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Mit Arbeitsbereichen können Sie mit Kollegen zusammenarbeiten, um Sammlungen von Dashboards, Berichten, semantischen Modellen und paginierten Berichten zu erstellen. In diesem Artikel werden Arbeitsbereiche, Zugriffsverwaltung und das Erstellen und Verteilen von Apps erläutert.
Informationen zum Erstellen eines Arbeitsbereichs finden Sie unter "Erstellen eines Arbeitsbereichs".
Arbeiten mit Arbeitsbereichen
Verwenden Sie diese Tipps, um mit Arbeitsbereichen zu arbeiten:
- Granulare Arbeitsbereichsrollen: Verwendung für die flexible Berechtigungsverwaltung in den Arbeitsbereichen: Administrator, Mitglied, Mitwirkender und Viewer. Weitere Informationen zu Arbeitsbereichsrollen finden Sie in diesem Artikel.
- Kontaktliste: Geben Sie an, wer Benachrichtigungen zu Arbeitsbereichsaktivitäten empfängt. Weitere Informationen zu Arbeitsbereichskontaktlisten finden Sie in diesem Artikel.
- Erstellen von Vorlagen-Apps: Sie können Vorlagen-Apps in Arbeitsbereichen erstellen. Vorlagen-Apps sind Apps, die Sie an Kunden außerhalb Ihrer Organisation verteilen können. Diese Kunden können dann mit Ihrer Vorlagen-App eine Verbindung mit ihren eigenen Daten herstellen. Erfahren Sie mehr über Vorlagen-Apps.
- Freigeben von semantischen Modellen: Sie können semantische Modelle zwischen Arbeitsbereichen freigeben. Weitere Informationen zu freigegebenen Semantikmodellen.
In den folgenden Abschnitten werden die einzelnen Features erläutert.
Arbeitsbereichskontaktliste
Mit dem Feature " Kontaktliste " können Sie angeben, welche Benutzer Benachrichtigungen zu Problemen erhalten, die im Arbeitsbereich auftreten. Standardmäßig wird jeder Benutzer oder jede Gruppe, die als Arbeitsbereichsadministrator im Arbeitsbereich angegeben ist, benachrichtigt. Sie können dieser Liste hinzufügen. Benutzer oder Gruppen in der Kontaktliste werden auch auf der Benutzeroberfläche der Arbeitsbereiche aufgelistet, sodass Endbenutzer des Arbeitsbereichs wissen, wen sie kontaktieren sollen.
Erfahren Sie, wie Sie die Arbeitsbereichskontaktliste erstellen.
Microsoft 365 und OneDrive
Power BI erstellt im Hintergrund keine Microsoft 365-Gruppe, wenn Sie einen Arbeitsbereich erstellen. Die gesamte Arbeitsbereichsverwaltung befindet sich in Power BI. Dennoch ist es möglicherweise hilfreich, ein OneDrive dem Arbeitsbereich zugeordnet zu haben.
Verwalten sie den Benutzerzugriff auf Inhalte über eine Microsoft 365-Gruppe. Fügen Sie die Gruppe zur Arbeitsbereichszugriffsliste hinzu.
Power BI synchronisiert keine Microsoft 365-Gruppenmitgliedschaft mit Arbeitsbereichsberechtigungen. Um sie auszurichten, verwalten Sie den Arbeitsbereichszugriff mithilfe derselben Microsoft 365-Gruppe, deren Dateispeicher Sie in dieser Einstellung festgelegt haben.
Speichern von Power BI-Inhalten in OneDrive für Geschäfts- oder Schulkonten. Legen Sie mit dem OneDrive-Feature "Arbeitsbereich" eine Microsoft 365-Gruppe fest, deren SharePoint-Dokumentbibliothekspeicher für Arbeitsbereichsbenutzer verfügbar ist. Erstellen Sie die Gruppe außerhalb von Power BI.
Erfahren Sie, wie Sie den Arbeitsbereich OneDrive festlegen.
Hinweis
Power BI listet alle Microsoft 365-Gruppen auf, deren Mitglied Sie in der Arbeitsbereichsliste sind.
Rollen und Lizenzen
Rollen helfen Ihnen beim Verwalten des Zugriffs in Arbeitsbereichen, damit Teams zusammenarbeiten können. Gewähren Des Zugriffs durch Zuweisen von Gruppen oder Einzelpersonen zu einer Rolle: Administrator, Mitglied, Mitwirkender oder Viewer.
- Durchsetzung von Lizenzbestimmungen: Das Veröffentlichen von Berichten in einem Arbeitsbereich erzwingt die Einhaltung bestehender Lizenzierungsregeln. Benutzer, die an Arbeitsbereichen zusammenarbeiten oder Inhalte im Power BI-Dienst freigeben, benötigen eine Power BI Pro- oder Premium Per User-Lizenz (PPU). Benutzern ohne Pro- oder PPU-Lizenz wird der Fehler angezeigt: „Nur Benutzer mit Power BI Pro-Lizenzen können in diesem Arbeitsbereich veröffentlichen.“
- Schreibgeschützte Arbeitsbereiche: Die Rolle "Viewer" in Arbeitsbereichen bietet Benutzern schreibgeschützten Zugriff auf Inhalte innerhalb eines Arbeitsbereichs.
- Benutzer ohne eine Pro- oder Premium Per User (PPU)-Lizenz: Sie können auf einen Arbeitsbereich zugreifen, wenn sich der Arbeitsbereich in einer Power BI Premium-Kapazität befindet, aber nur, wenn sie über die Rolle "Viewer" verfügen.
- Benutzern das Exportieren von Daten gestatten: Auch Benutzer mit der Rolle "Viewer" im Arbeitsbereich können Daten exportieren, wenn sie über die Berechtigung "Erstellen" für die semantischen Modelle in diesem Arbeitsbereich verfügen. Erfahren Sie mehr über die Buildberechtigung für semantische Modelle.
- Zuweisen von Benutzergruppen zu Arbeitsbereichsrollen: Sie können diesen Rollen Active Directory-Sicherheitsgruppen, Verteilerlisten oder Microsoft 365-Gruppen hinzufügen, um die Benutzerverwaltung zu vereinfachen.
Weitere Informationen finden Sie in Rollen in Arbeitsbereichen.
Verwalten und Überwachen von Arbeitsbereichen
Verwalten von Arbeitsbereichen im Power BI-Verwaltungsportal. Power BI-Administratoren entscheiden, wer Arbeitsbereiche erstellen und Apps verteilen kann. Erfahren Sie, wie Sie steuern können, wer Arbeitsbereiche in den Arbeitsbereichseinstellungen erstellen kann.
Administratoren können den Status aller Arbeitsbereiche in ihrer Organisation anzeigen. Sie können Arbeitsbereiche verwalten, wiederherstellen und löschen. Erfahren Sie, wie Sie Arbeitsbereiche im Verwaltungsportal verwalten.
Überwachung
Power BI überwacht diese Arbeitsbereichsaktivitäten.
| Freundlicher Name | Vorgangsname |
|---|---|
| Power BI-Ordner erstellt | OrdnerErstellen |
| Power BI-Ordner gelöscht | Ordner löschen |
| Power BI-Ordner aktualisiert | Ordner aktualisieren |
| Power BI-Ordnerzugriff aktualisiert | Ordnerzugriff aktualisieren |
Weitere Informationen finden Sie in der Power BI-Überwachung.
Überlegungen und Einschränkungen
Limitations:
- Ein Arbeitsbereich kann bis zu 1.000 semantische Modelle und Berichte aufweisen.
- Power BI Publisher für Excel wird nicht unterstützt.
- Einige Sonderzeichen in Arbeitsbereichsnamen werden nicht über einen XMLA-Endpunkt unterstützt. Kodieren Sie / in der URL (z. B. als %2F).
- Ein Benutzer oder ein Dienstprinzipal kann Mitglied in bis zu 1.000 Arbeitsbereichen werden.
- Das semantische Modell kann kleine Unterschiede im Anzeigenamen des Besitzers zeigen, da von einem einzelnen Besitzer für Vorgänge wie das Festlegen von Zugangsdaten ausgegangen wird.