Aktualisieren eines Datensatzbesitzers und einer besitzenden Unternehmenseinheit

Es gibt Situationen, in denen Sie den Besitzer eines Datensatzes, eine besitzende Unternehmenseinheit oder sowohl einen Besitzer als auch eine besitzende Unternehmenseinheit aktualisieren müssen, da sich der Besitz des Datensatzes ändert. Wenn Sie den Besitz von Datensätzen in allen Unternehmenseinheiten zulassen, können Sie die besitzende Unternehmenseinheit des Datensatzes aktualisieren.

Um den Datensatzbesitzer und die besitzende Unternehmenseinheit zu aktualisieren, können Sie die besitzende Unternehmenseinheit in der Kopfzeile des Formulars und in der Zusammenfassung des Formulars hinzufügen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus.

1. Öffnen Sie eine Kundenbindungs-App (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing und Dynamics 365 Project Service Automation).

2. Wählen Sie einen Datensatz aus, z. B. ein Konto.

3. Ändern Sie den Besitzer oder die Besitzende Unternehmenseinheit in der Kopfzeile des Formulars oder in der Formularzusammenfassung.

   

Datensatzbesitz

Um auf einen Datensatz zugreifen zu können, muss ein neuer Eigentümer den Benutzerstatus Aktiviert haben und eine der folgenden Aussagen muss wahr sein:

• Der neue Besitzer muss einem Sicherheitsrolle zugewiesen werden, das Leseberechtigungen für die Tabelle hat.
• Der neue Besitzer gehört zum Team, das Rechtevererbung des Mitglieds auf Benutzer zu (Basic) Zugriffsrechte und Teamrechte weiterleiten festlegt, und Lese-Rechte auf Benutzerstufe oder höher für eine Tabelle hat.
• Der neue Besitzer gehört zum Team, das Rechtevererbung des Mitglieds auf Benutzer zu (Basic) Zugriffsrechte und Teamrechte weiterleiten festlegt, und Lese-Rechte auf Organisationsebene für eine Tabelle hat.

Wenn Sie die Option Datensatz-Besitzer über Organisationsebenen aufzeichnen zulassen, und Ihre Benutzer Teams zugewiesen werden, muss die Team-Sicherheitsrolle Rechtevererbung des Mitglieds auf Direktzugrif (Basic) Zugriffsebene und Team-Rechte festgelegt sein, damit es Team-Mitgliedern möchglich ist, Datensätze zu besitzen.

Als der Benutzer eines Datensatzes (Zeile) können Sie einen Benutzer außerdem mit dem Deaktiviert-Status festlegen, vorausgesetzt, der Benutzer hat das Lesen-Recht für die Tabelle. Das bedeutet, dass dem Benutzer mit dem Status Deaktiviert eine Sicherheitsrolle mit der Berechtigung zugewiesen werden muss. Wenn ein aktiver Benutzer aus dem Mandanten gelöscht wird, wird der Status des Benutzers im System auf Deaktiviert gesetzt, wobei die zugewiesene Sicherheitsrolle beibehalten wird. Sie können diesen Benutzer also weiterhin zum Besitzer von Datensätzen machen.

Tabellenbeziehung und Kaskadierungsverhalten

Wenn verknüpfte Tabellen vorhanden sind und das Beziehungsverhalten auf übergeordnet festgelegt ist, kann das Aktualisieren des Besitzers des Datensatzes und/oder der besitzenden Unternehmenseinheit einen kaskadierenden Effekt haben. Siehe: Info zur Zuweisungsaktion.

Alle einem Benutzer zugeordneten Datensätze neu zuordnen

Um alle Datensätze von einem Benutzer auf sich selbst, ein Team oder einen anderen Benutzer neu zuzuweisen, verwenden Sie das Tool "Datensätze neu zuweisen" im Power Platform Admin Center. Weitere Informationen zum Navigieren zum Tool "Datensätze neu zuweisen" finden Sie im Artikel "Benutzereinstellungen".