Geschäftswert-Toolkit einrichten

Dieser Artikel unterstützt Sie bei der Einrichtung des Microsoft Power Platform Geschäftswert-Toolkits einer Komponente des Center of Excellence (CoE) Starter Kit.

Die Business Value Toolkit-Lösung enthält die folgenden Artefakte:

Die Komponentenlösung des Business Value Toolkit importieren

Laden Sie zunächst die CoE Starter Kit-Datei herunter, um das Business Value Toolkit zu installieren. Die Lösung erfordert nicht die Installation oder Verwendung der verbleibenden Komponenten des CoE Starter Kit.

1. Laden Sie die komprimierte CoE Starter Kit-Datei aus aka.ms/CoeStarterKitDownload herunter.

2. Extrahieren Sie die ZIP-Datei.

   Die komprimierte Datei des CoE-Starter Kit enthält alle Lösungs- und nicht lösungsorientierten Komponenten, aus denen das CoE Starter Kit besteht.

   Wichtig

   Der Lösungsname enthält die Versionsnummer. Verwenden Sie im folgenden Schritt die business_value_core_x_x_x_xx_managed.zip-Lösung des Downloads.

3. Importieren der Lösung

Der Importvorgang kann bis zu 15 Minuten dauern.

Beispieldaten importieren

Das Importieren von Beispieldaten kann hilfreich sein, wenn Sie gerade mit dem Business Value Toolkit beginnen oder Tests durchführen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Lösung mit strategischen Zielen, der Organisationshierarchie und den durchschnittlichen Kosten der Dinge vorzufüllen.

1. Installieren Sie Beispieldaten über das Konfigurationsmigrationstool, Teil der PAC CLI.

2. Starten Sie das Tool über die PAC CLI-Befehlszeile, indem Sie pac tool cmt eingeben.

3. Wählen Sie Office 365 für den Bereitstellungstyp.

4. Wählen Sie Daten importieren aus.

5. Wählen Sie Erweiterte anzeigen aus, und geben Sie Ihren Benutzernamen und das Kennwort ein.

6. Wählen Sie die Umgebung aus, in der Sie das Business Value Toolkit importiert haben.

7. Wählen Sie "Anmelden" aus, und geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein, wenn Sie ein anderes Konto zum Herstellen einer Verbindung verwenden.

8. Navigieren Sie zu der ZIP-Datei, die Sie heruntergeladen haben, BV-sample-data.zip.

9. Wählen Sie Daten importieren aus.

Daten in der Geschäftswert-Administratorenapp eingeben

Die Business Value Admin-App dient als zentrales Repository für Daten im Zusammenhang mit der Struktur, strategischen Zielen und durchschnittlichen Kosten Ihrer Organisation. Diese wichtigen Daten unterstützen die Funktionen des Toolkits bei der Analyse der Wertausrichtung und der Wertberechnung.

Die folgende Tabelle enthält Anleitungen zum Auffüllen der Business Value Admin-App mit wesentlichen Daten.

Schemaübersicht der Business Value Admin-App

Das folgende Schema beschreibt die Tabellen und Spalten, die in der Business Value Admin-App verwendet werden, und erläutert den Zweck jeder Spalte.

Bewerten des Werts einer vorhandenen App

Das Business Value Toolkit hilft Ihnen, die Geschichte hinter Ihrer App systematisch zu erfassen und zu teilen. Mit diesem Toolkit können Sie durchgängig hochwertige Erfolgsgeschichten erstellen. Durch die Verwendung von generativen KI durch das Erstellen von Text mithilfe einer Eingabeaufforderungsaktion in Power Automate verbessert das Toolkit die narrative Qualität dieser Geschichten. Außerdem wird analysiert, wie gut die Geschichte mit den strategischen Zielen Ihrer Organisation übereinstimmt und beeinflusst.

Generierung von KI-gestützten Erfolgsgeschichten

Das Toolkit verwendet spezifische Eingabeaufforderungen in Power Automate , um die von App-Besitzern bereitgestellten Erzählungen zu verbessern und zu verfeinern. Die folgenden Informationen enthalten eine Übersicht über die in diesem Prozess verwendeten Eingabeaufforderungen.

Diese Eingabeaufforderungen helfen dabei, ansprechende und gut strukturierte Erfolgsgeschichten zu erstellen, die bei geschäftlichen Zielgruppen anklingen und komplexe App-Funktionen zugänglich und nachvollziehbar machen.

Story-Datenschema

Die folgende Tabelle zeigt das Datenschema für Geschichten und Vorschläge.

Story-Genehmigung und -Kommunikation

Bevor eine Story innerhalb der Organisation freigegeben wird, muss sie von Benutzern genehmigt werden. Nach der Genehmigung wird die Story als Nachrichtenartikel in SharePoint Online erstellt. Da es sich zunächst um eine unveröffentlichte Seite handelt, ist für den Artikel ein Administrator oder ein Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen erforderlich, um ihn vor der Veröffentlichung durch Hinzufügen von Bildern und durch alle erforderlichen Anpassungen abzuschließen.

Wertkarten zu einer Erfolgsgeschichte in SharePoint Online hinzufügen

Das Business Value Toolkit bietet eine Canvas-App, eine Anzeigewertkarte in SharePoint Online, die Sie der Erfolgsgeschichte hinzufügen können. In den folgenden Schritten wird erläutert, wie Sie die Canvas-App hinzufügen und konfigurieren.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, bevor Sie die Seite in SharePoint Online bearbeiten.

1. Melden Sie sich bei Power Apps an.

2. Wählen Sie Lösungen aus.

3. Wählen Sie Geschäftswert>Apps aus.

4. Wählen Sie die Auslassungspunkte ... neben der Canvas-App namens Wertkarten in SharePoint Online anzeigen aus.

5. Kopieren Sie den Weblink.

6. Kopieren Sie die Geschichts-ID der Erfolgsgeschichte, der Sie die Canvas-App hinzufügen möchten.

7. Geben Sie den Bearbeitungsmodus auf der Storyseite ein, indem Sie die Schaltfläche "Bearbeiten " auswählen.

8. Wählen Sie den Bereich auf der Seite aus, in dem Sie die Canvas-App hinzufügen möchten, und wählen Sie dann das Plussymbol (+) und dann Microsoft Power Apps (Vorschau) aus.

9. Fügen Sie im Eingabefeld für den App-Weblink oder die ID den folgenden Parameter zur Weblink-URL hinzu:

   ?&storyId=<paste story Id>

10. Speichern Sie die Seite, und veröffentlichen Sie sie erneut, wenn Sie fertig sind.

Initiierung

Das Business Value Toolkit bietet flexible Methoden für die Initiierung einer Wertbewertung und für die Berücksichtigung verschiedener Rollen und Anwendungsfälle innerhalb der Organisation. Diese Methoden stellen sicher, dass Bewertungen effektiv verwaltet und entsprechend den spezifischen Bedürfnissen und im richtigen Kontext initiiert werden können.

• Vom Benutzer initiierte Bewertung der vorhandenen App

  • Benutzer starten die App „Business Value Capture“.
  • Benutzer wählen innerhalb der App eine Anwendung aus, die bewertet werden soll.

• Administrator initiiert – vorhandene App-Bewertung:

  • Administratoren identifizieren eine Anwendung, die bewertet werden muss.
  • Administratoren initiieren den Prozess der Wertermittlung.

• Vom Administrator initiierte – persönliche Produktivitätsabläufe:

  • Administratoren identifizieren eine Umgebung, um persönliche Produktivitätsflows zu bewerten.
  • Administratoren initiieren den Prozess der Einschätzung.

Diese Initiierungsmethoden bieten maßgeschneiderte Ansätze für verschiedene organisatorische Stakeholder und erhöhen die Effizienz und Relevanz von Werteinschätzungen.

Nutzerinitiierte Wertbewertung

In den folgenden Schritten wird der vom Benutzer initiierte Prozess der Werteinschätzung beschrieben.

1. Der Benutzer startet die App Geschäftswert erfassen.
2. Der Benutzer wählt aus den Navigationsoptionen vorhandene App bewerten aus.
3. Aus der Liste der verfügbaren Apps wählt der Benutzer die App aus, die er bewerten möchte.
4. Der Benutzer erzählt die Geschichte hinter der App, einschließlich:
   • Die aufgetretenen Herausforderungen
   • Die entwickelte Lösung
   • Auftretende Hindernisse
   • Der ursprünglich erzielte Wert
   • Pläne für die Zukunft
5. Das System verwendet generative KI, um die Geschichte zu verbessern und neu zu formatieren. Der Benutzer kann die endgültige Version bearbeiten und genehmigen.
6. Die Geschichte wird als unveröffentlichter Nachrichtenartikel in SharePoint Online erstellt, sodass Administratoren oder Benutzer mit den erforderlichen Berechtigungen vor der Veröffentlichung Bilder hinzufügen und letzte Änderungen vornehmen können.
7. Der Benutzer überprüft und wählt die strategischen Ziele aus, die von der Lösung beeinflusst werden, und identifiziert die Bereiche mit den größten Auswirkungen.
8. In der letzten Phase wird der Wertrechner verwendet, um den Wert der App genau zu bestimmen.

Vom Administrator initiierte Wertbewertung

Die folgenden Schritte gelten für das vom Administrator initiierte Wertbewertungsszenario.

1. Der Administrator identifiziert eine App entweder über das CoE-Starter-Kit-Dashboard, Power Platform Admin Center-Dashboard oder eine benutzerdefinierte Lösung.

2. Der Administrator kopiert die ID der App und die ID der Umgebung.

3. Der Administrator führt den Cloud-Flow mit dem Titel New-AdminInitiatedAssessment aus und fügt die ID für die App und die Umgebung ein.

   

4. Der Flow wird ausgeführt und sendet eine adaptive Karte an den Flow-Besitzer, die ihn einlädt, eine Einschätzung abzuschließen.

   

5. Der Benutzer wählt die Schaltfläche zum Starten der Bewertung aus und startet die App Geschäftswert erfassen mit Kontext.

Vom Administrator initiierte, persönliche Produktivitätsbeurteilung

Die folgenden Schritte gelten für die vom Administrator initiierte persönliche Produktivitätsbeurteilung.

1. Der Administrator identifiziert eine Umgebung, die er beurteilen möchte.
2. Der Administrator kopiert die ID der Umgebung.
3. Der Administrator führt den Cloud-Flow New-PersonalProductivityAssessment aus und fügt die ID für die Umgebung in die Variable Umgebungs-ID ein.
4. Der Flow wird ausgeführt und sendet eine adaptive Karte an den Besitzer jedes Flows in der Umgebung, die zwei Fragen enthält, die darauf abzielen, den Wert (in Form der eingesparten Zeit) und die Kritikalität des Flows zu ermitteln.

Datenschema für die persönliche Produktivitätsbeurteilung

Die aus Benutzerantworten gesammelten Daten werden in der folgenden Tabelle beschrieben.

Datenschema für die Wertermittlung

Die bei der Wertermittlung erhobenen Daten werden in der folgenden Tabelle beschrieben.

Diese Datensätze können verwendet werden, um Dashboards zu entwickeln, die wertvolle Einblicke in die Zeitersparnis durch persönliche Produktivitätsabläufe bieten.

Bewerten Sie den potenziellen Wert einer Idee oder eines Vorschlags

Das Toolkit verwendet spezifische Eingabeaufforderungen in Power Automate, um die potenziellen Auswirkungen einer Idee oder eines Vorschlags zu bewerten und nach ähnlichen Apps und Ideen zu suchen, um die Duplizierung von Aufwand zu reduzieren.

Die folgende Tabelle enthält eine Übersicht der im Prozess verwendeten Eingabeaufforderungen.

Diese Anregungen helfen dabei, gut strukturierte und ansprechende Erfolgsgeschichten zu erstellen, die bei Geschäftszielgruppen Anklang finden und dazu beitragen, komplexe App-Funktionen zugänglich und nachvollziehbar zu machen.

Datenschema für die Angebots- oder Ideenbewertung

Die Daten, die aus einer Idee oder einem Vorschlag gesammelt werden, werden in der Dataverse-Tabelle Gesammelte Daten zur vorgeschlagenen Beurteilung gespeichert. In der Tabelle werden Daten gespeichert, die sich auf die Beurteilung eines Vorschlags oder einer Idee beziehen.

Die Daten werden in den folgenden Spalten gespeichert: