Verwalten einer Wissensdatenbank

In diesem Thema wird beschrieben, wie Verwaltungsfunktionen auf einer Wissensbasis in Data Quality Services (DQS) ausgeführt werden. Sie können eine Wissensdatenbank löschen, sie entsperren, Ihre Arbeit daran verwerfen, sie umbenennen und ihre Eigenschaften anzeigen.

Bevor Sie beginnen

Voraussetzungen

Um eine Wissensbasis zu verwalten, muss diese bereits erstellt und entweder veröffentlicht worden sein (wenn eine andere Person sie erstellt hat) oder geschlossen worden sein (wenn Sie sie erstellt haben).

Sicherheit

Erlaubnisse

Sie müssen die Rolle des dqs_kb_editors oder des dqs_administrators in der DQS_MAIN-Datenbank innehaben, um eine Wissensbasis zu öffnen.

Verwalten einer Wissensdatenbank

1. Starten Sie Data Quality Client. Informationen dazu finden Sie unter Ausführen der Data Quality-Client-Anwendung.

2. Klicken Sie auf der Startseite des Datenqualitätsclients auf " Knowledge Base öffnen".

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Wissensdatenbank in der Wissensbasistabelle.

4. Im Kontextmenü können Sie folgende Aktionen ausführen:

   1. Öffnen: Klicken Sie, um die Wissensbasis in der im Bereich "Aktivität auswählen " ausgewählten Aktivität zu öffnen.

   2. Entsperren: Sie können die Wissensbasis entsperren, wenn Sie der Benutzer sind, der an der Wissensbasis in einem der Schritte der Domänenverwaltung, der Wissensermittlung und der entsprechenden Richtlinienaktivität arbeitet, und sie geschlossen hat. Wenn Sie die Wissensbasis entladen, kann eine andere Person sie öffnen und daran arbeiten. Dieser Befehl ist nicht verfügbar, wenn sich die Wissensdatenbank nicht in einem Status einer Aktivität befindet. Weitere Informationen finden Sie unter Open a Knowledge Base.

   3. Arbeit verwerfen: Klicken Sie, wenn sich die Wissensbasis in einem Zustand der Bearbeitung befindet, wie mit einem Eintrag im Feld "Bundesland" in der Tabelle dargestellt. Dieser Befehl ist nicht verfügbar, wenn sich die Wissensbasis nicht in einem Status einer Aktivität befindet und nicht verfügbar ist, wenn die Wissensbasis gesperrt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Open a Knowledge Base.

   4. Umbenennen: Klicken Sie hier, um das Knowledge Base-Feld der Tabelle für die Wissensbasis zu bearbeiten, auf die Sie mit der rechten Maustaste geklickt haben. Ändern Sie den Namen, und klicken Sie dann auf diese Wissensbasis und eine weitere im Feld, um die Namensänderung zu akzeptieren.

   5. Löschen: Klicken Sie, um die Wissensbasis aus der DQS_MAIN-Datenbank auf dem Data Quality Server zu entfernen.

   6. Eigenschaften: Klicken Sie hier, um Eigenschaften für die Datenbank in einer schreibgeschützten Anzeige anzuzeigen.

      1. Source Knowledge Base: die Wissensbasis, auf der diese Datenbank basiert. Dies ist optional.

      2. Status: Gibt an, ob sich die Wissensbasis in der Arbeit befindet und sich in einer bestimmten Wissensverwaltungsaktivität befindet, wie festgelegt, wann sie zuletzt geschlossen wurde. Der Status kann in Arbeit sein, in dem die Wissensbasis in einer Wissensmanagementsitzung geöffnet wird, aber nicht in einer bestimmten Aktivität oder in der Arbeit sowie eine Wissensmanagementaktivität, in der die Wissensbasis in einer Wissensmanagementsitzung und in einer bestimmten Aktivität geöffnet wird.

      3. Is Locked: True, wenn die Wissensbasis gesperrt wurde, False, wenn nicht

      4. Enthält unveröffentlichte Inhalte: True, wenn die Knowledge Base Inhalte enthält, die nicht durch Veröffentlichung gespeichert wurden, "False", wenn nicht

      5. Gesperrt von: der Name des Benutzers, der die Wissensdatenbank geschlossen und gesperrt hat.

      6. Gesperrtes Datum: Datum, an dem gesperrt ist

      7. Erstellt von: der Name des Benutzers, der die Wissensbasis erstellt hat, mit dem Netzwerk, zu dem er gehört

      8. Erstellungsdatum: Datum der Erstellung

Nachverfolgung: Nach dem Verwalten einer Knowledge Base

Nachdem Sie eine Wissensbasis verwaltet haben, hängt Ihr nächster Schritt von der Aktion ab, die Sie auf der Wissensbasis ausgeführt haben:

• Wenn Sie die Wissensbasis geöffnet haben, fahren Sie mit der ausgewählten Aktivität fort.

• Wenn Sie sie entsperrt haben, steht sie für eine andere Person zur Verfügung, um sie zu öffnen und daran zu arbeiten, in dem angegebenen Zustand.

• Wenn Sie die Arbeit daran verworfen haben, steht die Wissensbasis in ihrem letzten veröffentlichten Zustand zur Verfügung.

• Wenn Sie es umbenannt haben, müssen Sie die umbenannte Wissensbasis öffnen, um an ihr zu arbeiten.

• Wenn Sie es löschen, müssen Sie eine andere Wissensbasis auswählen, an der sie arbeiten soll, oder eine neue erstellen.