Erstellen oder Bearbeiten von Unternehmenseinheiten

Eine Unternehmenseinheit ist eine logische Gruppierung von zusamengehörigen Geschäftsaktivitäten.

Wenn Ihre Organisation nach Abteilungen oder Bereichen strukturiert ist, die separate Produkte, Debitoren und Marketinglisten haben, möchten Sie möglicherweise Konzernmandanten erstellen. Konzernmandanten werden den Abteilungen oder Bereichen einer Organisation zugeordnet. Benutzer können sicher auf Daten in ihrer eigenen Unternehmenseinheit zugreifen, aber sie können nicht auf Daten in anderen Unternehmenseinheiten zugreifen, es sei denn, ihnen ist eine Sicherheitsrolle dieser Unternehmenseinheit zugewiesen.

Konzernmandanten, Sicherheitsrollen und Benutzer sind auf eine Weise miteinander verbunden, die dem rollenbasierten SicherheitsModell entspricht. Verwenden Sie Konzernmandanten zusammen mit Sicherheitsrollen, um den Datenzugriff zu steuern, damit die Mitarbeiter nur die Informationen sehen, die sie für ihre Arbeit benötigen.

Beachten Sie beim Erstellen von Konzernmandanten Folgendes:

• Die Organisation (auch als Stammunternehmenseinheit bezeichnet) ist die oberste Ebene der Hierarchie von Unternehmenseinheiten. Die Apps zur Kundenbindung (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing und Dynamics 365 Project Service Automation) erstellen die Organisation automatisch, wenn Sie Apps zur Kundenbindung installieren oder bereitstellen. Sie können den Namen der Organisation nicht löschen. Der Name der Organisation wird aus dem Domänennamen abgeleitet, als die Umgebung bereitgestellt wurde. Sie können den Organisationsnamen nicht über das Unternehmenseinheitsformular ändern, aber Sie können ihn über die Web-API ändern.

• Jeder Konzernmandant kann nur einen übergeordneten Konzernmandant haben.

• Jeder Konzernmandant kann mehrere untergeordnete Konzernmandanten haben.

• Sicherheitsrollen und Benutzer sind einem Konzernmandanten zugeordnet. Sie müssen jeden Benutzer einem (und nur einem) Konzernmandanten zuordnen. Beim Erstellen einer Sicherheitsrolle können Sie eine beliebige Unternehmenseinheit entsprechend Ihren Geschäftsanforderungen auswählen oder die Stammunternehmenseinheit verwenden, wenn keine spezifischen Anforderungen bestehen.

• Sie können einen Benutzer nicht direkt zu einer Unternehmenseinheit hinzufügen. Alle neu bereitgestellten Benutzer werden dem Stammunternehmen zugewiesen.

• Sie können die Unternehmenseinheit des Benutzers jederzeit ändern. Sobald die Unternehmenseinheit geändert wurde, wird der Benutzer automatisch als Mitglied der Unternehmenseinheit angezeigt.

• Jede Unternehmenseinheit hat ein Standardteam. Sie können weder den Namen des Standardteams aktualisieren noch das Standardteam löschen.

• Sie können keine Benutzer zum Standardteam der Unternehmenseinheit hinzufügen oder daraus entfernen. Sie können jedoch die aktuelle Unternehmenseinheit eines Benutzers in eine neue Unternehmenseinheit ändern. Das System entfernt den Benutzer automatisch aus dem Standardteam der vorherigen Unternehmenseinheit und fügt ihn dem Standardteam der neuen Unternehmenseinheit hinzu. Plug-Ins/Workflows können für diese Art der Änderung der Teammitgliedschaft eines Benutzers nicht verwendet werden.

• Sie können dem Standardteam der Unternehmenseinheit eine Sicherheitsrolle zuweisen. Dies wird durchgeführt, um die Sicherheitsrolle-Verwaltung zu vereinfachen, bei der alle Mitglieder Ihres Unternehmenseinheitsteams denselben Datenzugriff verwenden können.

• Sie können einer Unternehmenseinheit weitere Teams zuweisen, es kann jedoch nur eine Unternehmenseinheit pro Team geben.

• Ein Team kann aus Benutzern einer oder mehrerer Unternehmenseinheiten bestehen. Ziehen Sie die Verwendung dieser Art von Team in Betracht, wenn Benutzer aus verschiedenen Unternehmenseinheiten zusammen an einem gemeinsamen Datensatz arbeiten müssen.

• Um Ihren Benutzenden den Zugriff auf Daten in einer Unternehmenseinheit zu erlauben, können Sie dem Benutzenden eine Sicherheitsrolle aus dieser Unternehmenseinheit zuweisen.

• Einem Benutzenden kann eine Sicherheitsrolle aus einer beliebigen Unternehmenseinheit zugewiesen werden, unabhängig davon, zu welcher Unternehmenseinheit der Benutzende gehört.

Stellen Sie sicher, dass Sie über die Sicherheitsrolle „Systemadministrator“ bzw. entsprechende Berechtigungen für die Vornahme von Änderungen verfügen. Informationen zum Überprüfen Ihrer Sicherheitsrolle finden Sie unter Anzeigen Ihres Benutzerprofils. Wenn Sie nicht über die benötigten Berechtigungen verfügen, müssen Sie Ihren Systemadministrator kontaktieren.

Ein neues Unternehmensereignis erstellen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine neue Unternehmenseinheit zu erstellen:

1. Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center an.
2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Verwalten aus.
3. Wählen Sie im Bereich VerwaltenUmgebungen aus.
4. Wählen Sie auf der Seite Umgebungen eine Umgebung aus.
5. Wählen Sie in der Befehlsleiste Einstellungen aus.
6. Klappen Sie Benutzer und Berechtigungen auf, und wählen Sie dann Unternehmenseinheiten aus.
7. Wählen Sie auf der Seite Unternehmenseinheiten in der Befehlsleiste die Option Neue Unternehmenseinheit aus.

Führen Sie die folgenden Schritte im Bereich Neue Unternehmenseinheit erstellen aus:

1. Geben Sie einen Namen für die neue Unternehmenseinheit ein. Das Feld Übergeordnete Unternehmenseinheit ist mit der Stammunternehmenseinheit vorausgefüllt.
2. Um eine andere übergeordnete Unternehmenseinheit auszuwählen, verwenden Sie das Dropdown-Menü.
3. Füllen Sie alle anderen optionalen Felder aus, z. B. die Abteilung, die Website, die Kontaktdaten oder die Adressen.
4. Wählen Sie Speichern aus, um die Änderungen zu übernehmen.

Ändern der Einstellungen für eine Unternehmenseinheit

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Einstellung für einen Unternehmensbereich zu ändern.

1. Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center an.
2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Verwalten aus.
3. Wählen Sie im Bereich VerwaltenUmgebungen aus.
4. Wählen Sie auf der Seite Umgebungen eine Umgebung aus.
5. Wählen Sie in der Befehlsleiste Einstellungen aus.
6. Klappen Sie Benutzer und Berechtigungen auf, und wählen Sie dann Unternehmenseinheiten aus.
7. Wählen Sie auf der Seite Unternehmenseinheiten die gewünschte Unternehmenseinheit aus.
8. Wählen Sie im Bereich Details die Option Bearbeiten aus.
9. Nehmen Sie im Bereich Unternehmenseinheit bearbeiten die erforderlichen Änderungen vor, und wählen Sie dann Speichern aus, um sie zu übernehmen.

Ändern der Unternehmenseinheit für einen Benutzer

Führen Sie folgende Schritte aus, um die Unternehmenseinheit für einen Benutzer zu ändern.

1. Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center an.
2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Verwalten aus.
3. Wählen Sie im Bereich VerwaltenUmgebungen aus.
4. Wählen Sie auf der Seite Umgebungen eine Umgebung aus.
5. Wählen Sie in der Befehlsleiste Einstellungen aus.
6. Erweitern Sie Benutzende + Berechtigungen und wählen Sie dann Benutzende aus.
7. Wählen Sie auf der Seite Benutzer den gewünschten Benutzer aus.
8. Wählen Sie in der Befehlsleiste Unternehmenseinheit ändern aus.
9. Wählen Sie im Bereich Unternehmenseinheit ändern eine Unternehmenseinheit aus, und aktivieren Sie die Option Datensätze in neue Unternehmenseinheit verschieben.
10. Klicken Sie auf OK, damit die Änderungen übernommen werden.

Ändern der Unternehmenseinheit für ein Team

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Unternehmenseinheit für ein Team zu ändern.

1. Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center an.
2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Verwalten aus.
3. Wählen Sie im Bereich VerwaltenUmgebungen aus.
4. Wählen Sie auf der Seite Umgebungen eine Umgebung aus.
5. Wählen Sie in der Befehlsleiste Einstellungen aus.
6. Klappen Sie Benutzer und Berechtigungen auf, und wählen Sie dann Teams aus.
7. Wählen Sie auf der Seite Teams die Zeile des gewünschten Teams aus.
8. Wählen Sie in der Befehlsleiste Unternehmenseinheit ändern aus.
9. Wählen Sie im Bereich Unternehmenseinheit ändern eine Unternehmenseinheit aus, und aktivieren Sie die Option Datensätze in neue Unternehmenseinheit verschieben.
10. Wählen Sie OK, um die Änderungen zu übernehmen.

Datensätze der Unternehmenseinheit neu zuweisen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Unternehmenseinheitsdatensätze von einer Unternehmenseinheit zu einer anderen neu zuzuweisen.

1. Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center an.
2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Verwalten aus.
3. Wählen Sie im Bereich VerwaltenUmgebungen aus.
4. Wählen Sie auf der Seite Umgebungen eine Umgebung aus.
5. Wählen Sie in der Befehlsleiste Einstellungen aus.
6. Klappen Sie Benutzer und Berechtigungen auf, und wählen Sie dann Unternehmenseinheiten aus.

Auf der Seite Unternehmenseinheiten:

• Wählen Sie die gewünschte Unternehmenseinheit aus, und wählen Sie dann in der Befehlsleiste Datensätze der Unternehmenseinheit neu zuweisen aus.

- ODER-

• Wählen Sie die gewünschte Unternehmenseinheit aus, wählen Sie sie dann aus. Wählen Sie auf der Seite Details der Unternehmenseinheit in der Befehlsleiste Datensätze der Unternehmenseinheit neu zuweisen aus.

Im Bereich Unternehmenseinheit neu zuweisen:

• Wählen Sie eine Zielunternehmenseinheit aus, und aktivieren Sie die Option Datensätze in neue Geschäftseinheit verschieben aus.
• Wählen Sie OK, um die Änderungen zu übernehmen.

Sobald Sie diese Aktion gewählt haben, werden alle relevanten Datensätze der ursprünglichen Unternehmenseinheit an die Ziel-Unternehmenseinheit übertragen. Dabei handelt es sich um eine sequentielle Aktion. Wenn die Übertragung der Datensätze der ersten Entität fehlschlägt, werden alle nachfolgenden Entitäten nicht übertragen, bis der vorherige Fehler behoben ist. Die Art des Fehlers wird in der Fehlermeldung angezeigt.

Siehe auch

• Löschen einer Unternehmenseinheit
• Einer Geschäftseinheit eine andere übergeordnete Geschäftseinheit zuweisen