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Entfernen eines umfangreichen Betrag der bestimmte, gezielten Massenlöschung von Daten

Die Funktion Massenlöschung hilft Ihnen, nicht mehr benötigte Daten zu löschen und die Datenqualität zu wahren und den Verbrauch des Systemspeichers zu verwalten.

So können Sie beispielsweise die folgenden Daten in einem Massenvorgang löschen:

  • Veraltete Daten.
  • Daten, die irrelevant für das Unternehmen sind.
  • Nicht benötigter Test oder Beispieldaten.
  • Daten, die von anderen Systemen nicht ordnungsgemäß importiert werden.

Mit Massenlöschung können Sie die folgenden Vorgänge ausführen:

  • Daten über mehrere Tabellen löschen.
  • Löschen Sie Datensätze für eine bestimmte Tabelle.
  • E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, wenn eine Massenlöschung endet.
  • Löschen Sie Daten in regelmäßigen Intervallen.
  • Planen Sie die Startzeit einer Serienmassenlöschung.
  • Rufen Sie die Informationen zum Fehler, die während einer Massenlöschung aufgetreten sind.

Sie können auf die Einstellungen zur Massenöschung im Microsoft Power Platform Admin Center zugreifen. Um diese Einstellungen zu aktualisieren, stellen Sie sicher, dass Sie die Berechtigung „Systemadministrator“ haben. Informationen zum Überprüfen Ihrer Sicherheitsrolle finden Sie unter Anzeigen Ihres Benutzerprofils. Bitten Sie Ihren Systemadministrator, Ihnen die erforderlichen Berechtigungen zu erteilen, sollten Sie diese nicht haben.

Massenlöschung

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Massendaten zu löschen:

  1. Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center an.
  2. Wählen Sie im Navigationsbereich Verwaltenund dann im Bereich Verwalten die Option Umgebung aus.
  3. Wählen Sie auf der Seite Umgebungen eine Umgebung aus.
  4. Wählen Sie in der Befehlsleiste Einstellungen aus.
  5. Erweitern Sie Datenverwaltung und wählen Sie dann Massenlöschung aus.
  6. Wählen Sie Neu, um den Massenlöschungs-Assistenten zum Erstellen eines Massenlöschungsauftrag mit den Daten, die Sie löschen wollen, auszuführen.

Informationen dazu, wie Sie Maschenlöschungen in Code implementieren, finden Sie unter Massenlöschung von Daten.

Wiederherstellung von gelöschten Datensätzen in Power Apps

Als Systemadministrator können Sie gelöschte Datensätze innerhalb eines bestimmten, von Ihnen konfigurierten Zeitraums abrufen.

Weitere Informationen zum Wiederherstellen gelöschter Datensätze mithilfe des Papierkorbs finden Sie unter Papierkorb aktivieren.

Wenn der Papierkorb nicht verfügbar ist, können Sie sich mit dem Sichern und Wiederherstellen von Umgebungen vertraut machen.

Stellen Sie alle Datensätze wieder her, die durch einen Massenlöschauftrag gelöscht wurden

Gehen Sie folgendermaßen vor, um gelöschte Datensätze wiederherzustellen:

  1. Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center an.

  2. Wählen Sie im Navigationsbereich Verwaltenund dann im Bereich Verwalten die Option Umgebung aus.

  3. Wählen Sie auf der Seite Umgebungen eine Umgebung aus.

  4. Wählen Sie in der Befehlsleiste Einstellungen aus.

  5. Erweitern Sie Datenverwaltung und wählen Sie dann Massenlöschung aus.

  6. Sie können sich alle Massenlöschaufträge für Datensätze anzeigen lassen.

  7. Wählen Sie einen oder mehrere Massenlöschaufträge aus, die Sie wiederherstellen möchten, und wählen Sie dann in der Befehlsleiste Wiederherstellen.

  8. Wählen Sie erneut OK aus, um die Wiederherstellung zu bestätigen.

Einzelne Datensätze wiederherstellen

Gehen Sie folgendermaßen vor, um gelöschte Datensätze wiederherzustellen:

  1. Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center an.

  2. Wählen Sie im Navigationsbereich Verwaltenund dann im Bereich Verwalten die Option Umgebung aus.

  3. Wählen Sie auf der Seite Umgebungen eine Umgebung aus.

  4. Wählen Sie in der Befehlsleiste Einstellungen aus.

  5. Erweitern Sie Datenverwaltung und wählen Sie dann Massenlöschung aus.

  6. Sie können sich alle Massenlöschaufträge für Datensätze anzeigen lassen.

  7. Wählen Sie den Massenlöschauftrag aus, aus dem Sie den Datensatz wiederherstellen möchten.

  8. Das Ansichtsformular des Datensatzes öffnet sich. Wählen Sie am Ende des Formulars den Link Einzelne Datensätze mithilfe des Systemauftrags wiederherstellen aus.

  9. Die Registerkarte Gelöschte Datensätze des Auftrags wird angezeigt. Wählen Sie einen oder mehrere Datensätze aus, die Sie wiederherstellen möchten, und wählen Sie dann in der Befehlsleiste Wiederherstellen.

  10. Wählen Sie erneut OK aus, um die Wiederherstellung zu bestätigen.

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