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Erste Schritte mit Power BI Desktop

Welcome! Wenn Sie noch nicht mit Power BI arbeiten, befinden Sie sich an der richtigen Stelle. Dieses Lernprogramm führt Sie durch die Grundlagen der Verwendung von Power BI Desktop – von der Installation der App bis zum Erstellen Ihres ersten Berichts. Ganz gleich, ob Sie mit Excel-Daten arbeiten oder andere Quellen untersuchen, dieses Handbuch ist darauf ausgelegt, Sie auf Ihrer aktuellen Ebene zu unterstützen und Ihnen zu helfen, Ihr Vertrauen Schritt für Schritt zu stärken.

Was ist Power BI Desktop?

Power BI Desktop ist eine kostenlose Windows-Anwendung, mit der Sie eine Verbindung mit Daten herstellen, sie transformieren und interaktive visuelle Berichte erstellen können. Es ist Teil der Power BI-Suite, die auch den Power BI-Dienst (online) enthält, in dem Sie Ihre Berichte veröffentlichen und freigeben können.

Power BI Desktop gibt Ihnen folgende Möglichkeiten:

  • Importieren von Daten aus Excel, Datenbanken, Webquellen und mehr
  • Bereinigen und Gestalten ihrer Daten mithilfe von Power Query
  • Erstellen von visuellen Elementen wie Diagrammen, Karten und Tabellen
  • Veröffentlichen Sie Ihre Berichte im Power BI-Dienst und geben Sie sie frei.

Installieren von Power BI Desktop

Um zu beginnen, müssen Sie Power BI Desktop auf Ihrem Computer installieren:

  1. Sie können sie aus dem Microsoft Store (empfohlen für automatische Updates) installieren oder direkt von der Power BI Desktop-Downloadseite herunterladen.
  2. Wählen Sie die Version aus, die Ihrem System (32-Bit oder 64-Bit) entspricht, wenn sie manuell heruntergeladen werden.
  3. Laden Sie das Installationsprogramm herunter, und führen Sie es aus.
  4. Folgen Sie den Anweisungen, um die Installation abzuschließen.

Nach der Installation starten Sie Power BI Desktop über das Startmenü oder den Desktop.

Erkunden der Power BI Desktop-Schnittstelle

Wenn Sie Power BI Desktop öffnen, wird eine benutzerfreundliche Benutzeroberfläche angezeigt, die Ihnen dabei hilft, Berichte effizient zu erstellen:

  • Menüband: Enthält Registerkarten wie "Start", "Einfügen" und "Modellieren " mit Tools für Daten und visuelle Elemente.
  • Berichtsbereich: Der Hauptbereich, in dem Sie Ihre visuellen Elemente erstellen und anordnen.
  • Bereich "Felder": Zeigt die Tabellen und Felder aus Ihrem Datenmodell an.
  • Bereich "Visualisierungen": Hier können Sie Diagrammtypen auswählen und anpassen.

Verbringen Sie einen Moment mit der Erkundung des Layouts – es ist so konzipiert, dass es intuitiv und flexibel ist.

Verbinden von Power BI mit Excel

Viele Benutzer beginnen mit Excel-Daten, und Power BI erleichtert das Übertragen dieser Daten in Ihre Berichte.

Importieren von Daten aus Excel in Power BI Desktop

Um mit dem Erstellen von Berichten in Power BI zu beginnen, müssen Sie zuerst Ihre Daten einbinden. Hier erfahren Sie, wie Sie Daten aus einer Excel-Datei importieren:

  1. Öffnen Sie Power BI Desktop.
  2. Wählen Sie "Home > Get Data > Excel" aus.
  3. Navigieren Sie zu Ihrer Excel-Datei, und wählen Sie "Öffnen" aus.
  4. Wählen Sie im Navigatorbereich das Arbeitsblatt oder die Tabelle aus, das Sie importieren möchten.
  5. Wählen Sie "Laden" aus, um die Daten in Power BI zu übertragen.

Auf diese Weise können Sie Berichte und Visualisierungen mithilfe Ihrer Excel-Daten erstellen.

Analysieren von Power BI-Daten in Excel

Wenn Sie den anderen Weg gehen möchten – mithilfe von Excel zum Analysieren von Power BI-Daten – können Sie das Feature "In Excel analysieren " verwenden:

  1. Öffnen Sie im Power BI-Dienst (https://app.powerbi.com) Ihren Bericht oder Ihr Dataset.
  2. Weitere Optionen auswählen (...) > Analysieren sie in Excel.
  3. Power BI generiert eine Excel-Datei mit einer Liveverbindung zu Ihrem Dataset.
  4. Öffnen Sie die Datei in Excel, und verwenden Sie PivotTables, um Ihre Daten zu untersuchen.

Mit dieser Methode bleibt Ihre Excel-Arbeitsmappe mit Power BI verbunden, sodass Ihre Daten auf dem neuesten Stand bleiben.

Transformieren und Bereinigen ihrer Daten

Nachdem Ihre Daten geladen wurden, müssen Sie sie möglicherweise bereinigen oder neu gestalten, bevor Sie visuelle Elemente erstellen. Power BI verwendet Power Query für folgendes:

  1. Wählen Sie "Daten transformieren" aus, um den Power Query-Editor zu öffnen.
  2. Verwenden Sie Tools wie:
    • Entfernen von Spalten , um unnötige Daten zu beseitigen
    • Filtern von Zeilen , um sich auf bestimmte Werte zu konzentrieren
    • Ändern des Datentyps , um sicherzustellen, dass Felder korrekt formatiert sind
  3. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie "Schließen" und "Übernehmen" aus, um Ihre Änderungen zu speichern und zur Hauptansicht zurückzukehren.

Durch die Reinigung Ihrer Daten wird sichergestellt, dass Ihre Visuellen genau und aussagekräftig sind.

Erstellen Ihrer ersten Visualisierungen

Jetzt ist es an der Zeit, Ihre Daten mit visuellen Elementen zum Leben zu erwecken:

  1. Aktivieren Sie im Bereich "Felder " die Kontrollkästchen neben den Daten, die Sie visualisieren möchten.
  2. Power BI erstellt automatisch ein visuelles Element basierend auf Ihrer Auswahl.
  3. Verwenden Sie den Bereich "Visualisierungen ", um den visuellen Typ zu ändern (z. B. Balkendiagramm, Kreisdiagramm, Karte).
  4. Ziehen Sie Felder in die Bereiche "Werte", "Achse" oder "Legende", um das visuelle Element anzupassen.

Sie können dem Zeichenbereich mehrere visuelle Elemente hinzufügen und sie anordnen, um eine überzeugende Geschichte zu erzählen.

Hinzufügen von Erkenntnissen mit KI (optional)

Power BI enthält integrierte KI-Features, mit denen Sie Ihre Daten genauer untersuchen können:

  • F&A: Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache wie "Was waren Verkäufe nach Region?" und erhalten Sie sofortige Visualisierungen.
  • Intelligente Erzählungen: Generieren Sie automatisch Textzusammenfassungen, die Trends und wichtige Punkte in Ihren visuellen Elementen erläutern.

Diese Tools sind optional, aber leistungsfähig – insbesondere bei der Präsentation für andere.

Speichern und Veröffentlichen des Berichts

Sobald Ihr Bericht fertig ist:

  1. Speichern Sie sie lokal mithilfe von "Datei > speichern".
  2. Um sie zu teilen, wählen Sie auf dem Menüband "Start" die Option "Veröffentlichen" aus.
  3. Melden Sie sich beim Power BI-Dienst an.
  4. Wählen Sie einen Arbeitsbereich aus, um Ihren Bericht zu veröffentlichen.

Nach der Veröffentlichung haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Freigeben Ihres Berichts für Kollegen
  • Einbetten in Dashboards
  • Planen von Datenaktualisierungen, um sie auf dem neuesten Stand zu halten

Ganz gleich, ob Sie Umsätze analysieren, die Leistung nachverfolgen oder Trends untersuchen, Power BI bietet Ihnen die Tools zum Umwandeln von Daten in Einblicke.

Zugehöriger Inhalt

Power BI Desktop unterstützt die Verbindung mit einem Diagnoseport. Der Diagnoseport erlaubt anderen Tools, eine Verbindung herzustellen und Überwachungen zu Diagnosezwecken durchzuführen. Wenn Sie den Diagnoseport verwenden, können Sie keine Änderungen am Modell vornehmen. Änderungen am Modell können zu Datenbeschädigung und Datenverlust führen.

Weitere Informationen zu den vielen Funktionen von Power BI Desktop finden Sie in den folgenden Ressourcen:

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