Anzeigen und Interagieren mit Power BI-Dashboards

GILT FÜR: Power BI-Dienst für im geschäftlichen Bereich tätige Personen Power BI-Dienst für Designer und Entwickler Power BI Desktop Erfordert Pro- oder Premium-Lizenz

Power BI-Geschäftsbenutzer verbringen viel Zeit damit, sich Dashboards anzusehen. Designer erstellen Dashboards, um bestimmte Informationen aus den zugrunde liegenden Berichten und semantischen Modellen hervorzuheben. Power BI-Geschäftsbenutzer verlassen sich auf diese Informationen zum Nachverfolgen, Überwachen, Beantworten von Fragen, Tests und mehr. Sie verwenden sie, um datengesteuerte Geschäftsentscheidungen zu treffen.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Dashboards öffnen, verstehen, was Sie anzeigen, und mit Dashboardelementen interagieren, um die benötigten Erkenntnisse zu erhalten.

Um ein Dashboard freizugeben oder ein freigegebenes Dashboard anzuzeigen, benötigen Sie eine Power BI Pro- oder Premium Per User(PPU)-Lizenz. Die einzige Ausnahme ist, wenn der Inhalt in einer Premium-Kapazität (oder Fabric F64+) gehostet wird. Welche Lizenz habe ich?

Öffnen eines Dashboards

Sie können Dashboards von vielen Standorten im Power BI-Dienst öffnen. Eine Möglichkeit zum Öffnen eines Dashboards besteht darin, einen Arbeitsbereich auszuwählen und zu öffnen.

Wenn dieser Arbeitsbereich ein Dashboard enthält, wird das folgende Symbol angezeigt.

Nachdem Sie ein Dashboard identifiziert haben, öffnen Sie es, indem Sie es auswählen. Das Dashboard füllt Ihre Power BI-Canvas aus.

Im linken Navigationsbereich können Sie Dashboards anzeigen und öffnen aus:

• Home
• Durchsuchen
  • Zuletzt verwendet – falls Sie zuletzt ein Dashboard besucht haben
  • Favoriten – falls Sie ein Dashboard als Favorit festgelegt haben
  • Für mich freigegeben – wenn Kolleg*innen ein Dashboard für Sie freigegeben haben
• Datenhub – enthält Inhalte aus der gesamten Organisation
• Apps – die meisten Apps enthalten sowohl Dashboards als auch Berichte.
• Arbeitsbereiche, einschließlich "Mein Arbeitsbereich " – wenn Sie eines der Power BI-Beispiele oder andere Inhalte heruntergeladen haben oder wenn Kollegen Inhalte für Sie freigegeben haben.

Grundlegendes zu Dashboardelementen und Kacheln

Wenn Sie ein Dashboard öffnen, füllt es Ihren Power BI-Zeichenbereich aus. Ein Dashboard ist eine einseitige Leinwand, die Visualisierungen, die als Kacheln bezeichnet werden, enthält. Jede Kachel zeigt ein bestimmtes Diagramm, eine Metrik oder ein Bild an, das Sie aus einem Bericht angeheftet haben.

Wichtige Elemente, die auf einem Dashboard angezeigt werden:

• Dashboardname – oben auf der Seite angezeigt
• Kacheln – einzelne Visualisierungen, die auf der Canvas angeordnet sind
• F&A-Feld – Ermöglicht Ihnen, Fragen zu Ihren Daten in natürlicher Sprache (sofern verfügbar) zu stellen.
• Weitere Optionen (...) – bietet Zugriff auf Dashboardaktionen wie Aktualisierung, Einstellungen und Freigabe
• Abonnieren – Ermöglicht ihnen das Einrichten von E-Mail-Abonnements für das Dashboard
• Filter – einige Dashboards haben möglicherweise Filter angewendet (obwohl diese Bedingung weniger häufig ist als in Berichten)

Jede Kachel ist eine Momentaufnahme von Daten aus dem zugrunde liegenden Bericht. Kacheln werden automatisch aktualisiert, wenn die zugrunde liegenden Daten aktualisiert werden, sodass immer aktuelle Informationen angezeigt werden.

Interagieren mit Kacheln

Kacheln sind die Bausteine von Dashboards. Hier erfahren Sie, wie Sie mit ihnen interagieren:

• Fahren Sie über eine Kachel – es erscheint eine QuickInfo mit zusätzlichen Informationen, und greifen Sie auf weitere Optionen (...) zu
• Wählen Sie eine Kachel aus – öffnet die Berichtsseite, auf der die Visualisierung erstellt wurde, sodass Sie den vollständigen Kontext erkunden können.
• Weitere Optionen verwenden (...) - Exportieren von Daten, Anzeigen von Einblicken, Hinzufügen von Kommentaren oder Öffnen im Fokusmodus

Einige Kacheln, z. B. Bilder oder Textfelder, können möglicherweise nicht mit einem Bericht verknüpft sein. Ausführliche Informationen zum Arbeiten mit Kacheln finden Sie unter Dashboardkacheln.

Fragen mit F&A stellen

Die meisten Dashboards enthalten oben ein F&A-Feld, mit dem Sie Fragen zu Ihren Daten in natürlicher Sprache stellen können. Wählen Sie das Feld aus, geben Sie eine Frage wie "Gesamtumsatz nach Region" ein, und Power BI generiert eine Visualisierung basierend auf Ihrer Frage.

Ausführliche Anleitungen zur effektiven Verwendung von Q&A finden Sie unter "Fragen mit Power BI Q&A".

Anzeigen von Dashboards im Vollbildmodus

Der Vollbildmodus entfernt den Navigationsbereich und die Kopfzeilen, sodass Sie mehr Platz für Ihr Dashboard haben. Dieser zusätzliche Platz ist nützlich für die Präsentation in Besprechungen, das Anzeigen auf Monitoren oder Fernsehgeräten oder die Maximierung Ihrer Ansicht.

So geben Sie den Vollbildmodus ein:

1. Öffnen Sie ein Dashboard.
2. Wählen Sie auf der Menüleiste " Ansicht" aus.
3. Wählen Sie den Vollbildmodus aus.

Um den Vollbildmodus zu beenden, drücken Sie ESC , oder wählen Sie " Vollbild beenden " in der oberen rechten Ecke aus.

Weitere Anzeigeoptionen, einschließlich Fokusmodus, finden Sie unter "Anzeigen von Inhalten" ausführlicher.

Was Sie als Geschäftsbenutzer tun können

Als Power BI-Geschäftsbenutzer (manchmal als Verbraucher bezeichnet) konzentriert sich Ihre Dashboarderfahrung auf das Anzeigen und Verwenden von Inhalten. Sie haben folgende Möglichkeiten:

Sie können:

• Öffnen Sie Dashboards und sehen Sie sich die an, die für Sie freigegeben sind.
• Interagieren Sie mit Kacheln mithilfe von Aktionen wie Zeigen, Auswählen und Fokusmodus.
• Stellen Sie Fragen mithilfe von F&A (sofern verfügbar) oder Copilot.
• Daten aus Kacheln exportieren, falls zulässig.
• Fügen Sie zu Kacheln Kommentare hinzu.
• Richten Sie E-Mail-Abonnements und Datenwarnungen ein.
• Fügen Sie Dashboards zu Ihren Favoriten hinzu.
• Geben Sie Dashboards für andere frei, wenn Sie über eine Pro- oder PPU-Lizenz verfügen.
• Anzeigen von Dashboards auf mobilen Geräten

Sie können folgende Aktionen nicht ausführen:

• Bearbeiten Sie das Dashboardlayout oder -design, es sei denn, Sie verfügen über Bearbeitungsberechtigungen.
• Erstellen Sie keine neuen Kacheln oder heften Sie Visualisierungen an, es sei denn, Sie verfügen über Bearbeitungsberechtigungen.
• Löschen Sie Kacheln aus dem Dashboard.
• Ändern Sie das zugrunde liegende Semantikmodell.
• Filtern oder Segmentieren von Daten im Dashboard. Dies ist eine Berichtsfunktion.

Wenn Sie Änderungen an einem Dashboard vornehmen müssen, wenden Sie sich an den Dashboardbesitzer oder Ihren Power BI-Administrator.

Tipps zum effektiven Anzeigen und Verwenden von Dashboards

Holen Sie das Beste aus Ihrem Dashboard-Erlebnis heraus.

• Überprüfen Sie die uhrzeit der letzten Aktualisierung – sehen Sie, wann die Daten zuletzt am oberen Rand des Dashboards aktualisiert wurden.
• Verwenden Sie Favoriten – Fügen Sie Ihren Favoriten häufig verwendete Dashboards hinzu, um schnell darauf zugreifen zu können.
• Erkunden Sie zugrunde liegende Berichte – wählen Sie Kacheln aus, um vollständige Berichte anzuzeigen und tiefer in die Daten einzutauchen.
• Einrichten von Warnungen – Erstellen Sie Datenwarnungen für wichtige Metriken, um benachrichtigt zu werden, wenn sich Die Werte ändern.
• Verwenden Sie mobile Apps – zeigen Sie Dashboards auf Ihrem Smartphone oder Tablet mit der mobilen Power BI-App an.

Zugehöriger Inhalt

• Dashboards für Unternehmensbenutzer – Verstehen der Konzepte hinter Dashboards
• Dashboardkacheln – Ausführlichere Informationen zu Kacheln
• Fragen mit Power BI Q&A stellen – Lernen Sie erweiterte F&A-Techniken kennen
• Festlegen von Datenwarnungen auf Kacheln – benachrichtigt werden, wenn Daten geändert werden
• Erste Schritte mit Beispielen – Praxis mit Beispieldashboards