Beispiel für IT-Ausgabenanalyse für Power BI: Machen Sie eine Tour

Das integrierte Beispiel für die IT-Ausgabenanalyse enthält ein Dashboard, einen Bericht und ein semantisches Modell, das die geplanten und tatsächlichen Kosten einer IT-Abteilung analysiert. Dieser Vergleich hilft Ihnen zu verstehen, wie gut das Unternehmen für das Jahr geplant hat, und Bereiche mit großen Abweichungen vom Plan zu untersuchen. Das Unternehmen in diesem Beispiel durchläuft einen jährlichen Planungszyklus und erstellt dann vierteljährlich eine neue neueste Schätzung (LE), um Änderungen der IT-Ausgaben im Geschäftsjahr zu analysieren.

Dieses Beispiel ist Teil einer Reihe, die zeigt, wie Sie Power BI mit geschäftsorientierten Daten, Berichten und Dashboards verwenden können. Das Unternehmen obviEnce hat dieses Beispiel mit echten, anonymisierten Daten erstellt. Die Daten sind in verschiedenen Formaten verfügbar: integriertes Beispiel in der Power BI-Dienstdatei, .pbix Power BI Desktop-Datei oder Excel-Arbeitsmappe. Siehe Beispiele für Power BI.

Diese Tour erforscht das integrierte Beispiel für die IT-Ausgabenanalyse im Power BI-Dienst. Da die Berichtserfahrung in Power BI Desktop und im Power BI-Dienst ähnlich ist, können Sie auch mit der Beispiel-PBIX-Datei in Power BI Desktop den Schritten folgen.

Voraussetzungen

Sie benötigen keine Power BI-Lizenz, um die Beispiele in Power BI Desktop zu erkunden. Sie benötigen lediglich eine kostenlose Fabric-Lizenz , um das Beispiel im Power BI-Dienst zu erkunden und in Ihrem Arbeitsbereich "Mein Arbeitsplatz" zu speichern.

Beispiel abrufen

Bevor Sie das Beispiel verwenden können, rufen Sie das Beispiel auf eine der folgenden Weisen ab:

• Rufen Sie das integrierte Beispiel im Dienst ab.
• Laden Sie die PBIX-Datei herunter.
• Laden Sie die Excel-Arbeitsmappe herunter.

Abrufen des integrierten Beispiels

1. Öffnen Sie den Power BI-Dienst (app.powerbi.com), und wählen Sie " Lernen" in der linken Navigation aus.

2. Scrollen Sie auf der Seite "Lerncenter " unter "Beispielberichte", bis das Beispiel für it-Ausgabenanalyse angezeigt wird.

3. Wählen Sie das Beispiel aus. Er wird im Lesemodus geöffnet.

4. Power BI importiert das integrierte Beispiel, fügt ihrem aktuellen Arbeitsbereich ein neues Dashboard, einen neuen Bericht und ein semantisches Modell hinzu.

   

   Wählen Sie das Dashboard aus, um das Beispieldashboard anzuzeigen.

Holen Sie sich die .pbix-Datei für dieses Beispiel

Alternativ können Sie das BEISPIEL für IT-Ausgabenanalyse als PBIX-Datei herunterladen, das für die Verwendung mit Power BI Desktop entwickelt wurde.

1. Nachdem Sie die Datei in Power BI Desktop geöffnet haben, wählen Sie “Datei”>“Veröffentlichen”>“Veröffentlichen in Power BI” aus oder wählen Sie im Menüband “Start” die Option “Veröffentlichen” aus.

2. Wählen Sie im Dialogfeld "In Power BI veröffentlichen " einen Arbeitsbereich und dann "Auswählen" aus.

3. Scrollen Sie im Power BI-Dienst in Ihrem Arbeitsbereich nach unten zum Bericht IT Spend Analysis Sample und wählen Sie ihn zum Öffnen aus.

4. Wählen Sie im Menü "Weitere Optionen" (...) die Option "An ein Dashboard anheften" aus. Wählen Sie Neues Dashboard aus, geben Sie einen Namen ein und wählen Sie Live anheften aus.

Das Dashboard, das Sie auf diese Weise erstellen, entspricht nicht dem Beispieldashboard, das vom integrierten Beispiel erstellt wurde. Sie können weiterhin F&A verwenden und Änderungen an Ihrem Dashboard vornehmen.

Die Excel-Arbeitsmappe für dieses Beispiel herunterladen

Wenn Sie die Datenquelle für dieses Beispiel anzeigen möchten, ist sie auch als Excel-Arbeitsmappe verfügbar. Um die Rohdaten anzuzeigen, aktivieren Sie die Datenanalyse-Add-Ins, und wählen Sie dann Power Pivot>Verwalten aus.

Wenn Sie die Excel-Datei im Power BI-Dienst abrufen und verwenden möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Laden Sie das Beispiel aus Power BI Desktop-Beispielen herunter. Die Datei wird als IT-Ausgabenanalyse Sample-no-PV.xlsxbezeichnet.

2. Öffnen Sie die Datei in Excel und wählen Sie dann Datei>Veröffentlichen>Veröffentlichen in Power BI aus.

3. Wählen Sie einen Arbeitsbereich aus, z. B. "Mein Arbeitsbereich", und wählen Sie "Exportieren" aus.

   Es gibt verschiedene Möglichkeiten zum Arbeiten mit Excel-Dateien. Weitere Informationen finden Sie unter "Erkunden der Excel-Beispiele in Excel".

4. Im Power BI-Dienst werden die exportierten Daten als semantisches Modell im ausgewählten Arbeitsbereich angezeigt. Weitere Optionen auswählen (...) >Bericht automatisch erstellen.

5. Wählen Sie "Speichern", geben Sie einen Namen für Ihren Bericht ein, und wählen Sie dann " Speichern" aus.

6. Wählen Sie im Menü "Weitere Optionen" (...) die Option "An ein Dashboard anheften" aus. Wählen Sie Neues Dashboard aus, geben Sie einen Namen ein und wählen Sie Live anheften aus.

Das Dashboard, das Sie auf diese Weise erstellen, entspricht nicht dem Beispieldashboard, das vom integrierten Beispiel erstellt wurde. Sie können weiterhin F&A verwenden und Änderungen an Ihrem Dashboard vornehmen.

Beispiel-Dashboard für IT-Ausgabenanalyse

Wenn Sie das integrierte Beispiel verwendet haben, geben Ihnen die beiden Zahlenkacheln auf der linken Seite des Dashboards, Var Plan % und Varianz Neueste Schätzung % Quartal 3, einen Überblick darüber, wie gut wir im Vergleich zum Plan und zur neuesten Quartalsschätzung (LE3 = neueste Schätzung Quartal 3) abschneiden. Insgesamt sind wir etwa 6% außerhalb des Plans. Lassen Sie uns die Ursache dieser Varianz untersuchen: wann, wo und in welcher Kategorie.

Seite "YTD IT-Ausgaben-Trendanalyse"

Wenn Sie die Kachel "Var Plan % nach Vertriebsregion" auswählen, wird die Seite "YTD IT Spend Trend Analysis" des Berichts über die IT-Ausgabenanalyse angezeigt. Auf einen Blick sehen wir, dass es eine positive Varianz in den USA und Europa und negative Varianz in Kanada, Lateinamerika und Australien gibt. Die Vereinigten Staaten haben etwa 6% +LE-Varianz und Australien hat ca. 7% -LE Varianz.

Die Betrachtung dieses Diagramms und das Zeichnen von Schlussfolgerungen kann jedoch irreführend sein. Wir müssen uns die tatsächlichen Dollarbeträge ansehen, um Dinge ins rechte Licht zu rücken.

1. Wählen Sie Aus und NZ im Diagramm „Var-Plan % nach Vertriebsregion“ aus und beobachten Sie dann das Diagramm „Var-Plan nach IT-Bereich“.

   

2. Wählen Sie jetzt "USA" aus. Beachten Sie, dass Australien und Neuseeland ein sehr kleiner Teil unserer Gesamtausgaben im Vergleich zu den Vereinigten Staaten sind.

   Erkunden Sie als Nächstes, welche Kategorie in den USA die Varianz verursacht.

Seite "YTD-Ausgaben nach Kostenelementen"

1. Kehren Sie zum Dashboard zurück und sehen Sie sich die Dashboard-Kachel Varianzplan %, Neueste Abweichungsschätzung % - Quartal 3 an.

   

   Beachten Sie, dass der Infrastrukturbereich mit einer großen positiven Varianz für den Plan hervorsticht.

2. Wählen Sie diese Kachel aus, um den Bericht zu öffnen und die Seite YTD-Ausgaben nach Kostenelementen anzuzeigen.

3. Wählen Sie den Infrastrukturbalken im Diagramm Var Plan % und Var LE3 % nach IT-Bereich unten rechts aus, und beobachten Sie die Varianz-zu-Plan-Werte im Diagramm Var Plan % nach Verkaufsregion unten links.

   

4. Wählen Sie jeden Namen wiederum im Datenschnitt " Kostenelementgruppe " aus, um das Kostenelement mit der größten Varianz zu finden.

5. Wählen Sie "Infrastruktur" im Slicer "IT-Bereich" aus, und wählen Sie im Slicer "IT-Unterbereich" Unterbereiche aus, um den Unterbereich mit der größten Varianz zu finden.

   Beachten Sie die große Varianz für Netzwerke. Offenbar entschied sich das Unternehmen, seinen Mitarbeitern Telefondienste als Vorteil zu geben, obwohl dieser Umzug nicht geplant war.

Fragen zu den Daten stellen

1. Wählen Sie im Dashboard eine Frage zu Ihren Daten stellen aus.

   

2. Wählen Sie in der Liste " Erste Schritte" auf der linken Seite die wichtigsten Kostenelementgruppen nach Plan aus.

   

3. Im Feld "F&A" löschen Sie den vorherigen Eintrag und geben Sie show IT-Bereiche, var Plan % und var le3 % Balkendiagramm ein.

   

   Im ersten IT-Bereich, Infrastruktur, hat sich der Prozentsatz zwischen dem anfänglichen Varianzplan und der neuesten Schätzung des Varianzplans drastisch geändert.

Seite "Plan-Varianzanalyse"

1. Wählen Sie die Seite " Planabweichungsanalyse" aus.

2. Wählen Sie im Diagramm über "Var Plan" und "Var Plan" % nach Geschäftsbereich auf der linken Seite die Spalte "Infrastruktur" aus, um die Werte des Geschäftsbereichs Infrastruktur auf der übrigen Seite hervorzuheben.

   

   Beachten Sie im Var-Plan % nach Monat und Geschäftsbereichsdiagramm, dass der Infrastruktur-Geschäftsbereich im Februar eine positive Varianz aufwies. Beachten Sie außerdem, wie sich der Varianz-zu-Plan-Wert für diesen Geschäftsbereich je nach Land oder Region im Vergleich zu allen anderen Geschäftsbereichen unterscheidet.

3. Verwenden Sie die Slicer im IT-Bereich und im IT-Unterbereich auf der rechten Seite, um die Werte auf der restlichen Seite zu filtern und die Daten zu untersuchen.

Bearbeiten des Berichts

Wählen Sie " Bearbeiten" in der schwarzen Power BI-Kopfzeile aus, um in der Bearbeitungsansicht zu erkunden:

• Sehen Sie, wie die Seiten erstellt werden, die Felder in den einzelnen Diagrammen und die Filter auf den Seiten.
• Fügen Sie Seiten und Diagramme basierend auf denselben Daten hinzu.
• Ändern Sie den Visualisierungstyp für jedes Diagramm.
• Heften Sie Diagramme an, die für Ihr Dashboard von Interesse sind.

Verwandte Inhalte

Diese Umgebung ist ein sicheres Spiel, da Sie sich entscheiden können, Ihre Änderungen nicht zu speichern. Wenn Sie sie jedoch speichern, können Sie immer zum Lerncenter zurückkehren, um eine neue Kopie dieses Beispiels zu erhalten.

Wir hoffen, dass diese Tour gezeigt hat, wie Power BI-Dashboards, Q&A und Berichte Einblicke in Beispieldaten liefern können. Jetzt sind Sie dran. Stellen Sie eine Verbindung mit Ihren eigenen Daten her. Mit Power BI können Sie eine Verbindung mit einer Vielzahl von Datenquellen herstellen. Weitere Informationen finden Sie unter "Erste Schritte beim Erstellen im Power BI-Dienst".