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Es gibt eine neue Möglichkeit zum Visualisieren ihrer modellgesteuerten Power Apps und Dynamics 365-Daten, die in Dataverse gespeichert sind. Mit einem einzigen Klick generiert Power BI automatisch eine Reihe von visuellen Elementen, mit der Sie Einblicke in Ihre Daten erkunden und finden können.
Video
Schauen Sie sich dieses Video an, das zeigt, wie Sie visuelle Elemente aus Daten erstellen, die in Dataverse gespeichert sind, und probieren Sie es dann selbst aus.
Hinweis
In diesem Video werden möglicherweise frühere Versionen von Power BI Desktop oder des Power BI-Diensts verwendet.
Visualisieren einer Ansicht
Wählen Sie in Ihrer modellgesteuerten Power App oder Dynamics 365-App die Schaltfläche "Diese Ansicht visualisieren " in der App-Leiste einer beliebigen Rasteransicht aus.
Ein Dialogfeld wird mit einem automatisch generierten Bericht mit einigen Feldern geöffnet, die für Sie im Datenbereich auf der rechten Seite ausgewählt sind. Die visuellen Elemente im Bericht verwenden einige oder alle ausgewählten Felder und potenziell andere Felder aus der Tabelle, die gut mit ausgewählten Feldern funktionieren.
Hinweis
Power BI stellt eine Verbindung mit Dynamics im Namen des Benutzers her, der auf die Schaltfläche "Diese Ansicht visualisieren " geklickt hat, sodass alle Sicherheitsregeln, die mit Dataverse eingerichtet wurden, gelten. Benutzer sollten dieselben Daten sehen, die sie in der App selbst sehen.
Das Ändern der Daten im Bericht ist ebenfalls einfach. Fügen Sie im Datenbereich Felder hinzu, die Sie für die Visualisierung interessieren, oder entfernen Sie sie. Die ausgewählten Felder werden dann als "Hinweise" für den Algorithmus verwendet, der die visuellen Elemente generiert. Power BI fügt Diagramme automatisch hinzu oder entfernt sie, um neue visuelle Elemente anzuzeigen. Lesen Sie "Interaktion mit automatisch generierten" "schnellen" Berichten , um mehr darüber zu erfahren, wie sie mit diesen Berichten interagieren und ändern können.
Die ursprüngliche Ansicht für eine tiefere Erkundung filtern
Die daten, die innerhalb des Berichts visualisiert werden, basieren immer auf den Daten, die sich aktuell im Raster der Ansicht befinden. Dies bedeutet, wenn Sie Filter auf das Raster angewendet haben, werden gefilterte Daten in den visuellen Power BI-Elementen verwendet. Wenn die Ansicht beispielsweise auf nur 15 Datenzeilen gefiltert wird, werden nur 15 Zeilen über Power BI visualisiert.
Auf diese Weise können Sie Ihre Daten leicht durchlaufen, zwischen dem Filtern im Raster und der Visualisierung mit Power BI hin- und herspringen, bis Sie die gesuchten Erkenntnisse finden.
Speichern des Berichts und des semantischen Modells
Nachdem Sie die Erkundung abgeschlossen haben und bereit zum Speichern sind, wählen Sie einfach die Schaltfläche " Speichern " in der App-Leiste aus, geben Sie ihm einen Namen, und wählen Sie einen Arbeitsbereich aus. Wenn Ihre Organisation Empfindlichkeitsbezeichnungen aktiviert hat, wählen Sie eine Bezeichnung aus. Sie können in jedem Arbeitsbereich speichern, in dem Ihnen eine Rolle als Mitwirkender, Mitglied oder Administrator zugewiesen wurde. Als kostenloser Benutzer können Sie in Ihrem persönlichen "My Workspace" speichern.
Nachdem Sie den Bericht gespeichert haben, erhalten Sie einen Link zum Zugriff auf den Bericht im Power BI-Dienst. Wenn Sie den Link auswählen, wird der Bericht auf einer neuen Registerkarte geöffnet. Nachdem Sie diesen Bericht gespeichert haben, wird er zu einem normalen Power BI-Bericht. Sie können es freigeben, in einer App verpacken, E-Mail-Updates abonnieren oder sogar die PBIX herunterladen, um weitere Änderungen vorzunehmen.
Das semantische Modell, das über diesen Fluss gespeichert wird, wird automatisch als DirectQuery mit aktivierter SSO (Single Sign-On) konfiguriert. Daher ist es immer auf dem neuesten Stand und respektiert Dataverse-Sicherheitseinstellungen. Nachdem Sie den Bericht und das semantische Modell gespeichert haben, können Sie zu den Einstellungen des Semantikmodells wechseln und es später ändern.
Wenn Sie bereits Anmeldeinformationen in Power BI für die bestimmte Dataverse-Umgebung konfiguriert haben, mit der Sie eine Verbindung herstellen, und sie nicht auf SSO festgelegt ist, wird dies nicht automatisch außer Kraft gesetzt. Stattdessen bitten wir Sie, zu entscheiden, wie Sie Ihre Zugangsdaten verwalten möchten. Sie können entweder die bereits in Power BI gespeicherten Daten behalten oder sie überschreiben, um SSO zu verwenden. Wenn Sie sich entscheiden, die bereits in Power BI enthaltenen Daten beizubehalten, werden in Ihrem Bericht möglicherweise unterschiedliche Daten angezeigt, wenn Sie sie im Power BI-Dienst anzeigen. Wenn Sie sich für die Außerkraftsetzung entscheiden, aktualisiert dies auch Ihre vorhandenen semantischen Modelle, die mit derselben Quelle verbunden sind.
Sobald sich der Bericht im Power BI-Dienst befindet, greifen Sie in Zukunft darauf zu. Wenn Sie es jedoch zu einem standardisierten Bericht machen möchten, der in Ihrer App enthalten ist, können Sie ihn jederzeit wieder in die App einbetten.
Überlegungen und Einschränkungen
- Möglicherweise bemerken Sie mehr Spalten innerhalb des Berichts als in der ursprünglichen Ansicht. Diese Felder können Fremdschlüssel für die Spalten oder Hierarchien oder URL-Felder enthalten, die in der ursprünglichen Ansicht für andere Zwecke als Spalten verwendet werden.
- Der bericht, der über dieses Feature erstellt wurde, ist temporär. Wenn Sie sich nicht entscheiden, es zu speichern, läuft die Erfahrung nach einer festgelegten Zeit ab. Zu diesem Zeitpunkt müssen Sie den Bericht schließen und erneut öffnen, um die Daten weiter zu untersuchen. Derzeit tritt das Timeout nach einer Stunde ein.
- Sie können die Daten aus diesem Bericht herunterladen. Power BI verwendet jedoch einmaliges Anmelden und Direct Query für den automatisch generierten Bericht, sodass die Daten, die Sie herunterladen können, nur die Daten sind, die Sie in Dynamics anzeigen dürfen. Sie können nicht auf Daten zugreifen, die Normalerweise nicht angezeigt werden könnten. Power BI-Administratoren können den Excel-Download auf der Power BI-Seite beschränken, indem sie dies im Power BI-Verwaltungsportal verwalten. Ausführliche Informationen finden Sie im Artikel " Exportieren und Freigeben von Mandanteneinstellungen" .