Erweiterte Suche in modellgesteuerten Apps

Das Thema befasst sich mit den verschiedenen Möglichkeiten zur Verwendung der erweiterten Sucherfahrung.

Suchen nach Zeilen und Erstellen persönlicher Ansichten mit moderner erweiterter Suche

Wenn Ihr Administrator die moderne erweiterte Suchoberfläche aktiviert, können Sie nach Zeilen suchen und persönliche Ansichten in Ihrer App erstellen. Je nachdem, wie die Suche für Ihre App eingerichtet ist, sieht die Suchoberfläche möglicherweise etwas anders aus. Ihr Administrator kann die Dataverse-Suche aktivieren oder deaktivieren.

1. Um eine Suche zu starten, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

   • Dataverse-Suche aktiviert: Wenn Ihr Administrator die Dataverse-Suche aktiviert hat, sehen Sie oben eine Suchleiste. Wählen Sie das Suchfeld aus, und wählen Sie dann " Nach Zeilen in einer Tabelle suchen" mit erweiterten Filtern aus, um die Liste der Tabellen anzuzeigen, aus der Sie auswählen können.

     

     Tipp

     Die Suche nach Zeilen in einer Tabelle mit der Option "Erweiterte Filter" wird unten im Dropdownmenü "Suche" angezeigt, nur wenn Sie keinen Suchbegriff eingegeben haben. Sobald Sie mit der Eingabe beginnen, werden Ergebnisse für den Suchbegriff mit einer Option angezeigt, um weitere Suchergebnisse anzuzeigen.

   • Dataverse-Suche deaktiviert: Wenn Ihr Administrator die Dataverse-Suche nicht aktiviert hat, dann sehen Sie nur die Schaltfläche Suchen und Erweiterte Suche in der Befehlszeile. Wählen Sie die Schaltfläche " Erweiterte Suche " aus, um die Liste der Tabellen anzuzeigen, aus der Sie auswählen können.

     

2. Wählen Sie eine Tabelle aus, und wählen Sie "Weiter" aus, um auf die Tabelle zuzugreifen. Die Tabellen im Filter müssen die folgenden Anforderungen erfüllen:

   • Teil der modellgesteuerten App

   • Für einheitliche Schnittstelle aktiviert

   • Gültig für erweiterte Suche

3. Sie werden zur Rasterseite der Tabelle navigiert, wobei die Standardansicht für die Tabelle ausgewählt ist und die Zeilen in einem schreibgeschützten Raster angezeigt werden. Der Bereich "Filter bearbeiten " wird geöffnet, sodass Sie die Daten in dieser Tabelle filtern können. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwalten persönlicher Ansichten für diese Tabelle.

Weitere Informationen zum Erstellen und Verwalten von Systemansichten finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von öffentlichen oder Systemansichten.

Erstellen, Bearbeiten oder Speichern einer Ansicht mithilfe der althergebrachten erweiterten Suche

Wenn Ihr Administrator die moderne erweiterte Suchoberfläche nicht aktiviert hat, können Sie die gewünschten Zeilen mithilfe der älteren Suchoption "Erweiterte Suche" finden. Sie können auch die erweiterte Suche verwenden, um Daten für den Export nach Office Excel vorzubereiten, sodass Sie Daten analysieren, zusammenfassen oder aggregieren oder PivotTables erstellen, um Ihre Daten aus unterschiedlichen Perspektiven anzuzeigen.

1. Wählen Sie auf der Befehlsleiste die Schaltfläche "Erweiterte Suche.

2. Geben Sie an, wonach gesucht werden soll.

   1. Wählen Sie in der Liste "Suchen nach" einen Zeilentyp aus.

   2. Wählen Sie "Auswählen" aus, um Suchkriterien zu definieren: Spalte (z. B. Kontoname oder Ort), der relationale Abfrageoperator (Teil eines Ausdrucks wie "ist gleich" oder "enthält"), der definiert, wie eine angegebene Spalte mit einem Wert verglichen werden soll.) und die zu suchenden Werte (z. B. "Seattle" oder "E-Mail").

      Sie können Spalten aus dem aktuellen Zeilentyp oder aus verwandten Zeilen auswählen. Ein Konto kann z. B. viele verwandte Kontaktzeilen enthalten.

      Unten in der Liste "Auswählen " werden im Abschnitt "Verwandte Zeilen" verwandte Zeilentypen angezeigt. Beispielsweise verfügen die meisten Zeilentypen über einen zugehörigen Notizenzeilentyp. Um Spalten aus einem verknüpften Zeilentyp auszuwählen, wählen Sie die Spalte aus, und ein neuer Auswählen-Link erscheint.

3. Geben Sie die Spalten an, die in die Suchergebnisse einbezogen werden sollen.

   1. Wählen Sie Spalten bearbeiten, und wählen Sie dann Spalten hinzufügen.

   2. Wählen Sie den Zeilentyp aus, der die hinzuzufügenden Spalten enthält.

   3. Wählen Sie die Spalten aus, die Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie dann OK.

4. Geben Sie die Sortierreihenfolge an.

   1. Wählen Sie "Spalten bearbeiten" aus.

   2. Wählen Sie Sortierung konfigurieren.

   3. Geben Sie die zu sortierende Spalte an, geben Sie die Sortierreihenfolge an und wählen Sie dann OK.

   4. Wählen Sie OK aus.

5. Wählen Sie Ergebnisse aus.

Um die Ergebnisse zu speichern, wählen Sie "Speichern unter" aus, und nennen Sie die personalisierte Ansicht.

Freigeben einer persönlichen Ansicht

Bevor Sie eine persönliche Ansicht freigeben können, muss sie gespeichert werden.

1. Wählen Sie auf der Befehlsleiste die Schaltfläche " Erweiterte Suche " aus.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte "Erweiterte Suche" die Option "Gespeicherte Ansichten" aus.

   

3. Wählen Sie in der Liste der gespeicherten Ansichten eine Ansicht und dann "Freigeben" aus.

   

4. Wählen Sie im Bildschirm " Gespeicherte Ansicht freigeben " die Option "Benutzer/Team hinzufügen" aus.

   

5. Verwenden Sie die Nachschlagefunktion, um die Benutzer oder das Team zu finden, mit denen Sie die Ansicht freigeben möchten.

6. Wenn Sie den Benutzer oder das Team gefunden haben, wählen Sie dessen Namen und dann "Auswählen " und dann "Hinzufügen" aus.

   

7. Wählen Sie die Berechtigung jedes Benutzers und dann "Freigeben" aus.

   .

Löschen einer persönlichen Ansicht

1. Wählen Sie auf der Befehlsleiste die Schaltfläche " Erweiterte Suche " aus.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte "Erweiterte Suche" die Option "Gespeicherte Ansichten" aus.

   

3. Wählen Sie in der Liste der gespeicherten Ansichten die Ansicht aus, die Sie löschen möchten, und wählen Sie dann " Gespeicherte Ansicht löschen" aus.