Aktionsübersicht

Auf der Aktionsseite im Power Platform Admin Center finden Sie personalisierte Empfehlungen zur Optimierung Ihres Power Platform-Mandanten. ER analysiert alle verwalteten Umgebungen und die Apps in diesen Umgebungen innerhalb Ihres Mandanten. Er empfiehlt Lösungen zur Verbesserung der Sicherheit, Zuverlässigkeit und allgemeinen Integrität.

Mit der Aktionsseite können Administratoren:

• Geben Sie proaktiv Empfehlungen für bewährte Methoden.
• Verbessern Sie die allgemeine Integrität des Power Platform-Mandanten.
• Inline-Aktionen verwenden
• Führen Sie Aktionen automatisch mit Cloud-Flows oder PowerShell aus, indem Sie die Power Platform für Admin v2 Konnektoraktionen verwenden.

Empfehlungen anzeigen

So zeigen Sie Empfehlungen auf der Aktionsseite an:

1. Navigieren Sie zum Power Platform Admin Center.
2. Wählen Sie Aktionen aus.

Kontextbezogene Empfehlungen auf der Power Platform Aktionsseite sind auch verfügbar in:

• Power Platform Admin Center

  • Sicherheitsseite
  • Copilot-Seite
  • Überwachungsseite

• Power Apps Herstellerportal

  • Überwachungsseite
  • Bereitstellungsseite

• Power Automate Herstellerportal

  • Automation Center-Seite

Zusammenfassungskarte: Microsoft Teams

Jede Woche senden die Aktionsseiten eine Zusammenfassungskarte in Teams, die die beiden wichtigsten Empfehlungen hervorhebt, auf die sich der Administrator konzentrieren kann. Diese Highlights helfen Administrierenden, ihre Zeit in die wichtigsten Empfehlungen zu investieren.

Um die Zusammenfassungskarte zu erhalten, sollten Administrierende die Power Apps-App in Teams installieren.

Nach der Installation kann der Administrierende die Zusammenfassungskarten in ihren Teams-Chats anzeigen.

Zusammenfassungskarte: Power Platform Admin Center

Power Platform Administratoren können sich die wichtigsten Empfehlungen auf der Karte Berater anzeigen lassen. Wenn die Homepage des Admin Center nicht angepasst ist, wird diese Karte automatisch auf der Homepage angeheftet. Ihr Mandant wird wöchentlich nach Empfehlungen gescannt.

• Wählen Sie Details anzeigen in jeder Empfehlung aus, um sich die Details anzusehen.
• Wählen Sie Empfehlungen anzeigen aus, um alle Empfehlungen auf der Aktionsseite anzuzeigen.

Verwaltete und nicht verwaltete Umgebungen

Die Aktionsseite ist Teil der erweiterten Verwaltungsfunktionen im Admin Center. Alle Empfehlungen, Details zu betroffenen Ressourcen und Aktionen sind für die verwalteten Umgebungen in Ihrem Mandanten verfügbar.

Auf der Seite „Aktionen“ wird eine Zusammenfassung der Empfehlungen für nicht verwaltete Umgebungen angezeigt. Die Zusammenfassung wird als Banner über der Tabelle der betroffenen Ressourcen im Empfehlungsbereich oder mit einem Schlosssymbol auf der Empfehlungsseite angezeigt. Administratoren können verwaltete Umgebungen über die Aktionsseite aktivieren, um die betroffenen Ressourcen anzuzeigen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.

Funktionen

Die Seite „Aktionen“ enthält die folgenden Funktionen:

• Aufschub von Empfehlungen: Pausieren Sie nicht-sicherheitsrelevante Empfehlungen für bis zu zwei Monate und machen Sie den Aufschub auf der Registerkarte Aufgeschobene Empfehlungen rückgängig, wenn Sie dies früher erfordern.

• Empfehlungen verwerfen: Verwerfen Sie Sicherheitsempfehlungen, die nicht auf Ihre Organisation zutreffen oder die auf andere Weise behandelt wurden. Aktivieren Sie verworfene Sicherheitsempfehlungen auf der Registerkarte Verworfene Empfehlungen, wenn sie zu einem späteren Zeitpunkt relevant werden.

• Delegieren oder zusammenarbeiten: Teilen Sie Empfehlungen und Ressourcen mit Kollegen, um sie gemeinsam zu lösen.

• Aktionsverlauf: Verfolgen Sie alle Aktionen, die über die Aktionsseite oder den Admin V2-Konnektor ausgeführt wurden.

• Trends: Zeigen Sie Änderungen der betroffenen Ressourcen im Zeitverlauf mit Trenddaten an.

Aktionen

Typen benutzerdefinierter Aktionen

Auf der Aktionsseite können Administratoren Empfehlungen durch verschiedene Arten von Aktionen bearbeiten:

• Inline-Aktionen: Führen Sie Aktionen direkt über die Benutzeroberfläche der Aktionsseite aus.

• Automatisierte Aktionen mit Power Automate: Verwenden Sie Flows, um Korrekturprozesse zu automatisieren.

• Automatisierte Aktionen mit PowerShell: Verwenden Sie PowerShell, um Korrekturprozesse zu automatisieren.

• Umleitung zu anderen Seiten: Navigieren Sie zu bestimmten Abschnitten, um detaillierte Aktionen anzuzeigen.

• Umleitung zu Lerndokumenten: Greifen Sie auf die Dokumentation mit einer schrittweisen Anleitung zur Korrektur zu.

Inline-Aktionen

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Empfehlungen auf der Aktionsseite.

2. Sehen Sie sich die Liste der Empfehlungen zusammen mit ihren Schweregraden an.

3. Wählen Sie eine Empfehlung aus, um weitere Details anzuzeigen, z. B.:

   1. Warum ist das wichtig: Erklärt die Bedeutung der Empfehlung.
   2. Was kann ich tun: Skizziert mögliche Maßnahmen, die Sie ergreifen können.
   3. Anleitung: Bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Beheben des Problems.
   4. Betroffene Ressourcen: Listet aus Gründen der Transparenz alle betroffenen Ressourcen auf.
   5. Inline-Aktionen: Bietet schnelle Aktionen, die direkt aus dem Bereich durchgeführt werden können.

Automatisierte Aktionen

Die Aktionsseite unterstützt automatisierte Aktionen im Power Platform für Admin V2 Konnektor. Diese Aktionen sind nützlich, um Korrekturprozesse zu erstellen. Anstatt beispielsweise eine ungenutzte App zu löschen, können Administrierende zunächst eine E-Mail oder Nachricht an den Besitzenden der App senden. Die Nachricht informiert den Eigentümer über eine bevorstehende Aktion. Wenn der Administrierende keine Antwort vom Eigentümer erhält, kann die App gelöscht werden.

Beim Erstellen von Cloud-Flows oder PowerShell-Skripten mithilfe des Konnektors können Sie Empfehlungen und Aktionen für die Aktionsseite abrufen:

• Empfehlungen abrufen: Gibt alle gültigen Empfehlungen im Mandanten zurück.
• Empfehlungsressourcen abrufen: Gibt alle Ressourcen für eine bestimmte Empfehlung zurück.
• Empfehlungsaktion ausführen: Führt eine bestimmte Aktion für eine bestimmte in einer Empfehlung aufgeführte Ressource aus.

Aktivierungsverlauf

Der Aktionsverlauf zeigt alle Aktionen an, die Sie manuell auf der Seite Aktionen ausführen, sowie Aktionen, die Sie mit den automatisierten Aktionen im Power Platform Konnektor für Admin v2 ausführen. Power Platform Administratoren können Aktionen anzeigen, die von ihnen oder anderen Administratoren (sowohl Administratoren auf Mandantenebene als auch Umgebungs-/Systemadministratoren) ausgeführt wurden, während Umgebungsadministratoren nur den Verlauf ihrer eigenen Aktionen anzeigen können.

An Empfehlungen erneut erinnern

Power Platform Administratoren können nicht sicherheitsrelevante Empfehlungen für bis zu zwei Monate pausieren, um ihre Arbeit effizient zu priorisieren. Um eine Empfehlung in den Schlummermodus zu versetzen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Empfehlung, um die Schlummeraktion in der Empfehlungstabelle auszuwählen, und wählen Sie die Schlummerdauer aus.

Wenn Sie eine Empfehlung schlummern lassen, wechselt sie von der Registerkarte Aktive Empfehlungen auf die Registerkarte Erneut erinnern. Administratoren können sehen, wer die Empfehlung in den Schlummermodus versetzt hat, sowie die Dauer und das Datum, an dem sie in den Schlummermodus versetzt wurde. Die Aktionsseite stoppt die Aktualisierung von Empfehlungen in ihrem schlummernden Zustand.

Schlummernde Empfehlungen können manuell wieder aktiviert werden, indem Sie in der Empfehlungstabelle „Schlummern rückgängig machen“ auswählen. Sie werden nach Ablauf der Schlummerdauer automatisch aktiviert.

Empfehlung verwerfen

Power Platform Administratoren können Sicherheitsempfehlungen verwerfen, die für ihre Organisation nicht gelten. Um eine Empfehlung zu verwerfen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Empfehlung, um die Aktion zum Verwerfen in der Empfehlungstabelle auszuwählen und den Grund für die Verwerfung der Empfehlung auszuwählen.

Wenn Sie eine Empfehlung schlummern lassen, wechselt sie von der Registerkarte Aktive Empfehlungen auf die Registerkarte Erneut erinnern. Administratoren können sehen, wer die Empfehlung in den Schlummermodus versetzt hat, zusammen mit dem Grund sowie die Dauer und das Datum, an dem sie in den Schlummermodus versetzt wurde. Die Seite „Aktionen“ stoppt die Überprüfung verworfener Empfehlungen.

Verworfene Empfehlungen können manuell wieder aktiviert werden, indem Sie in der Tabelle Verworfene Empfehlungen die Option Aktivieren auswählen. Verworfene Empfehlungen verbleiben in diesem Zustand, bis sie manuell aktiviert werden.

Empfehlungen teilen

Alle Empfehlungen auf der Aktionsseite können für andere Benutzer in Microsoft Teams freigegeben werden, um die Zusammenarbeit im Team zu ermöglichen.

Ein Administrator kann die gesamte Empfehlung oder bestimmte Zeilen innerhalb der Empfehlung für einen anderen Benutzer teilen, indem er seinen Namen in das Textfeld Teilen mit eingibt, das sich im Bereich Diese Empfehlung teilen befindet.

Wenn eine gesamte Empfehlung oder mehrere Zeilen in der Empfehlung freigegeben werden, stellt die Freigabekarte dem Administrator einen Link zu dieser Empfehlung bereit.

Empfehlungen exportieren

Sie können die auf der Aktionsseite angezeigten Empfehlungsdaten mithilfe der Aktion Empfehlungsressourcen abrufen im Power Platform Konnektor für Admin V2 exportieren.

Um Ressourcen für jede Empfehlung abzurufen, erstellen Sie ein PowerShell-Skript, einen Cloud-Flow oder einen geplanten Cloud-Flow. Exportieren Sie sie in eine Excel-Datei, oder senden Sie sie per E-Mail mithilfe von Excel Online- oder Office 365 Outlook-Konnektoren.

Empfehlungen

Bereich mit Empfehlungsdetails

Der Bereich mit den Empfehlungsdetails zeigt eine detaillierte Ansicht mit umsetzbaren Erkenntnissen. Hier ist eine Aufschlüsselung der Komponenten des Panels:

• Titel: Gibt einen prägnanten Titel der Empfehlung an.

• Zeitstempel der Empfehlung: Zeigt das Datum an, an dem die Empfehlung zuletzt aktualisiert wurde.

• Warum ist das wichtig: Erklärt den Kontext und die Bedeutung der Empfehlung.

• Was kann ich tun: Erläutert Aktionen, mit denen die Empfehlung umgesetzt werden kann.

• Aufforderung zum Handeln oder Details: Zeigt Schaltflächen für sofortige Aktionen oder weitere Details an.

• Details betroffener Elemente: Eine Tabelle oder ein Diagramm, in der betroffene Empfehlungsartefakte wie Flows, Arbeitswarteschlangen, Computer usw. aufgeführt sind.

Empfehlungskategorien

Auf der Seite „Aktionen“ werden Empfehlungen in die folgenden Kategorien eingeteilt. Wählen Sie eine Kategorie aus, um alle mit dieser Kategorie verknüpften Empfehlungen anzuzeigen:

• Sicherheit
• Operative Effizienz
• Lizenzierung und Kapazität
• Leistung