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Daten in einer Ansicht mit Copilot visualisieren (Vorschauversion)

[Dieser Artikel ist Teil der Dokumentation zur Vorabversion und kann geändert werden.]

Copilot ermöglicht es Ihnen, die Daten in der Ansicht in Form eines Diagramms zu visualisieren, sodass Sie Trends, Muster und Zusammenhänge in Ihren Daten leicht erkennen können. Die Visualisierung ist interaktiv, basiert auf den sichtbaren Spalten in der Ansicht und kann personalisiert werden, um eine weitergehende Datenexploration zu unterstützen.

Anforderungen

Wichtig

  • Dies ist eine Vorschauversion.
  • Funktionen in der Vorschauversion sind nicht für den Produktionseinsatz gedacht und können eine eingeschränkte Funktionalität aufweisen. Diese Funktionen unterliegen den ergänzenden Nutzungsbedingungen und stehen vor dem offiziellen Release zur Verfügung, damit die Kundschaft frühen Zugriff darauf erhalten und Feedback geben können.

Daten in einer Ansicht visualisieren

Um diese Copilot-Visualisierung zu verwenden, muss Ihr Administrator sie aktivieren. Weitere Informationen zum Aktivieren der Copilot-Visualisierung finden Sie unter Verwalten von Funktionseinstellungen.

Wenn Sie zu einer Rasterseite navigieren, wird die Option Visualisieren oben auf der Seite angezeigt.

Screenshot, der die Schaltfläche „Visualisieren“ auf der Seite zeigt

Wenn Sie Visualisieren auswählen, wird der Diagrammbereich neben dem Raster geöffnet und ergänzt die Tabelle mit den Zeilen. Wenn die Tabelle System- oder persönliche Diagramme enthält, wird das Standarddiagramm für die Tabelle angezeigt. Wenn die Tabelle keine Diagramme enthält, erstellt Copilot eine Visualisierung für die Ansicht basierend auf den sichtbaren Spalten und Filtern. Die Visualisierung ist ein Diagramm, das die Daten in der Ansicht aggregiert.

Screenshot zur Datenvisualisierung in Form eines Diagramms auf der Seite.

Screenshot mit hervorgehobenem Diagramm zur Visualisierung der Daten auf der Seite

Wenn Copilot eine Visualisierung für die Ansicht generiert, können Sie das Diagramm bearbeiten, indem Sie entweder den Diagrammtyp, die visualisierten Spalten oder beides ändern. Wenn Sie Spalten zur Ansicht hinzufügen oder daraus entfernen, regeneriert Copilot das Diagramm basierend auf dem aktualisierten Satz an Spalten für die Visualisierung. Wenn Sie Filter hinzufügen oder entfernen, aktualisiert Copilot das Diagramm, ohne die Visualisierung zu ändern. Das Sternchen (*) neben dem Diagrammnamen zeigt an, dass das Diagramm noch nicht gespeichert ist.

Screenshot mit drei Punkten im Diagramm zur Datenvisualisierung

Wählen Sie die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des Diagrammbereichs aus, und wählen Sie dann Speichern unter aus, um das Diagramm zu speichern.

Screenshot mit Optionen nach dem Klicken auf drei Punkte im Datenvisualisierungsdiagramm.

Copilot füllt den Diagrammnamen und die Beschreibung automatisch aus, aber Sie können sie an Ihre Bedürfnisse anpassen. wählen Sie Speichern aus, um das Diagramm zu speichern. Sie greifen über den Diagrammumschalter im Diagrammbereich auf das gespeicherte Diagramm zu. Das Visualisieren-Symbol neben dem Diagrammnamen zeigt an, dass es sich um ein KI-generiertes Diagramm handelt, sodass Sie es von anderen Diagrammen unterscheiden können.

Screenshot mit Dropdown-Menü mit Optionen für persönliche Diagramme

Um ein persönliches Diagramm zu verwalten, wählen Sie das Diagramm im Diagramm-Umschalter aus und klicken Sie dann auf die drei Punkte in der rechten oberen Ecke des Diagrammbereichs. Wählen Sie eine Option, um das Diagramm zu löschen, zuzuweisen oder mit anderen in Ihrer Organisation zu teilen.

Screenshot mit detaillierten Optionen nach dem Klicken auf drei Punkte.

Bewegen Sie den Mauszeiger über die Diagramme, um Datenpunkte zu zeigen, oder wählen Sie Diagrammelemente aus, um einen Drilldown auszuführen. Das Raster filtert die Zeilen automatisch, um mit dem ausgewählten Bereich des Diagramms übereinzustimmen. Wenn Sie denselben Bereich des Diagramms erneut auswählen, wird die Auswahl umgeschaltet und der Filter entfernt.

Anmerkung

Mit dem herkömmlichen Diagramm-Designer erstellte Diagramme verwenden dasselbe Styling wie von KI generierte Diagramme. Informationen zum Deaktivieren der Formatierungsaktualisierung für Diagramme, die mit dem Legacy-Diagrammdesigner erstellt wurden, finden Sie unter Verwalten von Funktionseinstellungen.

Daten in einer Ansicht mit natürlicher Sprache visualisieren

Sie verwenden Prompts in natürlicher Sprache in der Copilot-Leiste auf der Rasterseite, um Daten in der Ansicht zu visualisieren. Hier sind Beispiel-Prompts, die Ihnen helfen, die unterstützten Anforderungstypen zu verstehen.

  • Visualisieren Sie Daten als Balkendiagramm.
  • Kunden nach Standort Verwenden Sie die Eingabeaufforderung [Tabellenname] nach [Spalte] allgemeingültig, abhängig von der Tabelle, die Sie visualisieren.
  • Entwicklung der Bestellungen in diesem Geschäftsjahr.
  • Visualisieren Sie den durchschnittlichen Umsatz pro Monat als Säulendiagramm.
  • Visualisieren Sie Vorgänge mit hoher Priorität als Diagramm.
  • Visualisieren Sie Daten als Blasendiagramm.

Screenshot mit einer Eingabeaufforderung in natürlicher Sprache für die Datenvisualisierung

Diagrammbereich

Screenshot, der die Optionen für den Diagrammbereich im Detail zeigt

  1. Diagrammtitel: KI-generierter Titel für das Diagramm, der auf den visualisierten Daten und Spalten basiert.
  2. Diagrammumschalter: Hiermit können Sie gespeicherte Diagramme auswählen und verwalten. Verwenden Sie es, um zwischen verschiedenen Diagrammen, einschließlich KI-generierter und persönlicher Diagramme, für die aktuelle Ansicht zu wechseln.
  3. Neues Diagramm mit KI erstellen: KI-generiertes Diagramm für die Visualisierung, die Copilot für diese Ansicht ausgewählt hat.
  4. Befehle zum Verwalten gespeicherter Diagramme: Die Befehle zum Verwalten gespeicherter Diagramme werden als drei Punkte in der oberen rechten Ecke des Diagrammbereichs angezeigt. Sie bieten Optionen, um Aktionen für gespeicherte Diagramme auszuführen.
  5. Erweitern: Wählen Sie Erweitern aus, um das Diagramm auf den Vollbildmodus zu erweitern und eine bessere Ansicht des Diagrammbereichs zu erhalten.
  6. Schließen: Wählen Sie Schließen, um den Diagrammbereich zu schließen.
  7. Diagrammauswahl: Liste der elf unterstützten Diagrammtypen – Kreis-, Ring-, Balken-, Säulen-, Gruppierte Balken-, Gestapelte Balken-, Gruppierte Säulen-, Gestapelte Säulen-, Linien-, Histogramm- und Blasendiagramme.
  8. Diagrammspalten bearbeiten: Mit dieser Option können Sie das Diagramm anpassen, indem Sie auswählen, welche Spalten aus der Ansicht visualisiert werden sollen.
  9. Kopieren: Wählen Sie Kopieren aus, um das Diagramm als PNG-Datei in die Zwischenablage zu kopieren.
  10. Feedback: Wählen Sie Daumen hoch oder Daumen runter aus, um Feedback zu dem Feature zu geben.

Wenn Sie Feedback zu dem Feature geben möchten, wählen Sie im Diagrammbereich die Schaltfläche „Daumen hoch“ oder „Daumen runter“ aus, und geben Sie detaillierte Kommentare ein, um die Feature zu verbessern.

Verwalten von Funktionseinstellungen
Häufig gestellte Fragen zu verantwortungsvoller KI bei Copilot-Visualisierungen in einer Ansicht

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