Microsoft 365-Umgebung für wiederkehrende Copilot-Eingabeaufforderungen

Eine Microsoft 365-Umgebung, die eine Power Platform-Produktionsumgebung ist, wird automatisch erstellt, wenn Benutzer in Ihrem Mandanten zuerst ein wiederkehrendes Copilot-Feature verwenden. Diese Umgebung unterstützt Laufzeitvorgänge, die von Features wie geplanten Eingabeaufforderungen, Teams AI-Workflows und mehr benötigt werden. Sie wird anders bereitgestellt und verwaltet als typische Umgebungen.

Dieser Artikel enthält Details zu den Eigenschaften, Verhalten, Berechtigungen und Einschränkungen der Umgebung, damit Power Platform- und Microsoft 365-Administratoren die Umgebung entsprechend verstehen und verwalten können.

Umgebungsbereitstellung

Die Microsoft 365-Umgebung wird automatisch erstellt, wenn ein Benutzer mit einer Copilot-Lizenz zum ersten Mal ein wiederkehrendes Copilot-Feature verwendet. Die Umgebung wird in der Region erstellt, die der Standardregion des Microsoft Entra-Mandanten am nächsten kommt.

Die folgende Liste enthält Beispiele für Copilot-Funktionen, die Wiederholungen unterstützen.

• Geplante Eingabeaufforderungen von Microsoft 365 Copilot
• KI-Workflowvorlagen aus der Workflows-App in Microsoft Teams

Sie müssen keine manuellen Schritte ausführen, um die Umgebung zu erstellen. Pro Mandant wird nur eine Umgebung erstellt, und ihr Name wird im Power Platform Admin Center als Microsoft 365 angezeigt.

Wenn die Umgebung gelöscht und das Feature erneut verwendet wird, wird sie automatisch neu erstellt.

Berechtigungen und Zugriff

App- und Verbindungsverwendung

Eine Sicherheitsrolle, Microsoft 365 Copilot Actions Access, wird in der Umgebung erstellt und dem Standardteam zugewiesen, das Benutzern die Berechtigungen für die Verwendung des Features bietet.

Benutzer haben keinen direkten Zugriff auf:

• Erstellen, Ausführen oder Teilen von Verbindungen.
• Erstellen Sie Apps, Flows, benutzerdefinierte Konnektoren, Datenflüsse oder Bots.

Laufzeitvorgänge sind streng auf Microsoft-eigene, First-Party-Apps beschränkt.

Verhinderung von Datenverlusten (Data Loss Prevention, DLP)

Die Microsoft 365-Umgebung verfügt über eine feste DLP-Richtlinie: Alle Connectors werden blockiert, mit Ausnahme einer Reihe von Connectors, die von wiederkehrenden Copilot-Eingabeaufforderungen verwendet werden. Dazu gehören:

• Microsoft 365 Copilot-Aktionen
• Microsoft Teams
• Outlook (Office 365 Outlook)

Lebenszyklus und Vorgänge

Die Microsoft 365-Umgebung wird als Standardproduktionsumgebung mit bestimmten Ausnahmen in Lebenszyklusvorgängen behandelt:

• Wiederherstellen in derselben Organisation
• Wiederherstellung mithilfe einer Sicherung
• Kopieren aus anderen Umgebungen
• Integration von virtuellen Netzwerken oder privaten Links
• Identitätskonfiguration

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was löst die Erstellung der Microsoft 365-Umgebung aus?

Die Umgebung wird erstellt, wenn ein lizenzierter Benutzer im Mandanten wiederkehrende Copilot-Eingabeaufforderungen zum ersten Mal verwendet.

Welche Lizenz oder App benötigt der Benutzer?

Dem Benutzer muss eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz gemeinsam mit der Microsoft Copilot-App, die auf einem Graph-basierten Chat beruht, zugewiesen werden, damit der Benutzer in der Umgebung provisioniert werden kann.

Kann die Umgebung gelöscht werden?

Ja. Administratoren können die Microsoft 365-Umgebung über das Power Platform Admin Center löschen. Wenn jedoch wiederkehrende Copilot-Eingabeaufforderungen erneut verwendet werden, wird die Umgebung automatisch neu erstellt.

Wird durch diese Umgebung Speicher aus dem Kontingent meines Mandanten genutzt?

Nein. Der von dieser Umgebung verwendete Speicher wird von den Kapazitätsberechnungen Ihres Mandanten ausgeschlossen und wird nicht auf Kapazitätsseiten angezeigt.

Kann ich benutzerdefinierte DLP-Richtlinien auf diese Umgebung anwenden?

Nein. Diese Umgebung unterliegt einer festen DLP-Richtlinie, und Richtlinien auf Mandanten- oder Umgebungsebene gelten nicht für diese Umgebung.

Können Benutzer benutzerdefinierte Apps, Flüsse oder Bots in dieser Umgebung erstellen?

Nein. Alle App-, Flow- und Verbindungserstellungen werden standardmäßig blockiert. Es sind nur Laufzeitvorgänge von microsoft-eigenen Apps zulässig.