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In den Berichten, die Sie von Kollegen erhalten, können Sie Schaltflächen bemerken und sich fragen, wie Sie sie verwenden. Auf einigen Schaltflächen sind Wörter oder Pfeile abgebildet, auf anderen wiederum Grafiken, oder sie beinhalten Dropdownmenüs. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Schaltflächen erkennen und verwenden können.
Informationen zum Hinzufügen von Schaltflächen zu Berichten finden Sie unter Erstellen von Schaltflächen in Power BI-Berichten.
Erkennen einer Schaltfläche
Eine Schaltfläche kann einer Form, einem Bild oder einem Symbol auf einer Berichtsseite ähneln. Wenn jedoch eine Aktion auftritt, wenn Sie z. B. ein Symbol auswählen, dann handelt es sich wahrscheinlich um eine Schaltfläche.
Typen von Schaltflächen
Berichtsautoren fügen Berichten Schaltflächen hinzu, um Ihnen bei der Navigation und Durchsuchung zu helfen. Hier sind einige Schaltflächentypen: Zurück, Textmarke, Pfeil, Microsoft Power BI Q&A (Q&A), Hilfe und leer.
Zurück-Schaltflächen
Eine Schaltfläche „Zurück“ kann ein Pfeilsymbol haben. Wenn Sie sie auswählen, bringt Power BI Sie zur vorherigen Seite. Zurück-Schaltflächen werden häufig mit Drillthrough verwendet. Hier ist ein Beispiel für die Schritte einer Zurück-Schaltfläche, die mit Drillthrough verwendet wird.
Wählen Sie Word im Balkendiagramm aus, und führen Sie einen Drillthrough zu Market basket analysis durch.
Power BI öffnet die Berichtsseite Market basket analysis. Zudem werden die auf der Quellseite festgelegten Auswahloptionen verwendet, um zu filtern, was auf der Zielseite angezeigt wird. In diesem Beispiel wird die Berichtsseite Market basket analysis nach Word gefiltert.
Wenn Sie zur vorherigen Seite zurückkehren möchten, wählen Sie die Schaltfläche Zurück aus.
Schaltflächen „Lesezeichen“
Berichtsdesigner fügen oft Lesezeichen in ihre Berichte ein. Sie können die Liste der Lesezeichen im Bericht anzeigen, indem Sie in der rechten oberen Ecke Lesezeichen auswählen. Wenn ein Berichts-Designer eine Schaltfläche „Lesezeichen“ hinzufügt, dann dient dies nur als Alternative zum Navigieren zur jeweiligen Berichtsseite, die diesem Lesezeichen zugeordnet ist. Auf der Seite werden die vom Lesezeichen erfassten Filter und Einstellungen angewendet. Weitere Informationen finden Sie unter Lesezeichen im Power BI-Dienst.
Im folgenden Beispiel enthält die Schaltfläche ein Lesezeichensymbol und den Namen des Lesezeichens, Urban.
Bei Auswahl der Schaltfläche „Lesezeichen“ werden Sie zu dieser Position und zu den Einstellungen für dieses Lesezeichen geleitet. In diesem Beispiel befindet sich das Lesezeichen auf der Berichtsseite Growth opportunities, und auf dieser Seite wird eine Kreuzfilterung bereits für Urban durchgeführt.
Drillthrough-Schaltflächen
Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Drillthrough im Power BI-Dienst auszuführen. Der Drillthrough führt Sie zu einer anderen Berichtsseite. Die Daten auf dieser Zielseite werden entsprechend den Filtern und der Auswahl angezeigt, die Sie auf der Quellseite festgelegt haben.
Eine Möglichkeit, einen Drillthrough in einem Bericht auszuführen, besteht darin, mit der rechten Maustaste auf einen Datenpunkt in einem Visual zu klicken, Drillthrough auszuwählen und dann das Ziel auszuwählen. Weitere Informationen zu dieser Methode finden Sie unter Schaltflächen „Zurück“. Der zweite Methodenbericht-Designer wird verwendet, um eine Drillthrough-Schaltfläche hinzuzufügen. Die Schaltfläche macht die Aktion offensichtlicher und lenkt die Aufmerksamkeit auf wichtige Erkenntnisse.
Drillthrough-Schaltflächen können mehrere Voraussetzungen haben. Wenn Sie nicht alle Voraussetzungen erfüllen, funktioniert die Schaltfläche nicht. Betrachten wir dazu ein Beispiel.
Hier ist die Drillthrough-Schaltfläche so konzipiert, dass Sie zur Store-Detailseite gelangen. Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf die Schaltfläche zeigen, wird eine QuickInfo mit den Voraussetzungen angezeigt. Sie müssen sowohl einen Store als auch ein Produkt auswählen. Die Schaltfläche bleibt inaktiv, bis Sie die Auswahl getroffen haben.
Nachdem Sie ein Produkt (Word) und einen Store (Leo) ausgewählt haben, ändert sich die Farbe der Schaltfläche, was bedeutet, dass sie jetzt aktiv ist.
Wenn Sie die Drillthrough-Schaltfläche auswählen, gelangen Sie zur Store-Berichtsseite. Die Store-Seite wird Ihren Filtern entsprechend von Word und Leo angezeigt.
Drillthrough-Schaltflächen können auch Dropdownmenüs enthalten, die eine Auswahl an Zielen bieten. Nachdem Sie ihre Auswahl auf der Quellberichtsseite getroffen haben, wählen Sie die Zielberichtseite für die Drillthrough aus. Das folgende Beispiel zeigt die Auswahländerung zum Drillthrough auf der Seite "Marktdetails ".
Navigationsschaltflächen anzeigen
Mit den Schaltflächen „Seitennavigation“ gelangen Sie zu einer anderen Seite im selben Bericht. Berichts-Designer erstellen oft Navigationsschaltflächen, um eine Story zu erzählen, oder Sie durch Berichtserkenntnisse zu führen. Im folgenden Beispiel hat der Berichts-Designer auf jeder Berichtsseite eine Schaltfläche hinzugefügt. Die Schaltfläche führt Sie zurück zur ersten Seite des Berichts (der Zusammenfassungsseite der obersten Ebene). Die Seitennavigationsschaltfläche ist bei mehrseitigen Berichten hilfreich.
Q&A-Schaltflächen
Wenn Sie eine Q&A-Schaltfläche auswählen, wird das Fenster „Q&A-Explorer“ in Power BI geöffnet. Das Q&A-Fenster wird oben auf der Berichtsseite angezeigt und geschlossen, wenn Sie das X auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Q&A für Power BI-Geschäftsbenutzer*innen.
Web-URL-Schaltflächen
Mithilfe von Web-URL-Schaltflächen öffnen Sie ein neues Browserfenster. Berichtsdesigner können diese Art von Schaltfläche als Verweisquelle hinzufügen, um eine Verknüpfung mit der Unternehmenswebsite oder einer Hilfeseite hinzuzufügen oder sogar einen Link zu einem anderen Bericht oder Dashboard einzurichten. Im folgenden Beispiel können Sie mit der Schaltfläche „Web-URL“ die Quelldatei für den Bericht herunterladen.
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