Verwaltete Governance

Im Zeitalter der KI ist die Steuerung der Power Platform von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass die leistungsstarken Funktionen, die sie bietet, verantwortungsvoll und effektiv eingesetzt werden. Da Unternehmen zunehmend auf KI-gesteuerte Lösungen angewiesen sind, um die Produktivität zu steigern und Innovationen voranzutreiben, wird der Bedarf an einer robusten Governance immer wichtiger. Eine effektive Governance gewährleistet, dass Daten sicher verwaltet, gesetzliche Standards eingehalten und Ressourcen effizient genutzt werden. Es hilft auch bei der Minderung von Risiken im Zusammenhang mit Datenschutz und -Sicherheit und bietet einen strukturierten Ansatz für die Verwaltung von Umgebungen in großem Maßstab. Durch die Implementierung umfassender Governance-Strategien können Organisationen die Vorteile der Power Platform bestmöglich nutzen und gleichzeitig ihre Abläufe schützen und sich das Vertrauen der Stakeholder bewahren.

Was kann Managed Governance leisten?

Verwaltete Governance in der Power Platform bietet einen strukturierten Rahmen, mit dem sichergestellt wird, dass Umgebungen gemäß den Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Anforderungen verwendet werden. Es hilft Unternehmen, die Kontrolle über ihre Daten zu behalten, die Ressourcennutzung zu optimieren und sicherzustellen, dass alle Aktivitäten innerhalb der Plattform transparent und nachvollziehbar sind. Durch die Implementierung von Managed Governance können Organisationen ihre Umgebungen effektiv und skalierbar verwalten, strategische Ansätze für die Umgebungsnutzung entwickeln, proaktiv auf Governance-Probleme reagieren, vollständige Transparenz über ihre Abläufe erhalten sowie Kapazitäten und Kosten effizient verwalten.

Merkmale der verwalteten Governance

Verwaltung im großen Stil

• Umgebungsgruppen: Damit können Administrationsfachkräften Umgebungen in logische Gruppen einteilen, sodass Richtlinien leichter angewendet und Einstellungen einfacher über mehrere Umgebungen hinweg verwaltet werden können. Es vereinfacht den Verwaltungsprozess und sorgt für Konsistenz der Governance-Praktiken.

• Regeln und gesteuerte Einstellungen: Administrationsfachkräfte können bestimmte Regeln und Einstellungen, die in jeder Umgebung eingehalten werden müssen, festlegen und erzwingen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Umgebungen den organisatorischen Standards und gesetzlichen Anforderungen entsprechen, und das Risiko der Nichteinhaltung verringert.

• Stellvertretende Administrationsfachkraft: Ermöglicht die Zuweisung administrativer Aufgaben an bestimmte Benutzende, ohne ihnen volle Administrationsrechte zu gewähren. Es ermöglicht eine genauere Kontrolle darüber, wer Umgebungen verwalten kann, was die Sicherheit erhöht und das Risiko nicht autorisierter Änderungen verringert.

Umgebungsstrategie

• Umgebungsrouting: Leitet Erstellende zu ihren eigenen Entwicklerumgebungen weiter, wenn sie make.powerapps.com oder copilotstudio.microsoft.com besuchen. Mit dem Umgebungsrouting erhalten Erstellende einen sicheren, persönlichen Bereich, in dem sie mit Microsoft Dataverse arbeiten können. Außerdem wird so sichergestellt, dass ihre Apps und Daten privat bleiben. Wenn diese Option im Power Platform Admin Center aktiviert ist, werden Erstellende nahtlos zu ihren eigenen Umgebungen weitergeleitet, so ähnlich wie OneDrive für die persönliche Produktivität funktioniert.

• Begrüßungsinhalt für Erstellende: Bietet ein personalisiertes Onboarding-Erlebnis für neue Erstellende, führt sie durch die Ersteinrichtung und macht sie mit der Power Platform vertraut. Es enthält hilfreiche Tipps, Tutorials und Ressourcen, um sicherzustellen, dass Entwickler schnell und sicher mit der Erstellung von Apps und Lösungen beginnen können. Die Maker-Begrüßung zielt darauf ab, die Benutzerbindung zu verbessern und die Produktivität von Anfang an zu beschleunigen.

Reaktive Governance

• Seite „Aktionen“: Die Seite „Aktionen“ dient als zentraler Bereich zum Verwalten von Governance-Aktionen und -Warnungen. Es bietet Administratoren einen zentralen Ort, um Governance-Probleme zu überwachen und darauf zu reagieren, um eine zeitnahe und effektive Lösung zu gewährleisten.

• Governance-Empfehlungen: Bietet Vorschläge zur Verbesserung der Governance-Praktiken basierend auf dem aktuellen Status der Umgebungen. Es hilft Administratoren, potenzielle Probleme zu identifizieren und Best Practices zu implementieren, um die Compliance und Sicherheit zu verbessern.

Vollständige Sichtbarkeit

• Bestands-Explorer: Bietet eine umfassende Ansicht aller Ressourcen in den Umgebungen. Über ihn können Administrationsfachkräfte Ressourcen nachverfolgen und verwalten und dabei sicherstellen, dass alle erfasst und effizient genutzt werden.

• Umgebungs-Explorer: Bietet detaillierte Erkenntnisse zur Nutzung und zum Status jeder Umgebung. Es hilft Administratoren, die Leistung zu überwachen, potenzielle Probleme zu identifizieren und fundierte Entscheidungen über die Ressourcenzuweisung und -verwaltung zu treffen.

• Wöchentlicher Digest: Bietet zusammengefasste Berichte über Aktivitäten und Integrität der Umgebung. Es hält Administratoren über den Gesamtzustand der Umgebungen auf dem Laufenden und hebt wichtige Metriken und Trends hervor, um ein proaktives Management zu unterstützen.

Kapazitäts- und Kostenmanagement

• Lizenzierungsagent: Hilft bei der Verwaltung und Optimierung der Lizenzierung über verschiedene Umgebungen hinweg. Es stellt sicher, dass Lizenzen effizient genutzt werden, wodurch Kosten gesenkt und Über- oder Unterlizenzierungen verhindert werden.

• Kapazitätsmanagement: Überwacht und weist Ressourcen zu, um eine effiziente Nutzung zu gewährleisten. Es hilft Administratoren, Kapazitäten effektiv zu verwalten, Ressourcenengpässe zu vermeiden und die Leistung zu optimieren.

Erfahren Sie mehr

Mithilfe dieser Funktionen können Organisationen ein robustes Governance-Framework einrichten, das ihre strategischen Ziele und betrieblichen Anforderungen unterstützt.