Power BI-Lizenzierungshandbuch für Organisationen

Dieser Artikel richtet sich an Administratoren und erläutert, wie Sie Power BI-Lizenzen für Ihre Organisation erwerben und verwalten. Sie umfasst den Erwerb von Lizenzen, das Zuweisen von Lizenzen zu Benutzern, das Verwalten von Self-Service-Optionen und das Behandeln spezieller Szenarien.

Weitere Informationen zu Lizenztypen, einschließlich Pro und Premium Per User (PPU), finden Sie unter Licensing for Fabric und Power BI.

Übersicht über Lizenzen und Abonnements

Fabric und der Power BI-Dienst sind saaS-Plattformen und erfordern Lizenzen und mindestens ein Kapazitätsabonnement.

Power BI-Lizenzen

Die Verwendung des Power BI-Diensts erfordert eine Lizenz und eine Kapazität.

• Pro Benutzerlizenz – Pro Benutzerlizenzen ermöglichen Benutzern das Arbeiten im Power BI-Dienst. Die Optionen sind Fabric (Free), Pro und Premium Per User (PPU). Weitere Informationen finden Sie unter "Pro Benutzerlizenz".

• Kapazitätsabonnement – Es gibt zwei Arten von Power BI-Abonnements für Organisationen: Standard und Premium. Premium bietet Verbesserungen an Power BI und einem umfassenden Portfolio an Premium-Features. Power BI Premium ist ein Microsoft 365-Abonnement auf Mandantenebene, das in einer Auswahl von SKUs (Lagerhaltungseinheiten) verfügbar ist.

Jedes Microsoft 365 E5-Abonnement enthält Standardkapazität und eine Pro-Lizenz.

Fabric-Lizenzen

Um auf die Fabric SaaS-Plattform zuzugreifen, benötigen Sie eine Lizenz und eine Kapazität.

• Pro Benutzerlizenz – Eine Pro Benutzerlizenz gewährt Benutzern die Möglichkeit, in Fabric zu arbeiten. Die verfügbaren Optionen sind Fabric (Free), Pro und Premium Per User (PPU). Die beiden Power BI-Lizenzen gelten für die Verwendung der Power BI-Workload in Fabric. Weitere Informationen finden Sie unter "Pro Benutzerlizenz".

• Kapazitätslizenz – Eine Organisationslizenz , die einen Pool von Ressourcen für Fabric-Vorgänge bereitstellt. Kapazitätslizenzen sind in Lagerhaltungseinheiten (SKUs) unterteilt. Jede SKU stellt eine andere Anzahl von Kapazitätseinheiten (CUs) bereit, die zum Berechnen der Rechenleistung der Kapazität verwendet werden. Sie können Fabric-Kapazitäten kaufen oder testen. Weitere Informationen finden Sie unter "Kapazitätslizenz".

Administratorrollen für die Lizenzierung

Unterschiedliche Administratorrollen verfügen über unterschiedliche Berechtigungen für den Kauf und die Verwaltung von Power BI-Lizenzen. Wenn Sie diese Rollen verstehen, können Sie bestimmen, wer bestimmte Lizenzierungsaufgaben in Ihrer Organisation ausführen kann.

Rollen für den Erwerb von Lizenzen und Abonnements

Sie müssen zur Rolle des Abrechnungsadministrators gehören, um Lizenzen für Ihre Organisation zu erwerben oder zuzuweisen. Weisen Sie Administratorrollen aus dem Microsoft Entra Admin Center oder dem Microsoft 365 Admin Center zu. Weitere Informationen zu Administratorrollen in der Microsoft Entra-ID finden Sie unter Anzeigen und Zuweisen von Administratorrollen in microsoft Entra ID. Weitere Informationen zu Administratorrollen in Microsoft 365, einschließlich bewährter Methoden, finden Sie unter "Informationen zu Administratorrollen".

Rollen zum Verwalten von Lizenzen und Abonnements

Nach dem Kauf von Lizenzen und Abonnements können Lizenz- oder Benutzeradministratoren Lizenzen für eine Organisation verwalten. Ausführliche Informationen zu diesen Administratorrollen finden Sie unter Administratorrollen.

Holen Sie sich Power BI-Lizenzen für Ihre Organisation

Benutzer können eine Lizenz auf zwei Arten erhalten: von einem Administrator oder mithilfe von Self-Service. Abrechnungsadministratoren können sich für den Power BI-Dienst und Fabric registrieren. Nachdem Sie sich registriert und entweder ein Abonnement oder eine kostenlose Testversion erworben haben, weisen die Abrechnungs-, Lizenz- und Benutzeradministratoren Lizenzen an Benutzer in ihrer Organisation zu."

Kaufoptionen

Wählen Sie die Option aus, die den Anforderungen Ihrer Organisation am besten entspricht:

1. Erwerben eines Fabric-Abonnements - Erwerben Sie ein Fabric-Abonnement , das Power BI enthält. Wenn Sie zum Kauf bereit sind, umfassen Ihre Optionen den Massenkauf für Ihre Organisation oder ermöglichen Es Ihren Benutzern, ihre eigenen Lizenzen zu aktualisieren. Nachdem Sie ein Fabric-Abonnement erworben haben, aktivieren Sie Fabric für Ihre Organisation.

2. Erwerben Von Power BI-Lizenzen – Power BI Pro ist in Microsoft 365 E5 enthalten. Andernfalls können Sie Pro- oder PPU-Lizenzen von der Microsoft-Preiswebsite, über Microsoft 365 oder über einen Microsoft-Partner erwerben. Nach dem Kauf können Sie einzelnen Benutzern Lizenzen zuweisen oder Self-Service verwenden.

3. Verwenden Sie den Registrierungs-Assistenten – Wechseln Sie direkt zum Registrierungs-Assistenten für Power BI Pro.

4. Starten einer Fabric-Testversion - Starten Sie eine kostenlose 60-tägige Fabric-Testversion für Ihre Organisation. Die Testversion umfasst eine Testkapazität, 1 TB Speicher und Zugriff auf alle Fabric-Funktionen und -Features.

5. Kostenlose Lizenzen erhalten – Die Fabric(Free)-Lizenz enthält keine Fabric-Kapazität, enthält aber Zugriff auf die kostenpflichtigen Features des Power BI-Diensts. Melden Sie sich bei app.fabric.microsoft.com an.

6. Starten einer Power BI Pro-Testversion - Starten Sie eine kostenlose 30-tägige Testversion von Power BI Pro. Die Testversion umfasst bis zu 25 Lizenzen. Wenn die Testversion abläuft, erhalten Sie eine Gebühr für die Lizenzen.

Erwerben von Lizenzen in Microsoft 365

So erwerben Sie kostenpflichtige Power BI-Lizenzen im Microsoft 365 Admin Center:

1. Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto beim Microsoft 365 Admin Center an.

2. Wählen Sie im Navigationsmenü " Start" und dann " Abonnements>hinzufügen" aus.

3. Suchen Sie im Abschnitt "Ansicht nach Kategorie " nach Power BI.

4. Scrollen Sie zu der Lizenz, die Sie kaufen möchten, und wählen Sie "Details" aus.

   

5. Wählen Sie die Anzahl der benötigten Lizenzen aus, und geben Sie an, ob sie monatlich oder jährlich in Rechnung gestellt werden sollen.

6. Wählen Sie Kaufen aus.

7. Füllen Sie die Seite "Auschecken" aus, und geben Sie Ihre Bestellung ein.

8. Um Ihren Kauf zu überprüfen, wählen Sie im Navigationsmenü " Abrechnung" und dann "Ihre Produkte" aus.

Zuweisen von Lizenzen zu Benutzenden

Nach dem Kauf von Lizenzen müssen Sie sie Benutzern in Ihrer Organisation zuweisen. Sie können Lizenzen entweder über das Microsoft 365 Admin Center oder das Azure-Portal zuweisen.

Zuweisen von Lizenzen aus dem Microsoft 365 Admin Center

Um Lizenzen Benutzern zuzuweisen, gehen Sie zu Abrechnung, wählen Sie Lizenzen und dann Power BI Pro oder Power BI Premium pro Benutzer. Ausführliche Informationen zum Zuweisen von Lizenzen aus dem Microsoft 365 Admin Center finden Sie unter Zuweisen von Microsoft 365-Lizenzen zu Benutzern.

Informationen zu Gastbenutzern finden Sie auf der Seite "Lizenzen verwenden", um Benutzern Lizenzen zuzuweisen. Bevor Sie Gastbenutzern kostenpflichtige Lizenzen zuweisen, wenden Sie sich an Ihren Microsoft-Kontomitarbeiter, um sicherzustellen, dass Sie den Bedingungen Ihrer Vereinbarung entsprechen.

Zuweisen von Lizenzen aus dem Azure-Portal

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einzelnen Benutzerkonten Power BI-Lizenzen zuzuweisen:

1. Melden Sie sich beim Azure-Portal an.
2. Suchen Sie nach Microsoft Entra ID, und wählen Sie es aus.
3. Wählen Sie im Navigationsbereich unter "Verwalten" die Option "Lizenzen" aus.
4. Wählen Sie erneut "Verwalten" und dann "Alle Produkte" aus.
5. Wählen Sie den Namen Ihres Produkts aus (z. B. Power BI Premium pro Benutzer oder Power BI Pro), und wählen Sie dann +Zuweisen aus.
6. Wählen Sie auf der Seite " Lizenz zuweisen " einen Benutzer aus, oder wählen Sie "+Benutzer und Gruppen hinzufügen" aus. Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus der Liste aus.
7. Wählen Sie Zuordnungsoptionen aus, und legen Sie die erforderlichen Optionen auf Ein fest.
8. Wählen Sie "Überprüfen + Zuweisen" und dann "Zuweisen" aus.

Anzeigen vorhandener Lizenzen

So zeigen Sie an, welche Benutzer in Ihrer Organisation bereits über eine Lizenz verfügen:

• Wechseln Sie im Microsoft 365 Admin Center zu Abrechnungslizenzen>, um alle Lizenzen Ihrer Organisation nach Produkt anzuzeigen.
• Um Lizenzen anzuzeigen, die bestimmten Benutzern zugewiesen sind, wechseln Sie zu "Benutzer>aktive Benutzer", und wählen Sie einen Benutzer aus, um seine zugewiesenen Lizenzen anzuzeigen.

Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen oder Aufheben der Zuweisung von Lizenzen für Benutzer.

Eigenständige Registrierung und Einkauf

Abrechnungsadministratoren können die Self-Service-Registrierung aktivieren oder deaktivieren. Als Abrechnungsadministrator entscheiden Sie auch, ob Benutzer in Ihrer Organisation Self-Service-Käufe tätigen können, um ihre eigene Lizenz zu erhalten.

Wenn Sie Benutzern Berechtigungen erteilen, können sie eine der Lizenzen der Organisation erhalten, indem sie sich bei Power BI (app.powerbi.com) oder Fabric (app.fabric.microsoft.com) anmelden. Wenn sich ein Benutzer anmeldet, erhält er automatisch eine Lizenz.

Das Deaktivieren der Self-Service-Registrierung verhindert, dass Benutzer Power BI zur Datenvisualisierung und -analyse untersuchen. Wenn Sie die individuelle Registrierung blockieren, möchten Sie möglicherweise Fabric-Lizenzen (kostenlos) für Ihre Organisation abrufen und sie allen Benutzern zuweisen.

Das Deaktivieren des Self-Service-Kaufs verhindert, dass Benutzer Aktionen ausführen, die eine kostenpflichtige Lizenz erfordern. Diese Aktionen umfassen das Freigeben, Exportieren und Erstellen von Arbeitsbereichen für die Zusammenarbeit.

Berücksichtigen Sie die folgenden Szenarien, um zu entscheiden, ob Self-Service-Optionen für Ihre Organisation geeignet sind.

Wann sollte man Self-Service verwenden?

Self-Service verwenden, wenn:

• Ihre große und dezentrale Organisation (Arbeit oder Schule) bietet Einzelpersonen die Flexibilität, SaaS-Lizenzen (Software as a Service) für ihre eigene Nutzung zu testen oder zu erwerben.
• Ihre einzelperson oder kleine Organisation kauft nur eine oder ein paar Power BI Pro-Lizenzen.
• Einzelpersonen möchten Power BI ausprobieren und professionell werden, bevor Sie ein Abonnement für die gesamte Organisation erwerben.
• Aktuelle Benutzer mit einer kostenlosen Lizenz möchten Inhalte erstellen und freigeben und auf eine 60-tägige Testversion der kostenpflichtigen Features von Power BI aktualisieren.
• Aktuelle Benutzer mit einer kostenlosen Lizenz möchten eine kostenlose Testversion einer Fabric-Kapazität starten.

Self-Service deaktivieren, wenn:

• Ihre Organisation verfügt über Beschaffungsprozesse, die compliance-, behördliche, sicherheits- und governanceanforderungen erfüllen. Stellen Sie sicher, dass alle Lizenzen gemäß definierten Prozessen genehmigt und verwaltet werden.
• Ihre Organisation verfügt über Anforderungen für neue Power BI Pro- oder Premium Pro-Benutzer-Lizenzen, z. B. obligatorische Schulungen oder die Anerkennung von Datenschutzrichtlinien.
• Ihre Organisation verbietet die Verwendung von Fabric oder dem Power BI-Dienst aufgrund des Datenschutzes oder anderer Bedenken und muss die Zuweisung von Fabric-Lizenzen (Free) genau kontrollieren.
• Sie möchten sicherstellen, dass alle Power BI Pro- oder Premium Pro-Benutzer-Lizenzen unter einen Enterprise-Vertrag fallen, der einen ausgehandelten oder ermäßigten Lizenzierungssatz nutzt.
• Aktuelle Benutzer mit einer Fabric(Free)-Lizenz werden aufgefordert, eine Fabric Pro-Lizenz zu testen oder direkt zu erwerben. Ihre Organisation möchte möglicherweise nicht, dass diese Benutzer aufgrund von Sicherheit, Datenschutz oder Spesen ein Upgrade durchführen.

Aktivieren und Deaktivieren von Self-Service

Anweisungen zum Aktivieren und Deaktivieren der Self-Service-Registrierung und des Kaufs finden Sie unter:

• Verwalten von Self-Service-Käufen und Testversionen
• Verwalten von Self-Service-Lizenzanforderungen im Microsoft 365 Admin Center
• Verwalten von Self-Service-Registrierungsabonnements im Microsoft 365 Admin Center
• Kombinieren von Self-Service-Einstellungen

Spezielle Szenarien

In den folgenden Abschnitten werden spezielle Lizenzierungsszenarien behandelt, die für Ihre Organisation gelten können.

Gastbenutzerlizenzen

Möglicherweise möchten Sie Inhalte an Benutzer verteilen, die sich außerhalb Ihrer Organisation befinden. Sie können Inhalte für externe Benutzer freigeben, indem Sie sie einladen, Inhalte als Gast anzuzeigen. Microsoft Entra Business-to-Business (Microsoft Entra B2B) ermöglicht die Freigabe für externe Gastbenutzer.

Voraussetzungen:

• Sie müssen die Möglichkeit zum Freigeben von Inhalten für externe Benutzer aktivieren.
• Der Gastbenutzer muss über die richtige Lizenzierung verfügen, um den freigegebenen Inhalt anzuzeigen.

Lizenzierungsanforderungen für die externe Freigabe

So geben Sie Power BI-Inhalte für externe Benutzer frei:

• Der Sharer benötigt eine Power BI Pro- oder Premium-PPU-Lizenz (Power BI Pro oder Premium Per User), um Inhalte außerhalb der Organisation zu teilen.
• Der externe Gastbenutzer benötigt eine der folgenden Optionen:
  • Eine Power BI Pro- oder PPU-Lizenz (entweder aus ihrer eigenen Organisation oder von Ihrer Organisation zugewiesen), ODER
  • Nur eine Fabric(Free)-Lizenz, wenn die Inhalte in einer Premium-Kapazität (P-SKU) oder Fabric-Kapazität (F64 oder höher) gehostet werden.

Weitere Informationen zum Gastbenutzerzugriff finden Sie unter Verteilen von Power BI-Inhalten an externe Gastbenutzer mit Microsoft Entra B2B.

Microsoft 365 E5-Abonnements

Microsoft 365 E5-Abonnements enthalten Power BI Pro-Lizenzen für Ihre Organisation. Wenn Sie ein Microsoft 365 E5-Abonnement erwerben oder bereits besitzen:

• Jede E5-Lizenz enthält eine Power BI Pro-Lizenz, die Sie Benutzern zuweisen können.
• Power BI Pro-Lizenzen von E5-Abonnements werden auf die gleiche Weise verwaltet wie eigenständige Power BI Pro-Lizenzen.
• Weisen Sie diese Lizenzen über das Microsoft 365 Admin Center oder Das Azure-Portal mithilfe der unter " Zuweisen von Lizenzen" beschriebenen Methoden benutzern zu.

Weitere Informationen zum Verwalten Ihres Microsoft 365 E5-Abonnements und Ihrer Lizenzen finden Sie in der Verwaltungsübersicht.

Lizenzverwaltungsaufgaben

Nachdem Lizenzen zugewiesen wurden, müssen Sie möglicherweise verschiedene laufende Verwaltungsaufgaben ausführen, um die Lizenzierung Ihrer Organisation aufrechtzuerhalten.

Ablauf der Power BI-Lizenz

Nach Ablauf einer Power BI-Lizenz gibt es eine Nachfrist. Bei Lizenzen, die Teil eines Volumenlizenzkaufs sind, beträgt die Nachfrist 90 Tage. Wenn Sie die Lizenz direkt erworben haben, beträgt die Nachfrist 30 Tage. Für Lizenztests gibt es keine Nachfrist.

Power BI verfügt über den gleichen Lizenzlebenszyklus wie Microsoft 365. Weitere Informationen finden Sie unter Was geschieht mit meinen Daten und dem Zugriff, wenn mein Microsoft 365 Business-Abonnement endet.

Andere Lizenzverwaltungsaufgaben

Einige allgemeine Lizenzverwaltungsaufgaben umfassen:

• Zuweisen und Verwalten von Lizenzen mit Microsoft 365 und mit dem Azure-Portal
• Entfernen oder Erneutes Zuweisen einer Lizenz, Aktivieren, Deaktivieren einer Lizenz
• Kündigen einer Testversion
• Übernahme einer Lizenz oder eines Mandanten
• Verwalten ablaufender Testversionen

Überlegungen und Einschränkungen

Self-Service-Kauf-, Abonnement- und Lizenzverwaltungsfunktionen für Fabric und Power BI sind für kommerzielle Cloudkunden verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Häufig gestellte Fragen zu Self-Service-Einkäufen.

Verwandte Inhalte

• Registrieren für Power BI als Einzelperson
• Informationen zur Self-Service-Registrierung
• Dokumentation zu Business-Abonnements und Abrechnung
• Suchen nach Power BI-Benutzern, die angemeldet sind
• Testen oder Kaufen eines Microsoft 365 Business-Abonnements
• Was ist eine Power BI Administration?

Weitere Fragen? Versuchen Sie, die Power BI Community um Rat zu fragen