Erstellen oder Bearbeiten von Dokumentortdatensätzen

SharePoint-Dokumentspeicherorte sind Datensätze in Power Apps und Dynamics 365-Apps, die auf eine SharePoint-Dokumentbibliothek oder einen Ordner verweisen.

Damit Dokumente für Datensätze gespeichert werden können, müssen die Dokumentbibliotheken oder -ordner eingerichtet sein. Wenn Apps die Dokumentbibliotheken und Ordner nicht automatisch erstellen können, können Sie diese manuell in SharePoint erstellen. Nachdem Sie die Dokumentbibliotheken und Ordner in SharePoint erstellt haben, müssen Sie Dokumentspeicherorteinträge erstellen, um auf diese SharePoint-Dokumentbibliotheken und -ordner zu verweisen.

1. Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center an.

2. Wählen Sie im linken Navigationsbereich "Verwalten" aus, wählen Sie "Umgebungen" aus, und öffnen Sie dann die gewünschte Umgebung.

3. Wählen Sie "Einstellungen" auf der Befehlsleiste aus.

4. Wählen Sie die Dokumentverwaltungseinstellungen>für die Integration aus.

5. Wählen Sie SharePoint-Dokumentspeicherorte aus, und öffnen Sie dann einen vorhandenen Dokumentspeicherortdatensatz. Möglicherweise müssen Sie die Dropdownliste der Ansicht in "Aktive Dokumentspeicherorte" ändern. Sie müssen die SharePoint-Integration für alle vorhandenen Dokumentspeicherortdatensätze aktiviert haben.

6. Wählen Sie auf der Befehlsleiste des Datensatzes für den Dokumentspeicherort "Neu" aus.

7. Geben Sie nach Bedarf die folgenden Informationen an:

   • Name. Geben Sie einen Namen für den Dokumentspeicherort ein. Der Name wird in der Ortsliste im Tabellendatensatz angezeigt.

   • Besitzer. Standardmäßig werden Sie als Besitzer dieses Standortdatensatzes hinzugefügt, können dies jedoch ändern.

   • Beschreibung. Geben Sie eine optionale Beschreibung für den Dokumentspeicherort ein.

   • URL Typ. Wählen Sie aus, ob Sie den Ort mit einer absoluten oder einer relativen URL erstellen möchten.

     • Wählen Sie Absolute URL aus, und geben Sie im Feld Absolute URL die vollqualifizierte URL für den Ort des Ordners in SharePoint an.

       - OR -

     • Wählen Sie Relative URL aus. Wählen Sie in Relative URL zum Erstellen eines relativen Dokumentspeicherorts für den vorhandenen Website- oder Dokumentortdatensatz die vorhandene SharePoint-Website oder den Dokumentortdatensatz aus. Geben Sie im zweiten Feld den Namen des SharePoint-Ordners ein.

   • Bezug. Optional wählen Sie die Suchen Schaltfläche . Wählen Sie im Dialogfeld " Datensatz nachschlagen " den Gewünschten Datensatztyp aus. Suchen Sie den Datensatz, für den Sie den Speicherortdatensatz erstellen möchten, und wählen Sie "OK" aus.

8. Wählen Sie "Speichern" und "Schließen" aus.