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Beispiel für die Beschaffungsanalyse für Power BI: Machen Sie eine Tour

Das integrierte Beispiel für die Beschaffungsanalyse enthält ein Dashboard, einen Bericht und ein semantisches Modell, das die Ausgaben eines Fertigungsunternehmens nach Kategorie und Standort analysiert. Im Beispiel untersuchen wir Folgendes:

  • Wer die wichtigsten Anbieter sind.
  • Für welche Kategorien wir am meisten ausgeben.
  • Welche Anbieter geben uns den höchsten Rabatt und wann.

Screenshot des Dashboards für das Beispiel für die Beschaffungsanalyse.

Dieses Beispiel ist Teil einer Reihe, die zeigt, wie Sie Power BI mit geschäftsorientierten Daten, Berichten und Dashboards verwenden können. Das Unternehmen obviEnce hat dieses Beispiel mit echten, anonymisierten Daten erstellt. Die Daten sind in verschiedenen Formaten verfügbar: integriertes Beispiel in der Power BI-Dienstdatei, .pbix Power BI Desktop-Datei oder Excel-Arbeitsmappe. Siehe Beispiele für Power BI.

Dieses Tutorial untersucht das integrierte Beispiel für die Beschaffungsanalyse im Power BI-Dienst. Da das Berichtserlebnis in Power BI Desktop und im Service ähnlich ist, können Sie auch die Beispiel-.pbix-Datei in Power BI Desktop verwenden.

Voraussetzungen

Sie benötigen keine Power BI-Lizenz, um das Beispiel in Power BI Desktop zu erkunden. Sie benötigen lediglich eine kostenlose Fabric-Lizenz , um das Beispiel im Power BI-Dienst zu erkunden und in Ihrem Arbeitsbereich "Mein Arbeitsplatz" zu speichern.

Beispiel abrufen

Bevor Sie das Beispiel verwenden können, müssen Sie das Beispiel zuerst auf eine der folgenden Arten abrufen:

Abrufen des integrierten Beispiels

  1. Öffnen Sie den Power BI-Dienst (app.powerbi.com), und wählen Sie " Lernen" in der linken Navigation aus.

  2. Scrollen Sie auf der Lerncenterseite unter "Beispielberichte", bis das Beschaffungsanalysebeispiel angezeigt wird.

  3. Wählen Sie das Beispiel aus. Er wird im Lesemodus geöffnet.

  4. Power BI importiert das integrierte Beispiel, fügt ihrem aktuellen Arbeitsbereich ein neues Dashboard, einen neuen Bericht und ein semantisches Modell hinzu.

    Screenshot der Beispieleinträge zur Beschaffungsanalyse im Arbeitsbereich.

    Wählen Sie das Dashboard aus, um das Beispieldashboard anzuzeigen.

Holen Sie sich die .pbix-Datei für dieses Beispiel

Alternativ können Sie das Beispiel für die Beschaffungsanalyse als PBIX-Datei herunterladen, das für die Verwendung mit Power BI Desktop konzipiert ist.

  1. Nachdem Sie die Datei in Power BI Desktop geöffnet haben, wählen Sie “Datei”>“Veröffentlichen”>“Veröffentlichen in Power BI” aus oder wählen Sie im Menüband “Start” die Option “Veröffentlichen” aus.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld "In Power BI veröffentlichen " einen Arbeitsbereich und dann "Auswählen" aus.

  3. Blättern Sie im Power BI-Dienst in Ihrem Arbeitsbereich nach unten zu dem Bericht "Beschaffungsanalysebeispiel" und wählen Sie ihn aus, um ihn zu öffnen.

  4. Wählen Sie im Menü "Weitere Optionen" (...) die Option "An ein Dashboard anheften" aus. Wählen Sie Neues Dashboard aus, geben Sie einen Namen ein und wählen Sie Live anheften aus.

Das Dashboard, das Sie auf diese Weise erstellen, entspricht nicht dem Beispieldashboard, das vom integrierten Beispiel erstellt wurde. Sie können weiterhin F&A verwenden und Änderungen an Ihrem Dashboard vornehmen.

Die Excel-Arbeitsmappe für dieses Beispiel herunterladen

Wenn Sie die Datenquelle für dieses Beispiel anzeigen möchten, ist sie auch als Excel-Arbeitsmappe verfügbar. Um die Rohdaten anzuzeigen, aktivieren Sie die Datenanalyse-Add-Ins, und wählen Sie dann Power Pivot > Verwalten aus.

Wenn Sie die Excel-Datei im Power BI-Dienst abrufen und verwenden möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Laden Sie das Beispiel aus Power BI Desktop-Beispielen herunter. Die Datei heißt Procurement Analysis Sample-no-PV.xlsx.

  2. Öffnen Sie die Datei in Excel und wählen Sie dann Datei>Veröffentlichen>Veröffentlichen in Power BI aus.

  3. Wählen Sie einen Arbeitsbereich aus, z. B. "Mein Arbeitsbereich", und wählen Sie "Exportieren" aus.

    Es gibt verschiedene Möglichkeiten zum Arbeiten mit Excel-Dateien. Weitere Informationen finden Sie unter "Erkunden der Excel-Beispiele in Excel".

  4. Im Power BI-Dienst werden die exportierten Daten als semantisches Modell im ausgewählten Arbeitsbereich angezeigt. Weitere Optionen auswählen (...) >Bericht automatisch erstellen.

  5. Wählen Sie "Speichern", geben Sie einen Namen für Ihren Bericht ein, und wählen Sie dann " Speichern" aus.

  6. Wählen Sie im Menü "Weitere Optionen" (...) die Option "An ein Dashboard anheften" aus. Wählen Sie Neues Dashboard aus, geben Sie einen Namen ein und wählen Sie Live anheften aus.

Das Dashboard, das Sie auf diese Weise erstellen, entspricht nicht dem Beispieldashboard, das vom integrierten Beispiel erstellt wurde. Sie können weiterhin F&A verwenden und Änderungen an Ihrem Dashboard vornehmen.

Als Erstes suchen wir nach Trends bei Ausgaben nach Kategorie und Standort.

  1. Suchen Sie im Power BI-Dienst den Arbeitsbereich, in dem Sie das Beispiel gespeichert haben. Wählen Sie den Berichtsbeispiel "Beschaffungsanalyse" und dann die Seite Ausgabenübersicht aus.

    Wenn Sie Power BI Desktop verwenden, öffnen Sie die .pbix-Datei und wählen Sie die Registerkarte „Ausgabenübersicht“ aus.

    Screenshot der Seite

Beachten Sie die folgenden Details:

  • Im Liniendiagramm "Gesamtrechnung nach Monat" und "Kategorie " hat die Kategorie "Direkt " konsistente Ausgaben, "Logistik " hat im Dezember einen Spitzenwert und "Other " hat im Februar einen Spitzenwert.
  • Auf der Karte "Gesamtrechnung nach Land/Region " befinden sich die meisten unserer Ausgaben in den USA.
  • Im Säulendiagramm "Gesamtrechnung nach Unterkategorie " sind Hardware und indirekte Waren & Dienstleistungen die größten Ausgabenkategorien.
  • Im Balkendiagramm "Gesamtrechnung nach Stufen" wird der Großteil unseres Geschäfts mit unseren Lieferanten der Stufe 1 (Top 10) gemacht. Auf diese Weise können wir bessere Lieferantenbeziehungen verwalten.

Ausgaben in Mexiko

Lassen Sie uns die Ausgabenbereiche in Mexiko erkunden.

  1. Wählen Sie in der Gesamtrechnung nach Land/Region-Karte die Mexiko-Blase aus. Beachten Sie, dass die meisten Ausgaben im Säulendiagramm " Rechnung nach Unterkategorie " in der Unterkategorie " Indirekte Waren und Dienstleistungen " enthalten sind.

    Screenshot der Übersicht über Ausgaben für Mexiko.

  2. Vertiefen Sie sich in die Spalte "Indirekte Waren und Dienstleistungen":

    • Wählen Sie im Diagramm "Rechnung insgesamt nach Unterkategorie " den Drilldownpfeil in der oberen rechten Ecke des Diagramms aus.

    • Wählen Sie die Spalte "Indirekte Waren und Dienstleistungen " aus.

      Wie Sie sehen können, sind die höchsten Ausgaben für die Unterkategorie Sales & Marketing.

    • Wählen Sie Mexiko erneut auf der Karte aus.

      Für Mexiko sind die größten Ausgaben in der Unterkategorie "Maintenance & Repair " zu sehen.

      Screenshot des Drill-down-Berichts über indirekte Waren und Dienstleistungen für Mexiko.

  3. Wählen Sie den Aufwärtspfeil in der oberen linken Ecke des Diagramms, um in der Datenhierarchie nach oben zu navigieren.

  4. Wählen Sie den Drilldownpfeil erneut aus, um die Drilldownfunktion zu deaktivieren.

  5. Wählen Sie im oberen Navigationsbereich die Option "Beschaffungsanalysebeispiel " aus, um zum Dashboard zurückzukehren.

Unterschiedliche Städte bewerten

Wir können Hervorheben verwenden, um verschiedene Städte zu bewerten.

  1. Wählen Sie die Dashboardkachel Gesamtrechnung, Rabatt % nach Monat aus, wodurch die Seite Rabattanalyse des Berichts Beschaffungsanalyse-Beispiel geöffnet wird.

    Wenn Sie Power BI Desktop verwenden, wählen Sie die Registerkarte "Rabattanalyse " aus.

  2. Wählen Sie in der Gesamtrechnung nach Stadt Baumkarte nacheinander jede Stadt aus, um zu sehen, wie sie im Vergleich abschneidet. Beachten Sie, dass fast alle Rechnungen aus Miami von Tier-1-Anbietern stammen.

    Screenshot des Rabattprozentsatzes nach Stufe für Miami.

Lieferantenrabatte

Sehen wir uns auch die Rabatte an, die von Anbietern verfügbar sind, und die Zeiträume, in denen wir die meisten Rabatte erhalten:

  • Unterscheiden sich die Rabatte jeden Monat oder bleiben sie gleich?
  • Erhalten einige Städte mehr Rabatte als andere?

Screenshot der Rabattanalyseseite.

Rabatt nach Monat

Wenn Sie sich das Kombinationsdiagramm Gesamtrechnung und Rabatt % nach Monat ansehen, sehen wir, dass Februar der am geschäftigsten Monat ist und September der am wenigsten geschäftigsten Monat ist.

Sehen Sie sich die Rabattprozente in diesen Monaten an. Wenn das Volumen steigt, schrumpft der Rabatt, und wenn das Volumen niedrig ist, steigt der Rabatt. Je mehr wir den Rabatt brauchen, desto schlimmer wird ein Deal, den wir bekommen.

Screenshot des Diagramms der Rabatte pro Monat.

Rabatt nach Stadt

Ein weiteres zu erkundendes Gebiet ist der Rabatt je Stadt. Wählen Sie jede Stadt wiederum aus, um zu sehen, wie sich die anderen Diagramme ändern:

  • St. Louis hatte im Februar einen großen Anstieg der Gesamtrechnungen und einen großen Rückgang der Rabatteinsparungen im April.
  • Mexiko-Stadt hat den höchsten Rabattprozentsatz (11,05%) und Atlanta hat den kleinsten (0,08%).

Screenshot des Rabatts nach Stadtdiagramm.

Bearbeiten des Berichts

Wählen Sie " Bearbeiten" in der Power BI-Kopfzeile aus, um in der Bearbeitungsansicht zu erkunden:

  • Sehen Sie, wie die Seiten erstellt werden, die Felder in den einzelnen Diagrammen und die Filter auf den Seiten.
  • Fügen Sie Seiten und Diagramme basierend auf denselben Daten hinzu.
  • Ändern Sie den Visualisierungstyp für jedes Diagramm.
  • Heften Sie Diagramme an, die für Ihr Dashboard von Interesse sind.

Verwandte Inhalte

Diese Umgebung ist ein sicheres Spiel, da Sie sich entscheiden können, Ihre Änderungen nicht zu speichern. Wenn Sie sie jedoch speichern, können Sie immer zum Lerncenter zurückkehren, um eine neue Kopie dieses Beispiels zu erhalten.

Wir hoffen, dass diese Tour gezeigt hat, wie Power BI-Dashboards, Q&A und Berichte Einblicke in Beispieldaten liefern können. Jetzt sind Sie dran. Stellen Sie eine Verbindung mit Ihren eigenen Daten her. Mit Power BI können Sie eine Verbindung mit einer Vielzahl von Datenquellen herstellen. Weitere Informationen finden Sie unter "Erste Schritte beim Erstellen im Power BI-Dienst".

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