Beispiel für Personalwesen für Power BI: Machen Sie eine Tour

Das integrierte Human Resources-Beispiel enthält ein Dashboard, einen Bericht und ein semantisches Modell für eine Personalabteilung. In dieser Stichprobe verfügt die Personalabteilung über das gleiche Berichtsmodell in verschiedenen Unternehmen, auch wenn sie sich je nach Branche oder Größe unterscheiden. In diesem Beispiel werden Neueinstellungen, aktive Mitarbeiter und Mitarbeiter untersucht, die das Unternehmen verlassen haben. Es ist bestrebt, trends in der Einstellungsstrategie aufzudecken. Die Hauptziele sind, zu verstehen:

• Wer Sie einstellen
• Verzerrungen in Ihrer Einstellungsstrategie
• Trends bei freiwilligen Trennungen

Dieses Beispiel ist Teil einer Reihe, die zeigt, wie Sie Power BI mit geschäftsorientierten Daten, Berichten und Dashboards verwenden können. Das Unternehmen obviEnce hat dieses Beispiel mit echten, anonymisierten Daten erstellt. Die Daten sind in verschiedenen Formaten verfügbar: integriertes Beispiel in der Power BI-Dienstdatei, .pbix Power BI Desktop-Datei oder Excel-Arbeitsmappe. Siehe Beispiele für Power BI.

In diesem Lernprogramm wird das integrierte Human Resources-Beispiel im Power BI-Dienst erläutert. Da die Berichtserstellungserfahrung in Power BI Desktop und im Service ähnlich ist, können Sie auch die Beispiel-.pbix-Datei in Power BI Desktop verwenden.

Bevor Sie das Beispiel verwenden können, rufen Sie das Beispiel auf eine der folgenden Weisen ab:

• Rufen Sie das integrierte Beispiel im Dienst ab.
• Laden Sie die PBIX-Datei herunter.
• Laden Sie die Excel-Arbeitsmappe herunter.

Voraussetzungen

Sie benötigen keine Power BI-Lizenz, um die Beispiele in Power BI Desktop zu erkunden. Sie benötigen lediglich eine kostenlose Fabric-Lizenz , um das Beispiel im Power BI-Dienst zu erkunden und in Ihrem Arbeitsbereich "Mein Arbeitsplatz" zu speichern.

Abrufen des integrierten Beispiels im Power BI-Dienst

1. Öffnen Sie den Power BI-Dienst (app.powerbi.com), und wählen Sie " Lernen" in der linken Navigation aus.

2. Blättern Sie auf der Seite "Lerncenter" unter "Beispielberichte", bis das Muster für Personalwesen angezeigt wird.

3. Wählen Sie das Beispiel aus. Er wird im Lesemodus geöffnet.

4. Power BI importiert das integrierte Beispiel, fügt ihrem aktuellen Arbeitsbereich ein neues Dashboard, einen neuen Bericht und ein semantisches Modell hinzu.

   

   Wählen Sie das Dashboard aus, um das Beispieldashboard anzuzeigen.

Holen Sie sich die .pbix-Datei für dieses Beispiel

Alternativ können Sie das Human Resources-Beispiel als PBIX-Datei herunterladen, das für die Verwendung mit Power BI Desktop konzipiert ist.

1. Nachdem Sie die Datei in Power BI Desktop geöffnet haben, wählen Sie “Datei”>“Veröffentlichen”>“Veröffentlichen in Power BI” aus oder wählen Sie im Menüband “Start” die Option “Veröffentlichen” aus.

2. Wählen Sie im Dialogfeld "In Power BI veröffentlichen " einen Arbeitsbereich und dann "Auswählen" aus.

3. Scrollen Sie im Power BI-Dienst in Ihrem Arbeitsbereich nach unten zum Bericht IT Spend Analysis Sample und wählen Sie ihn zum Öffnen aus.

4. Wählen Sie im Menü "Weitere Optionen" (...) die Option "An ein Dashboard anheften" aus. Wählen Sie Neues Dashboard aus, geben Sie einen Namen ein und wählen Sie Live anheften aus.

Das Dashboard, das Sie auf diese Weise erstellen, entspricht nicht dem Beispieldashboard, das vom integrierten Beispiel erstellt wurde. Sie können F&A weiterhin im Dashboard verwenden , um mehr über Ihre Daten zu erfahren und Änderungen am Dashboard vorzunehmen.

Die Excel-Arbeitsmappe für dieses Beispiel herunterladen

Wenn Sie die Datenquelle für dieses Beispiel anzeigen möchten, ist sie auch als Excel-Arbeitsmappe verfügbar. Um die Rohdaten anzuzeigen, aktivieren Sie die Datenanalyse-Add-Ins, und wählen Sie dann Power Pivot>Verwalten aus.

Wenn Sie die Excel-Datei im Power BI-Dienst abrufen und verwenden möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Laden Sie das Beispiel aus Power BI Desktop-Beispielen herunter. Die Datei wird als Human Resources Sample-no-PV.xlsxbezeichnet.

2. Öffnen Sie die Datei in Excel und wählen Sie dann Datei>Veröffentlichen>Veröffentlichen in Power BI aus.

3. Wählen Sie einen Arbeitsbereich aus, z. B. "Mein Arbeitsbereich", und wählen Sie "Exportieren" aus.

   Es gibt verschiedene Möglichkeiten zum Arbeiten mit Excel-Dateien. Weitere Informationen finden Sie unter "Erkunden der Excel-Beispiele in Excel".

4. Im Power BI-Dienst werden die exportierten Daten als semantisches Modell im ausgewählten Arbeitsbereich angezeigt. Weitere Optionen auswählen (...) >Bericht automatisch erstellen.

5. Wählen Sie "Speichern", geben Sie einen Namen für Ihren Bericht ein, und wählen Sie dann " Speichern" aus.

6. Wählen Sie im Menü "Weitere Optionen" (...) die Option "An ein Dashboard anheften" aus. Wählen Sie Neues Dashboard aus, geben Sie einen Namen ein und wählen Sie Live anheften aus.

Das Dashboard und der Bericht, den Sie auf diese Weise erstellen, sind nicht mit den im integrierten Beispiel erstellten identisch. Sie können F&A weiterhin im Dashboard verwenden , um Ihre Daten zu durchsuchen und Änderungen am Dashboard vorzunehmen.

Neueinstellungen

Wenn Sie den integrierten Bericht im Power BI-Dienst erhalten oder die PBIX-Datei aus Power BI Desktop veröffentlicht haben, können Sie den Bericht sehen, der im Lieferumfang des Beispiels enthalten ist. Wenn Sie aus Excel importiert haben, sieht ihr automatisch generierter Bericht nicht wie beschrieben aus.

Lassen Sie uns zuerst über neue Mitarbeiter sprechen.

1. Wenn Sie das integrierte Beispiel in Ihrem Arbeitsbereich erhalten haben, wählen Sie die Registerkarte "Dashboards " aus, und öffnen Sie das Personalressourcen-Beispieldashboard .

   Wenn Sie die .pbix-Datei hochgeladen haben, überspringen Sie den nächsten Schritt und öffnen Sie die Seite "Neueinstellungen" des Berichts in Ihrem Arbeitsbereich.

2. Wählen Sie im Dashboard die Kachel Anzahl neuer Mitarbeiter, neue Mitarbeiter im selben Zeitraum des letzten Jahres, Aktive YoY-%-Änderung nach Monat aus.

   

   Der Personal-Beispielbericht wird auf der Seite "Neueinstellungen " geöffnet.

   

3. Sehen Sie sich diese interessanten Elemente an:

   • Das Kombinationsdiagramm „Anzahl der Neueinstellungen, Neueinstellungen im Vgl. zum Vorjahr (SPLY) und Veränderung der Aktiven nach Monat im Jahresvergleich (YoY)“ zeigt, dass Sie jeden Monat im Vergleich zum letzten Jahr mehr Personen eingestellt haben. Deutlich mehr Menschen in bestimmten Monaten.
   • Beachten Sie im Kombinationsdiagramm "Anzahl neu eingestellter Mitarbeiter" und "Aktive Mitarbeiteranzahl nach Region und EthnischerItät", dass Sie weniger Personen in der Ostregion einstellen.
   • Das Wasserfalldiagramm " New Hires YoY Var by Age Group " zeigt, dass Sie hauptsächlich jüngere Personen einstellen. Dieser Trend könnte auf die meist teilzeitliche Natur der Arbeitsplätze zurückzuführen sein.
   • Das Diagramm "Anzahl neuer Mitarbeiter nach Geschlecht " zeigt eine ungefähr gleichmäßige Aufteilung.

   Finden Sie weitere Einblicke? Beispielsweise eine Region, in der das Geschlecht nicht gleichmäßig verteilt ist.

4. Wählen Sie in den Diagrammen verschiedene Altersgruppen und Geschlechter aus, um die Beziehungen zwischen Alter, Geschlecht, Region und ethnischer Gruppe zu untersuchen.

5. Wählen Sie das Personalbeispiel aus der schwarzen Power BI-Kopfzeile aus, um detaillierte Informationen zum Dashboard anzuzeigen.

   

Aktuell aktive und ehemalige Mitarbeiter vergleichen

Lassen Sie uns Daten für derzeit aktive Mitarbeiter und Mitarbeiter untersuchen, die nicht mehr für das Unternehmen arbeiten.

1. Wenn Sie das integrierte Beispiel in Ihrem Arbeitsbereich erhalten haben, wählen Sie im Dashboard die Kachel " Aktive Mitarbeiteranzahl nach Altersgruppe " aus.

   Wenn Sie die PBIX-Datei hochgeladen haben, öffnen Sie die Seite " Aktive Mitarbeiter vs. Trennungen " des Berichts in Ihrem Arbeitsbereich.

   

   Der Beispielbericht "Personalwesen" wird auf der Seite " Aktive Mitarbeiter im Vergleich zu Trennungen" geöffnet.

   

2. Sehen Sie sich diese interessanten Elemente an:

   • Die beiden Kombinationsdiagramme links zeigen die jährlichen Veränderungen für aktive Mitarbeiter und Mitarbeiterabgänge. Sie haben in diesem Jahr mehr aktive Mitarbeiter aufgrund schneller Einstellung, aber auch mehr Trennungen als im letzten Jahr.
   • Im August hatten Sie im Vergleich zu anderen Monaten mehr Trennungen. Wählen Sie die verschiedenen Altersgruppen, Geschlechter oder Regionen aus, um festzustellen, ob Sie Ausreißer finden können.
   • Wenn Sie sich die Kreisdiagramme ansehen, haben Sie eine gleichmäßige Aufteilung in unsere aktiven Mitarbeiter nach Geschlecht und Altersgruppen. Wählen Sie verschiedene Altersgruppen aus, um zu sehen, wie sich die Geschlechtsteilung nach Alter unterscheidet. Haben Sie in jeder Altersgruppe eine gleichmäßige Aufteilung nach Geschlecht?

Gründe für die Trennung

Sehen Sie sich den Bericht in der Bearbeitungsansicht an. Sie können die Kreisdiagramme ändern, um Mitarbeitertrennungsdaten anstelle aktiver Mitarbeiterdaten anzuzeigen.

1. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke Bearbeiten aus.

2. Wählen Sie das Kreisdiagramm " Aktive Mitarbeiteranzahl nach Altersgruppe " aus.

3. Wählen Sie in "Daten" die Option "Mitarbeiter" aus, um die Tabelle "Employees" zu erweitern. Löschen Sie die Anzahl aktiver Mitarbeiter , um dieses Feld zu entfernen.

4. Wählen Sie in der Tabelle "Mitarbeiter" die Option "Trennungsanzahl" aus, um sie dem Feld "Werte" im Datenbereich hinzuzufügen.

5. Wählen Sie im Berichtscanvas den Freiwilligen-Balken im Balkendiagramm "Trennungsanzahl nach Trennungsgrund" aus.

   In dieser Leiste werden die Mitarbeiter hervorgehoben, die freiwillig in den anderen visuellen Darstellungen des Berichts ausgeschieden sind.

6. Wählen Sie das 50+-Segment des Kreisdiagramms " Trennung nach Altersgruppe " aus.

7. Sehen Sie sich das Liniendiagramm in der unteren rechten Ecke an. Dieses Diagramm wird gefiltert, um freiwillige Trennungen anzuzeigen.

   

   Beachten Sie den Trend in der Altersgruppe 50+. Gegen Ende des Jahres verließen mehr Mitarbeiter über 50 Jahre freiwillig das Unternehmen. Dieser Trend ist ein Bereich, der mit weiteren Daten weiter untersucht werden soll.

   Sie können auch die gleichen Schritte für das Kreisdiagramm der Geschlechterverteilung der aktiven Mitarbeiter ausführen, indem Sie es statt der aktiven Mitarbeiter auf Trennungen umstellen. Schauen Sie sich die freiwilligen Trennungsdaten nach Geschlecht an, um festzustellen, ob Sie andere Erkenntnisse finden.

8. Wählen Sie " Human Resource Sample " aus dem Arbeitsbereich aus, um zum Dashboard zurückzukehren. Sie können die Änderungen, die Sie am Bericht vorgenommen haben, speichern.

Fehlbesetzungen

Der letzte Erkundungsbereich ist Fehlbesetzungen. Schlechte Mitarbeiter werden als Mitarbeiter definiert, die nicht länger als 60 Tage dauerten. Stellen Sie schnell ein, aber sind es gute Kandidaten?

1. Wenn Sie das integrierte Beispiel in Ihrem Arbeitsbereich erhalten haben, wählen Sie im Dashboard die Kachel "Schlechte Einstellungen als % der Aktiven nach Altersgruppe" aus. Der Bericht öffnet sich auf Registerkarte 3, "Fehlbesetzungen".

   Wenn Sie die .pbix-Datei hochgeladen haben, öffnen Sie die Seite "Fehlbesetzungen" des Berichts in Ihrem Arbeitsbereich.

   

2. Wählen Sie "Nordwest" im Region-Filter auf der linken Seite aus, und wählen Sie "Männlich" im Bad Hire Count by Gender Donut-Diagramm aus. Sehen Sie sich die anderen Diagramme auf der Seite "Fehlbesetzungen" an. Es gibt mehr männliche schlechte Mitarbeiter als Frauen und viele schlechte Mitarbeiter der Gruppe A.

   

3. Wenn Sie das Diagramm " Bad Hire Count by Gender Donut" betrachten und verschiedene Regionen im Datenschnitt " Region " auswählen, sehen Sie, dass die Region Ost die einzige Region mit mehr Weiblichen als männlichen Schlechteinstellungen ist.

4. Wählen Sie im Arbeitsbereich den Namen des Dashboards, um zum Dashboard zurückzukehren.

Fragen im F&A-Feld des Dashboards stellen

Unabhängig davon, ob Sie das Dashboard heruntergeladen oder eigene Erstellt haben, können Sie Q&A im Dashboard verwenden, um weitere Details in den Daten zu ermitteln. Lassen Sie uns spezifischer werden.

Im Q&A-Fragefeld im Dashboard können Sie mithilfe natürlicher Sprache eine Frage zu Ihren Daten stellen. Q&A erkennt die Wörter, die Sie eingeben, und ermittelt, wo in Ihrem semantischen Modell die Antwort gefunden werden soll.

1. Wählen Sie das F&A-Fragefeld aus. Bevor Sie mit der Eingabe beginnen, zeigt Q&A Vorschläge an, um Ihre Frage zu formulieren.

   

2. Sie können einen dieser Vorschläge auswählen oder folgendes eingeben: Altersgruppe, Geschlecht und Fehlbesetzungen im Vorjahreszeitraum (SPLY) anzeigen, wobei die Region Ost ist.

   

   Die meisten der weiblichen Schlechteinstellungen sind unter 30.

Verwandte Inhalte

Diese Umgebung ist ein sicheres Spiel, da Sie sich entscheiden können, Ihre Änderungen nicht zu speichern. Wenn Sie sie jedoch speichern, können Sie immer zum Lerncenter zurückkehren, um eine neue Kopie dieses Beispiels zu erhalten.

Wir hoffen, dass diese Tour gezeigt hat, wie Power BI-Dashboards, Q&A und Berichte Einblicke in Beispieldaten liefern können. Jetzt sind Sie dran. Stellen Sie eine Verbindung mit Ihren eigenen Daten her. Mit Power BI können Sie eine Verbindung mit einer Vielzahl von Datenquellen herstellen. Weitere Informationen finden Sie unter "Erste Schritte mit dem Power BI-Dienst".