Zeilen aus verschiedenen Tabellen auswählen, wie Anruf an für eine Telefonanruf-Aktivität.

1. Wechseln Sie zu einer Nachschlagespalte mit der Partyliste, und wählen Sie das Nachschlagesymbol (Lupe) und dann " Erweiterte Suche" aus.

2. Wählen Sie im erweiterten Suchraster mehrere Zeilen aus verschiedenen Tabellen aus.

   

3. Wählen Sie die ausgewählte Registerkarte (Anzahl der Zeilen) oder den Link unten aus, um Ihre Auswahl zu überprüfen und zu bearbeiten, und wählen Sie dann "Fertig" aus.

   

4. Die ausgewählten Zeilen werden im Nachschlagevorgang angezeigt.